Stærke projektledere/koordinatorer til understøttelse af IT Service Management i Koncern IT

Er du projektlederen/koordinatoren, som ser udviklingsprojektet i at få drift til at spille?
Ønsker du en plads forankret i det faglige indhold, og kan du samtidigt bevare overblikket, holde en afstemt linje med forretningen og sikre fremdrift på en af Nordens største ServiceNow-platforme?
Kan du navigere i en kompleks organisation og vise eksempler på projekter/indsatser, hvor du har skabt fremdrift og resultater?

Om stillingerne 
Vi søger to dygtige projektledere/koordinatorer, der kan drive indsatser og projekter i vores IT Service Management-team. Teamet består af 12 medarbejdere, som understøtter ITIL-processerne i Københavns Kommune. Med en bred faglighed understøtter vi sagshåndteringsflowet i Koncern IT.

Den ene stilling vil også omfatte det forretningsmæssige systemejerskab, som bl.a. holder styr på vores roadmap og afstemmer på tværs af forskellige igangværende aktiviteter i samarbejde med den tekniske systemejer. Planerne skal fremlægges for vores styregruppe. Det er en rolle, som trækker på Product Owner-værktøjer. 

Du skal drive udvikling på en stabil drift
V har en stor og stabil driftsopgave, som er grundlaget, vi udvikler nye løsninger på. De løsninger, vi udvikler, er både rettet mod kollegerne i kommunens forvaltninger, som bruger vores portal og formularer samt mod vores egen IT-organisation, der skal modtage opgaverne. Vi deler platformen med vores økonomi- og HR-kolleger i Koncernservice og med enkelte forvaltninger i kommunen. 

Dine kommende kolleger i teamet har den faglige indsigt og kan udvikle løsninger. Vi står på skuldrene af en platformsanalyse med en række anbefalinger, som vi lige nu kigger på at omsætte til konkrete opgaver. Du skal have lyst til at dykke ned i materien og kan tænke hele vejen rundt om løsningerne, så scope, sikkerhedsgodkendelser, tidsplaner mv. er på plads.

Dine arbejdsopgaver vil omfatte

• koordinering af projektaktiviteter og sikring af fremdrift
• samarbejde med interne og eksterne interessenter for at sikre klart scope for opgaverne og opnå mål
• sikring af compliance i projekterne
• facilitering af møder og workshops for at sikre involvering og samarbejde
• tidsplaner og estimering af opgaver på tværs af de fagligheder, der indgår
• beslutningsoplæg til vores styregruppe eller projekternes styregrupper

Den ene rolle har som beskrevet opgaver med at afstemme den samlede plan for vores projekter og aktiviteter på tværs samt at fremlægge det for vores styregruppe.

Din profil 
Vi leder efter engagerede kolleger med

• relevant videregående uddannelse fx en kandidatuddannelse indenfor IT-projekter, kommunikation, projektledelse etc.
• erfaring i ledelse af IT- og digitaliseringsprojekter
• koordinerings- og faciliteringserfaring fra større organisationer
• stærke kommunikationsevner på skrift og i tale
• even til at sikre det gode samarbejde i teamet og på tværs 
• kendskab til det agile rammeværk og ITIL-processer (er en fordel)
• kendskab til ServiceNow (er en fordel)

Personlige egenskaber 
Som person er du åben, nysgerrig og brobyggende. Du tilgår nye og ukendte opgaver med gåpåmod og en praktisk og løsningorienteret tilgang. Vi vægter åben kommunikation og holdånd højt, og vi sætter pris på kolleger med god energi, som kan bidrage positivt både fagligt og socialt. 

Løn- og ansættelsesforhold 
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes ud fra dine erfaringer og kvalifikationer. Der er tale om faste stillinger på 37 timer ugentligt med fleksible arbejdsforhold. Forventet jobstart er hurtigst muligt.

Mere information 
Hvis du vil vide mere, er du velkommen til at kontakte kontorchef Nana Brings Jacobsen på 21 77 79 20/jm9g@kk.dk.

Søg via linket senest søndag den 7. december 2025

Om Koncern IT
Vi er KIT – Københavns Kommunes Koncern IT. Vi går på arbejde for at skabe en mærkbar forskel i Københavns Kommune. Vores mål er at gøre digitalisering enklere samt styrke grønnere og mere brugervenlige it-løsninger til gavn for hele København. Hver dag leverer vi stabil og sikker it-drift til over 45.000 medarbejdere. Læs mere på koncernit.kk.dk.