Studentermedhjælper til IT-projekt med fokus på forandringsledelse i Børne- og Ungdomsforvaltningen

Kan du se muligheder i digitale løsninger, og har du lyst til at arbejde med, hvordan et IT-projekt kan lette hverdagen for pædagogisk personale og ledere?
Har du lyst til at være en del af et team med store ambitioner, kreative ideer og et godt kollegialt sammenhold på tværs af fagligheder?
Så kig med her.

I Procesenheden søger vi en nysgerrig, selvstændig og procesorienteret studentermedhjælper. Du vil indgå i et stort IT-projekt, hvis formål er at forenkle arbejdstidsstyring for pædagogisk personale.

I Københavns Kommune har vi i Børne- og Ungdomsforvaltningen fokus på, at alle børn får de bedste muligheder. Som en del af Procesenheden kommer du til at bidrage til dette ved at gøre hverdagen lettere for forvaltningens ledere og medarbejdere, så de har tid til at tage sig bedst muligt af børn og unge. I Procesenheden arbejder vi hver dag for at forenkle administrative processer og finde gode digitale og automatiserede løsninger, med udgangspunkt i brugerinddragelse og co-creation, og har samtidig et øje for nye teknologiske muligheder.

Om stillingen
Du vil blive tilknyttet IT-projektet 'Forenkling af arbejdstidsstyring'. Projektet er forankret i Procesenheden, men arbejder tæt sammen med Børne- og Ungdomsforvaltningens digitaliseringskontor, Københavns Kommunes Koncern IT og Koncernservice samt pædagogiske ledere og administrative medarbejdere. I dit arbejde vil du derfor møde mange forskellige dele af forvaltningen, og du vil få en unik mulighed for at arbejde projektorienteret med løsninger, hvor tværfaglighed og teknisk compliance er afgørende for, at vi lykkes.

Alt efter din faglige profil og erfaringer kan dine opgaver fx være

• at bidrage til projektets brugerinddragelse, hvilket kan have mange former, bl.a. har projektet arbejdet med workshops, co-creation, brugerrejser mv.
• at bidrage til projektets implementering, herunder hjælpe projektets uddannelsesgruppe med koordinering, samling af undervisningsmateriale og strukturering af aktiviteter
• klassisk projektarbejde, herunder koordinerende arbejde, opdatering af projektdokumentation og udarbejdelse af materiale til workshops, mødeforberedelse, referatskrivning mv.
• ad hoc-opgaver, der relaterer sig projektet

Om dig
Vi er på udkig efter en studentermedhjælper, som er engageret, selvstændig og holder af at arbejde projektorienteret. Vi forventer, at du er systematisk, god til at arbejde på tværs af fagskel og er god til skriftlig dokumentation.

Vi forestiller os, at du læser en relevant kandidatuddannelse eller er i slutningen af en bacheloruddannelse. Vi er åbne for mange faglige baggrunde, men vi vægter, at du har lyst til at arbejde projektorienteret med digitalisering og forandringsledelse. Din faglige baggrund og kompetencer er med til at sætte retningen for dit arbejde. Du kommer både til at arbejde tæt sammen med engagerede og hjælpsomme kolleger, og samtidig får du rig mulighed for at få ansvar og erfaring med udvikling af IT-løsninger og processer i en politisk styret organisation.

Om os
Du bliver en del af Børne- og Ungdomsforvaltningens procesenhed, hvor vi bl.a. arbejder med at forenkle administrationen for forvaltningens decentrale ledere og administrative medarbejdere. Vi er en kollegial enhed, der holder af faglig sparring og videndeling. Vi har forskellige faglige baggrunde og samarbejder på kryds og tværs af teams, med resten af forvaltningen samt Københavns Kommunes andre forvaltninger. Vi er en engageret enhed, der har en uformel tone, og vi prioriterer, at det skal være sjovt og rart at komme på arbejde. 

Løn- og ansættelsesvilkår 
Arbejdstiden er gennemsnitlig 15 timer om ugen med mulighed for fleksibel tilrettelæggelse og hensyn til studiet. Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst. Arbejdspladsen ligger tæt ved Vesterport Station. Stillingen er med tiltrædelse snarest muligt og ansættelse frem til udgangen af 2026 med eventuel mulighed for forlængelse.

Yderligere information
Vil du vide mere om stillingen, kan du kontakte projektleder Julie Tiedt på 21 69 79 60.

Søg via linket senest onsdag den 28. maj 2025
Vi holder samtaler løbende.

Om Børne- og Ungdomsforvaltningen 
Børne- og Ungdomsforvaltningen har til opgave at sikre folkeskolegang og dagpasningstilbud til alle Københavns børn og unge. Vi er Danmarks største forvaltning med mere end 22.000 ansatte fordelt på bl.a. 70 folkeskoler og 400 dagtilbud. Du kan læse mere om Københavns Kommune og Børne- og Ungdomsforvaltningen på www.kk.dk.