Studentermedhjælpere til Indkøbsjura i Udbud og Kontrakter

Skal dit studiejob være fyldt med udfordringer og indkøb for millioner?

Elsker du at spare penge ved at købe ind til den rigtige pris?

Har du talent for udbud og kontrakter, og er du ved at tage din kandidatgrad?

Københavns Kommune er en af Danmarks største indkøbsorganisationer, og vi vil sætte en ære i at udvikle dig ved at lade dig prøve kræfter med en lang række forskelligartede opgaver.

Om os
Københavns Kommune køber hvert år ind for cirka 13 milliarder kroner.

Kontoret for Udbud og Kontrakter en del af Center for Finans og Indkøb, Koncernservice i Økonomiforvaltningen. Vores mission er at sikre, at institutioner og enheder i Københavns Kommune har adgang til de rigtige varer og ydelser til den rette pris. Udbud og Kontrakter består p.t. af 47 medarbejdere fordelt på fem teams: Indkøbsjura, to udbudsteams og to kontraktstyringsteams. Studentermedhjælperne er forankret i Indkøbsjura og arbejder på tværs af alle teams. Det giver en stor kontaktflade og afføder en lang række forskelligartede opgaver.

Vores arbejde består primært i at arbejde med indkøbsprocessen fra udarbejdelse af behovsanalyser til konkurrenceudsættelse, forhandling, indgåelse og implementering af aftaler. Kontoret bistår hele Københavns Kommune med indkøb og drift af aftalerne på tværs af forvaltningerne.

Om stillingen
Vi søger tre studentermedhjælpere – to med juridisk forståelse og en med økonomisk/analytisk forståelse.

Som studentermedhjælper med juridisk forståelse får du blandt andet som opgave at

• bistå med løsning af udbudsopgaver, herunder udarbejdelse af notater, udbudsrapporter og udkast til udbudsmateriale
• gennemføre miniudbud på vegne af kommunens forvaltninger
• hjælpe med aftaleretlige spørgsmål med videre
• udføre andre opgaver, der vil give dig indblik i arbejdet i en politisk organisation
• planlægge og deltage i markedsdialogmøder og møder med interne interessenter fra kommunen           

Som studentermedhjælper med økonomisk forståelse får du blandt andet som opgave at

• medvirke til implementering af kontrakter
• sikre, at priser og sortiment er opdateret, at aftaler er tilgængelige og forståelige for brugere/bestillere, og at aftaler forlænges og prisreguleres rettidigt
• følge op på leverandørperformance og i samarbejde med de kontraktansvarlige varetage den løbende dialog med leverandører omkring kontraktlige og kommercielle forhold
• behandle og analysere forbrugs- og indkøbsdata på kontrakter og varetage dialog med kontraktansvarlige herom
• være med til at udvikle nye værktøjer og processer samt vedligeholde og forbedre de eksisterende, der kan understøtte kontorets arbejdsgange

For stillingerne gælder, at der også i noget omfang kan forekomme opgaver af administrativ karakter såsom at sikre, at priser og sortiment er opdateret, at aftaler er tilgængelige og forståelige for brugere/bestillere, forlængelse af kontrakter, at der prisreguleres rettidigt, booking af mødelokaler, skrive referater, med videre.

Vi har stor fleksibilitet i forhold til planlægning af arbejdstider. Som udgangspunkt vil din arbejdsuge være på ca. 15 timer, men omfanget af arbejdet kan variere hen over året i forhold til vores arbejdsbelastning. Der vil selvfølgelig blive taget hensyn til dine eksamensperioder med videre.

Om dig
Den ene stilling fordrer, at du er i gang med et studie, der har væsentlig juridisk indhold. Vi ser gerne, at du har eller skal have faget udbudsret.

Den anden stilling fordrer, at du er i gang med et studie, der har væsentligt økonomisk eller dataanalytisk indhold, og at du interesserer dig for analyse af tal. Vi ser gerne, at du er god til programmering i et sprog såsom Python/R/VBA/SQL eller lignende. Vi ser også gerne, at du er fortrolig med videregående Excel-funktioner.

For alle stillingerne gælder, at vi gerne ser, at du er påbegyndt eller er lige ved at påbegynde din kandidatgrad.

Som person er du fagligt ambitiøs, tager ansvar for dine opgaver og har gode skriftlige formuleringsevner. Du er serviceminded, fleksibel og kan hurtigt sætte dig ind i nye opgaver og bevare overblikket. Samtidig er du god til at samarbejde og er en god kollega både fagligt og socialt.

Om os
Vi tilbyder dig et udfordrende og afvekslende job, hvor du vil blive en del af et godt og engageret fagligt miljø med god sparring og en uformel omgangstone. Vi tager kompetenceudvikling alvorligt og opgaver, beslutninger og ansvar ligger i høj grad hos medarbejderne. Vi prioriterer godt samarbejde, og at vi udvikler os – både individuelt og som team. Vi giver udfoldelsesmuligheder og frihedsgrader, men forventer til gengæld engagement, præstationer, samarbejde og vidensdeling. Arbejdstid og -sted er fleksibel.

Ansættelsesvilkår
Som studentermedhjælper i Udbud og Kontrakter vil du referere til teamlederen for Indkøbsjura. Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst. Stillingerne er til besættelse snarest muligt. Arbejdspladsen er på Borups Alle 177, 2400 København NV – centralt ved siden af Fuglebakken Station.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål, er du er velkommen til at kontakte teamleder Rafi Baronian på 51 17 47 16 eller mail S26F@kk.dk.

Send en motiveret ansøgning, CV, relevante eksamensbeviser eller karakterudskrifter og referencer.

Søg via linket senest søndag den 1. juni 2025
Vi forventer at holde samtaler i uge 23/24.

Koncernservice er en professionel serviceorganisation
I Koncernservice har vi et stærkt fagligt miljø med kompetente og specialiserede medarbejdere inden for finans, økonomi, løn, indkøb, ESG, forsikring, HR og personalejura. Vi udvikler konstant vores kompetencer og faglighed for at kunne forenkle arbejdsgangene, når vi etablerer nye teknologiske løsninger på tværs af kommunen. Og vi insisterer på, at vores løsninger skaber en reel effekt hos vores brugere på den længere bane. Vi er ca. 700 medarbejdere, der løbende er i dialog med kommunens syv forvaltninger og ca. 45.000 medarbejdere. Vi er med andre ord et administrativt samlingspunkt, der skal sikre en effektiv og intuitiv digital administration for hele Københavns Kommune. Mød os på www.koncernservice.kk.dk.