Studentermedhjælper til tidsbegrænset stilling i De Administrative Fællesskaber

Vil du være med til at rulle et helt nyt arbejdstidsstyringssystem ud til 10.000 medarbejdere og 500 ledere? Og vil du have et studiejob med fleksible arbejdstider, stor indflydelse og et stærkt kollegialt fællesskab?

Så er det dig, vi leder efter.

Om os
I Børne- og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune arbejder vi hver dag for at skabe de bedste rammer for byens børn og unge. Som studentermedhjælper hos os bliver du en vigtig del af den administrative understøttelse af vores skoler og daginstitutioner. Dit arbejde sikrer effektive rammer, så lederne kan fokusere på kerneopgaven: at skabe gode lærings- og udviklingsmiljøer for børn og unge i Københavns Kommune.

Hos os bliver du ikke bare en del af administrationen – du bliver en vigtig sparringspartner for vores ledere og en del af et team, hvor vi hjælper hinanden, deler viden, er nysgerrige og udvikler os sammen. Vi lykkes bedst, når vi lykkes i fællesskab. Vi tager ansvar for både opgaven og hinanden.

De Administrative Fællesskaber understøtter kommunens enheder med løn- og personaleadministrative opgaver. Vi er organiseret i fire administrative fællesskaber. Du bliver en del af et stort team med kompetente og hjælpsomme kolleger. Vi prioriterer faglig sparring, feedback og et arbejdsmiljø præget af tillid, humor og kollegial omsorg. 

Dine opgaver
Vores nye arbejdstidsstyringssystem (Subit) skal rulles ud i fire bølger. Som studentermedhjælper får du en vigtig rolle både før og i overgangen. Dine primære opgaver bliver at

• lukke medarbejdere ned i det gamle system (KMD Vagtplanlægning/KAS)
• hjælpe med at flytte (migrere) data fra det gamle til det nye system
• yde support og rådgivning til decentrale ledere i det nye system (Subit)
• deltage i vores tværgående arbejdstidsstyringsgruppe
• løse mindre, administrative ad hoc-opgaver i teamet

Har du allerede kendskab til KMD eller Subit? Det er en fordel, men absolut ikke et krav. Vi sørger for en grundig oplæring og onboarding, så du er klædt godt på til opgaven.

Vi forestiller os, at du

• er i gang med en relevant uddannelse og har mod på at kaste dig over IT-systemer
• arbejder struktureret, selvstændigt og har blik for detaljerne i data
• er serviceminded, dialogsøgende og trives med at yde support via telefon eller mail
• har stærke kommunikations- og samarbejdsevner
• er en god holdspiller, der møder kolleger med godt humør og en løsningsorienteret tilgang

Der er intet krav om specifik erhvervserfaring. Vi vægter dine menneskelige værdier, dit engagement og din lyst til at lære højest.

Det tilbyder vi

• centralt arbejdssted i Nyropsgade 7, København V (tæt på Vesterport og Hovedbanegården)
• arbejdstid på 15 timer om ugen – inklusiv betalt frokostpause
• fleksibilitet - gode muligheder for at tilpasse arbejdstiden omkring dine eksamensperioder
• gode faciliteter som fx kantine med vegetarisk fokus og adgang til træningsfaciliteter
• udvikling - et stærkt fagligt fællesskab, hvor du får konkret erfaring med projektimplementering i praksis

Ansættelsesforhold og proces
Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst. Stillingen er tidsbegrænset til og med marts 2027 (eller til implementeringen af Subit for dagtilbud og KKFO'er er afsluttet).
Tiltrædelse medio august 2026.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan deltage i 

• kursus/uddannelse hhv. 2. og 3. september 2026
• tastedage ligger hovedesagligt onsdage

Vi holder ansættelsessamtaler som gruppesamtaler, hvor vi inviterer 2-3 kandidater ad gangen til en fælles, uformel snak.

Din ansøgning
Send os en kort, motiveret ansøgning. Vi vil gerne høre, hvorfor netop denne stilling fanger din interesse, hvilke værdier du bringer med dig, og hvordan du kan bruge denne erfaring i dit videre studie- og arbejdsliv.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte AF-leder Camilla Rask på 2169 4703.

Søg via linket senest søndag den 19. juli 2026
Vi holder samtaler onsdag den 22. juli 2026 i tidsrummet 12.00-17.00.