Københavns Kommunes Arrangementspulje

Puljen er på 800.000 kr. om året og midlerne fordeles i en runde.

At refundere forskellige udgifter af praktisk karakter ved arrangementer, der afholdes i Københavns Kommune.

Logistiske rammeudgifter – f.eks. renhold, opsætning af afspærringsmateriel, parkpleje, sikkerhedshegning, Sankt Hans bål, lokaleleje og associerede udgifter, teltleje, elforbrug mm., etablering af scene ell. lignende, midlertidige cykelstativer og digital masseinformation udsendt af kommunen med henblik på, at naboerne/borgerne i god tid forinden kan tage højde for de ulemper og forstyrrelser, som arrangementet vil kunne afstedkomme for dem.

Puljen yder ikke refusion til bl.a. transport, kost og logi, honorarer, udstyr til virkeliggørelse af arrangementets indhold (lydudstyr, kostumer, kulisser mm.), kontorholdsudstyr og andre kontorholdsudgifter, kommunikationsudstyr og andre kommunikationsudgifter, PR og reklame, konsulentudgifter, udarbejdelse af afspærringsplaner og/eller myndighedsgebyrer.

Der kan ydes refusion, uanset om der anvendes en kommunal, en anden offentlig eller en privat leverandør.

Arrangører af offentligt tilgængelige arrangementer – f.eks. arrangører af sportsbegivenheder, kulturelle begivenheder eller begivenheder med oplysningsformål. 

Frist for ansøgning er 1. maj. Ansøgninger der modtages efter 1. maj vil blive afvist.

Ansøgningerne vurderes 1 gang årligt af Klima-, Miljø- og Teknikudvalget. 

Puljen skal søges samme år, som arrangementet skal finde sted eller har fundet sted.

Du skal som arrangør senest 14 dage efter sidste nedtagning indsende dokumentation for, hvordan du har overholdt vilkårene. 

Du får skriftlig besked om ansøgningen er blevet imødekommet. Hvis den er, modtager du et tilsagn med anvisning af, hvad der skal gøres, for at refusionen kan komme til udbetaling.

Der kan maksimalt gives refusion på op til 100.000 kr. ex. moms. 

Støtten ydes som underskudsgaranti. Det vil sige, at hvis arrangementet har et overskud, vil dette blive fratrukket den tildelte støtte. 

Anvend ansøgningsformularen her på siden. Husk at vedlægge kopi af tilbud eller allerede betalte regninger som dokumentation for udgiften.

Forvaltningen vil i foråret behandle de indkomne ansøgninger og ud fra puljens kriterier vurdere, hvilke arrangementer der kan anbefales for Klima-, Miljø- og Teknikudvalget. De udvalgte arrangører, der kan opnå støtte vil herefter blive meddelt et betinget tilsagn. Efter arrangementerne er afviklet, vil støtten blive udbetalt, til de arrangører der på tilfredsstillende vis har overholdt arrangementstilladelsens vilkår og indsendt dokumentation for de udgifter, der ønskes dækket.

De mulige bæredygtighedstiltag fremgå af ansøgningsblanketten. Du skal derfor krydse af i ansøgningsblanketten, hvilke af de konkrete bæredygtighedstiltag, du vil gøre brug af ved arrangementet.

Tre konkrete bæredygtighedsløsninger er: 

1. Genbrugskrus (samme krus vaskes og bruges igen).
2. Grøn strøm (bystrøm, batteriløsning, solceller mv).
3. Cykelparkering til understøttelse af grøn mobilitet.