Studentermedhjælper med økonomisk baggrund til kontor for Udbud og Kontrakter

Kunne du tænke dig et studiejob med stor selvstændighed og varierende arbejdsopgaver?
Har du interesse for dataanalyse og til at fungere som snitfladen imellem det tekniske og det forretningsmæssige i en kommunal organisation?
Har du erfaring med projektstyring, Excel, og programmering i øvrigt?
Så er du måske den studentermedhjælper, vi søger til indkøbsafdelingen, team Indkøbsjura i Center for Finans og Indkøb (CFI) i Københavns Kommune.

Københavns Kommune er en af Danmarks største indkøbsorganisationer, og vi vil sætte en ære i, at du kan udvikle dig ved at prøve kræfter med en lang række forskelligartede opgaver.

Om os
Københavns Kommune køber hvert år ind for cirka 13 milliarder kroner, og er derudover Danmarks største arbejdsplads med mere end 45.000 medarbejdere. Team Indkøbsjura er en del af Center for Finans og Indkøb. Som del af team Indkøbsjura vil du arbejde tæt sammen med udbudskonsulenter, kontraktansvarlige og dataafdelingen. Team indkøbsjura har til formål at fungere som eksperter og sparringspartnere i forbindelse med udbud, indkøb, og intern leverandør kontrol. Du vil hovedsageligt bistå med rådgivning og eksekvering af mindre tekniske projekter i samarbejde med de andre teams.

Om stillingen
Vi søger en studentermedhjælper med økonomisk/analytisk baggrund. Som studentermedhjælper med økonomisk/analytisk baggrund får du bl.a. som opgave at

• analysere og behandle forbrugs- og indkøbsdata på kontrakter og varetage dialog med de kontraktansvarlige herom
• følge op på leverandørperformance og i samarbejde med de kontraktansvarlige varetagelse af den løbende dialog med leverandører omkring kontraktlige og kommercielle forhold
• medvirke til systematisering, optimering og automatisering af eksisterende arbejdsgange
• udvikle nye værktøjer og processer, der kan understøtte dine kollegers arbejdsgange
• organisere og lede tekniske projekter

For stillingen gælder, at der også, i noget omfang kan forekomme opgaver af administrativ karakter såsom at sikre, at priser og sortiment er opdateret, at aftaler er tilgængelige og forståelige for brugere/bestillere, forlængelse af kontrakter, at der prisreguleres rettidigt, booking af mødelokaler, skrive referater m.v.

Vi har stor fleksibilitet i forhold til planlægning af dine arbejdstider. Som udgangspunkt vil din arbejdsuge være på ca. 15 timer, men omfanget af arbejdet kan variere hen over året i forhold til vores arbejdsbelastning. Der vil selvfølgelig blive taget hensyn til dine eksamensperioder m.v.

Om dig
Stillingen fordrer, at du er i gang med et studie, der har væsentligt økonomisk eller dataanalytisk indhold, som for eksempel cand.merc.(it), cand.polit. eller lignende. Vi ser også gerne, at du er bekendt med programmering i VBA/Python/R/SQL eller lignende. Det vil også være en fordel, hvis du er fortrolig med videregående Excel-funktioner og Power BI-rapporter.

Vi ser gerne, at du er påbegyndt din kandidatgrad eller er på sidste år af din bachelor. Du skal kunne kommunikere professionelt både skriftligt og mundtligt på dansk.

Som person er du fagligt nysgerrig, tager ansvar for dine opgaver og har gode kommunikationsevner. Du har sans for både de forretningsmæssige og de tekniske elementer, du er fleksibel og kan hurtigt sætte dig ind i nye opgaver samt bevare overblikket. Samtidig er du god til at samarbejde, og du er en god kollega både fagligt og socialt.

Om arbejdspladsen
Kontoret for Udbud og Kontrakter er en del af Koncernservice i Center for Finans og Indkøb under Økonomiforvaltningen. Vores mission er at sikre, at institutioner og enheder i Københavns Kommune har adgang til de rigtige varer og ydelser til den rette pris.

Udbud og Kontrakter består p.t. af 47 medarbejdere fordelt på fem teams: Indkøbsjura, to udbudsteams og to kontraktstyringsteams. Kontoret bistår hele Københavns Kommune med indkøb og drift af indkøbsaftaler på tværs af forvaltningerne.

Vi har et fordelagtigt samarbejde på tværs af organisationen, og der er desuden medarbejder goder som rabat i forskellige butikker og centre (fx Løberen, SATS, Tivoli, med videre). Der er også diverse arrangementer som sommerfest, julefrokost, DHL-stafet m.m.

Ansættelsesvilkår
Som studentermedhjælper i Udbud og Kontrakter vil du referere til teamlederen for Indkøbsjura. Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst. Stillingen er til besættelse snarest muligt. Arbejdspladsen er på Borups Alle 177 i København NV – centralt ved siden af Fuglebakken Station.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål, er du er velkommen til at kontakte teamleder Rafi Baronian på 51 17 47 16/S26F@kk.dk.

Sammen med din ansøgning beder vi dig vedhæfte CV, relevante eksamensbeviser eller karakterudskrifter og referencer.

Søg via linket senest søndag den 17. august 2025
Vi forventer at holde samtaler i uge 34/35.

Koncernservice er en professionel serviceorganisation
I Koncernservice har vi et stærkt fagligt miljø med kompetente og specialiserede medarbejdere inden for finans, økonomi, løn, indkøb, ESG, forsikring, HR og personalejura. Vi udvikler konstant vores kompetencer og faglighed for at kunne forenkle arbejdsgangene, når vi etablerer nye teknologiske løsninger på tværs af kommunen. Og vi insisterer på, at vores løsninger skaber en reel effekt hos vores brugere på den længere bane. Vi er ca. 700 medarbejdere, der løbende er i dialog med kommunens syv forvaltninger og ca. 45.000 medarbejdere. Vi er med andre ord et administrativt samlingspunkt, der skal sikre en effektiv og intuitiv digital administration for hele Københavns Kommune. Mød os på www.koncernservice.kk.dk.