Struktureret og samarbejdsorienteret konsulent til valgsekretariatet i Københavns Kommune

Vil du være med til at planlægge og afvikle alle valg i Danmarks største Kommune og sikre, at vi når i mål med opgaven hver gang? Er du en haj til at skabe struktur og overblik – også i slutspurter præget af højt tempo og uforudsigelighed? 

Så er du måske vores nye kollega i valgsekretariatet.

Om stillingen
Som konsulent i valgsekretariatet får du en central rolle, når der skal afvikles valg og folkeafstemninger i Københavns Kommune. Det er en spændende og kompleks opgave, som involverer etableringen af 58 valgsteder i kommunen og koordinering med mere end 4000 aktivt medvirkende, herunder politisk tilforordnede, borgere og medarbejdere i kommunen. 

Opgaven løser du i tæt samarbejde med en anden kollega, og du vil opleve at være en del af et sekretariat, hvor alle medarbejdere spiller en vigtig rolle i forbindelse med at løfte valgopgaven.  

Dine vigtigste opgaver

• Planlægningsopgaver rettet både internt mod valgsekretariatet, direktionen og valgbestyrelsen med repræsentanter fra de politiske partier
• Udarbejdelse af notater, indstillinger og mødematerialer
• Sikre at der tages højde for, hvordan nye it-systemer, lovændringer mv. påvirker valgarbejdet i detaljen
• Kvalitetssikring af vores vejledninger, som skal være korrekte og formidles i et let tilgængeligt sprog
• Løbende bidrage til at styrke vores organisering af valgopgaven med fokus på især videndeling og tydelige snitflader

Hvad vi tilbyder
Du bliver en del af Ledelsessekretariat og Valg, der foruden valopgaven også fungerer som stabsfunktion på tværs af Center for Myndighed og Internationalisering (CMI) i Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen. CMI har også ansvaret for en række andre myndighedsområder – herunder vielser, folkeregister, international house (indrejse), huslejenævn, natteliv- og bevillingsområdet.

Ledelsessekretariatet understøtter centerets chefgruppe og udarbejder leverancer til bl.a. direktionen, borgmesteren, Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget, pressen m.v.

Vi tilbyder et arbejdsmiljø præget af tillid og fællesskab, hvor det er naturligt for os at dele viden, sparre og hjælpe hinanden. Det gode kollegaskab er vigtigt for os. Der er rig mulighed for, at du kan udvikle dig fagligt på et helt særligt område med mange givende kontaktflader på tværs af fagligheder.

Om dig
Vi søger først og fremmest dig, der synes, at valgopgaven er meningsfuld, og som får energi af at sætte slutspurten ind, når valg skal afvikles, og opgaverne får en mere praktisk og uforudsigelig karakter.

For at kunne bestride stillingen skal du have en relevant akademisk uddannelse, gerne jurist. Du skal have erfaring fra en politisk ledet organisation og med valg.  

Det er også et krav, at du har relevant erfaring med at koordinere projekter eller opgaver.  

Derudover lægger vi vægt på, at du

• Er initiativrig og kan arbejde selvstændigt – men ikke uden også at koordinere og samarbejde tæt med dine kollegaer
• Naturligt sikrer dig, at dine opgaver er løst med blik for lovgivningen på området
• Besidder gode formidlings- og kommunikationskompetencer, herunder stærk skriftlighed
• Tilgår dine opgaver analytisk, detaljeorienteret og struktureret
• Besidder overblik, som du formår at bringe ind i samarbejdet med andre  
• Er løsningsorienteret og pragmatisk, når situationen kræver det
• Er erfaren bruger af Excel, Power Point og/eller andre planlægningsværktøjer

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til kvalifikationer og gældende overenskomst.

Stillingen er på fuld tid. Arbejdstid kan tilrettelægges fleksibelt, og det er muligt med hjemmearbejdsdage, når opgaverne tillader det, og du er kommet godt ombord. I perioden op til et valg vil der være en større arbejdsmængde, hvor du forventes at udvise større fleksibilitet.

Tiltrædelse snarest muligt.

Der indhentes referencer i forbindelse med ansættelsesprocessen.

Mere information
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Anita Okkels Birk Thomsen på 21 66 96 99. Send gerne en sms forud for opkald og aftal nærmere.

Søg via linket senest mandag den 4. maj 2026
Vi forventer at afholde første samtale i uge 20.

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen
I Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen arbejder vi hver dag for at skabe gode rammer for kultur- og fritidslivet i byen, og for at give københavnerne samt byens gæster en professionel og nærværende service. Fra biblioteker, kulturhuse og museer til idrætsfaciliteter, borgerservice og byens grønne rum – skaber vi rammer for fællesskaber, hvor københavnerne kan mødes og udfolde sig. Vores fælles mål er at gøre København til et godt sted at leve, mødes og engagere sig.