Struktureret studentermedhjælper med blik for detaljen til Visitation og Tilsyn i Børne- og Ungdomsforvaltningen

Vil du arbejde i Danmarks største forvaltning? Kunne det være spændende at arbejde med understøttelse af forskellige kerneopgaver i en politisk styret organisation? Er du struktureret og systematisk i din tilgang til opgaveløsningen? Og er du tilmed interesseret i Børne- og Ungeområdet?

Så er et job som studentermedhjælper i Visitation og Tilsyn måske noget for dig.

Dine opgaver som studentermedhjælper i Bydækkende Center for Unge og Special (BCUS) vil være afvekslende, men som udgangspunkt forankret i teamet Visitation og Tilsyn. Af og til vil der være opgaver på tværs af BCUS. Derfor er det vigtigt for os, at du både holder af at fordybe dig inden for et afgrænset opgaveområde, men samtidig altid er klar til at træde til og give en hånd med, når der kommer opgaver med kort frist andre steder i BCUS.

Som studentermedhjælper i Visitation og Tilsyn kommer du til at arbejde med

• understøttelse af administrative opgaver i både projekter og i den daglige drift
• journalisering
• opgaver ifm. visitationsprocessen og borgersagsbehandling bl.a. oprettelse og registrering af sager, udsendelse af breve herunder afgørelsesbreve til borgere og samarbejdspartnere
• aktindsigter, indhente betalingstilsagn/kontrakter
• mødeforberedelse, herunder koordinere og booke møder og lokaler
• indgå i tæt kollegaskab med de studerende fra vores Prognoseteam

Du får god mulighed for at afprøve og udvikle dine administrative metoder og analytiske- og personlige kompetencer.

Vi forventer, at du

• læser på en relevant, akademisk uddannelse (fx jura, pædagogik, psykologi, uddannelsesvidenskab, sociologi, statskundskab, kommunikation eller lignende), og du har mindst to år tilbage af dine studier
• arbejder hjemmevant i hele Office-pakken – inkl. Excel
• har gode mundtlige og skriftlige formidlingsevner
• er grundig og struktureret, og følger dine opgaver helt til dørs
• kan skabe overblik ved at bryde lange processer ned i enkle aktiviteter
• trives både med at arbejde selvstændigt og i samarbejde på tværs af fagligheder
• har et veludviklet servicegen, og du er altid klar på at give en hjælpende hånd
• er imødekommende og mødestabil
• kan arbejde i gennemsnit 15 timer om ugen

Vi ser studentermedhjælperne som en meget vigtig ressource, og du kan forvente at blive en aktiv og værdsat del af vores daglige arbejde og sociale fællesskab over frokosten og kaffepauserne. Vi bestræber os på at skabe en arbejdsplads, hvor du får ansvar, hvor dine faglige kompetencer fra studiet bringes i spil, og hvor du kan få løbende sparring med dine kollegaer.

Du får en mentor og bliver sat grundigt ind i dine opgaver, og der er altid mulighed for at stille masser af spørgsmål. Du bliver en del af fællesskabet med de andre studentermedhjælpere i BCUS, hvor der altid er plads til at dele viden og erfaringer.

Din daglige arbejdsplads bliver i Bydækkende Center for Unge og Special (BCUS) på adressen Gyldenløvesgade i København V – kun en kort gåtur fra Københavns Rådhus.

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og indenfor rammerne af lokal løndannelse.

Stillingen er på 15 timer ugentligt og med tiltrædelse snarest muligt.

Yderligere information
Vil du vide mere om stillingen, kan du kontakte administrativ medarbejder Mia Brodersen på 29 21 83 72 efter den 10. august, chefkonsulent Jane Weise på 51 85 06 41 frem til 17. juli og efter 10. august eller faglig chef Ulrikke von Tangen Rothe på 23 34 09 60 efter den 5. august 2025.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Søg via linket senest onsdag den 13. august 2025
Samtaler afholdes den 18. august 2025.