Godkendelse af behandling af personoplysninger i Borgerrepræsantationens Sekretariats administrationsmodul for oplysninger vedrørende Borgerrepræsentationens medlemmer og medlemmer af kommunale hverv

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 1. november 2005

 

 

J.nr. ØU 453/2005

 

5. Godkendelse af behandling af personoplysninger i Borgerrepræsantationens Sekretariats administrationsmodul for oplysninger vedrørende Borgerrepræsentationens medlemmer og medlemmer af kommunale hverv

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Økonomiforvaltningen indstiller

at Økonomiudvalget godkender, at der sker behandling af personoplysninger i forbindelse med Borgerrepræsentations Sekretariats oprettelse af et administrationsmodul for oplysninger om Borgerrepræsentationens medlemmer og medlemmer af kommunale hverv.

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 1. november 2005

Godkendt.

 

 

Behandling: Iværksættes.

 

 

RESUME

Efter persondataloven skal der ske anmeldelse til Datatilsynet inden iværksættelse af en behandling af personoplysninger, som foretages af den offentlige forvaltning.

Det fremgår af sikkerhedsregulativets § 47, stk. 2, at beslutning om behandling af personoplysninger, der vedrører flere forvaltninger, skal træffes af Økonomiudvalget. Økonomiudvalgets godkendel se skal derfor indhentes, inden der kan ske anmeldelse til Datatilsynet vedrørende oprettelsen af et nyt administrationsmodul for behandling af personoplysninger om Borgerrepræsentationens medlemmer og øvrige medlemmer af kommunale hverv.