Mødedato: 24.02.2017, kl. 10:00
Mødested: Comwell Hotel Borupgaard, Nørrevej 80, 3070 Snekkersten

Udstillinger og åbning af Københavns Museum

Se alle bilag
Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til, om forslag om delfinansiering af produktion og opsætning af udstillinger i det nye Københavns Museum skal henvises til Overførselssagen 2016/17.

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

  1. at Kultur- og Fritidsudvalget henviser delfinansiering på 9,4 mio. kr. af produktion og opsætning af udstillinger i det nye Københavns Museum til Overførselssagen 2016/2017

Problemstilling

Borgerrepræsentationen afsatte i Budget 2015 midler til ombygning og flytning af Københavns Museum til Stormgade 18. Som det fremgik af beslutningsgrundlaget (budgetnotat) samt den efterfølgende udmøntningsindstilling (KFU 04-02-2016), ville indretning, produktion og opsætning af museets udstillinger fordre yderligere finansiering.

Københavns Museum har siden rejst finansiering for 13,5 mio. kr., og der er arbejdet med udviklingen af et udstillingskoncept, der er tilpasset den nye bygnings formidlingsmuligheder og samtidig er målrettet det besøgspotentiale, som den centrale placering i Københavns Kulturkvarter giver.

For at sikre gennemførsel af et EU-udbud og dermed planmæssig åbning af Københavns Museum i foråret 2018, er der behov for yderligere finansiering på i alt 17,4 mio.kr, hvoraf 8 mio. kr. forventes rejst eksternt.

Løsning

Kultur- og Fritidsforvaltningen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget henviser delfinansiering på 9,4 mio. kr. til forhandlingerne om overførselssagen 2016/2017. Opnåelse af en kommunal bevilling i foråret 17 er en forudsætning for, at det planlagte EU-udbud kan gennemføres rettidigt, og at museet dermed kan åbne i foråret 2018.

Det nye Københavns Museum skal fra 2018 være stedet, hvor københavnerne og byens gæster kan samles om fortidens, nutidens og fremtidens København. Et offentligt tilgængeligt rum, der giver nye vinkler og perspektiver på byen, dens mennesker og dens mønstre.

Udstillinger er kernen i alle museer. Det er der, hvor museet formidler sine samlinger, og hvor de besøgende – børn som voksne – får viden, oplevelser og nye horisonter på det, der gør byen til noget særligt. Udstillingerne i museets tidligere bygning på Vesterbrogade er helt utidssvarende og kan ikke genanvendes i Stormgade, da der i Stormgade er tale om helt andre typer rum med et andet bygningsmæssigt flow. Der bliver derfor produceret nye udstillinger om København, som både udnytter den nye museumsbygnings muligheder for formidling og præsenterer ny viden om Københavns historie.

Det nye museum bliver indrettet med følgende faciliteter i Stormgade 18 (jf. bilag 1 og 2):

  • Nye permanente epokeudstillinger - 1.-2.sal
  • Særudstilling – stuetage
  • Cafégalleri og butik – stuetage 
  • Partnerskabslaboratorium og undervisningsfaciliteter - kælder

 

Derudover lanceres et nyt, innovativt formidlingskoncept i Stormgade 20 (jf. bilag 2):

  • Åbent arkæologisk værksted - stuen
  • Historie & Kunst i gadeplan, dvs.
  • et maker studie
  • et erindringsværksted
  • et digitaliseringsværksted
  • en pop-in kulturinformation

 

Tidsplan

Den samlede finansieringsplan (jf. bilag 4) skal være på plads før produktionen af udstillingerne kan sendes i EU-udbud. Hvis museet skal åbne som planlagt i foråret 2018, skal EU-udbuddet igangsættes i foråret 2017, hvilket afføder behovet for sikkerhed for finansieringen allerede nu.

 

Tabel 1: Tidsplan

Periode

Aktivitet

Oktober 15 - april 17

Planlægning, design og konceptudvikling

Maj – juli 17

EU-udbud, udvælgelse af underrådgivere og leverandører samt kontraktindgåelse

August 17 – april 18

Produktion, udstillingsopbygning, montering, scenografi, grafik, wayfinding mm.

Foråret 18

Åbning af Københavns Museum med permanente udstillinger, særudstilling, café/butik m.v.

 

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Hvis indstillingen godkendes, indgår delfinansieringen på 9,4 mio.kr. i forhandlingerne om overførselssagen 2016-2017.

Såfremt der ikke afsættes midler til formålet i overførselssagen vil konsekvensen være, at åbningen af Københavns Museum udskydes til efteråret 2018.

 

Mette Touborg

                                       /Lene Floris

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 24. februar 2017:

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte indstillingen.

Til top