Stabskonsulent til IBOS – Instituttet for Blinde og Svagsynede (barselsvikariat)

Er du skarp til at koordinere, skabe overblik og understøtte ledelse med struktur og udvikling?
Trives du i et tværfagligt miljø, hvor du både samarbejder bredt og arbejder selvstændigt?
Har du en sikker pen og en analytisk tilgang til opgaverne?

Vi søger en barselsvikar for vores stabskonsulent i en lille, men central stab med spændende opgaver. Du vil have ansvar for at holde overblik over organisationens tværgående udviklingsopgaver, sikre stringent ledelsesunderstøttelse og varetage udvalgsbetjening. Alt sammen i tæt dialog med institutchefen og i samarbejde med den øvrige stab og resten af organisationen.

Om IBOS
IBOS arbejder med viden og rehabilitering på synsområdet. Vi tilbyder udredninger, rådgivning, undervisning, bo- og dagtilbud og meget mere til unge og voksne med synshandicap fra hele landet.

IBOS er en del af Center for Længerevarende Boformer i Københavns Kommunes Socialforvaltning, men er på mange måder en selvstændig enhed. Vi servicerer og samarbejder med alle landets kommuner og er ansvarlige for at uddanne landets synsprofessionelle. Vores opgavekryds er sammensat, vores fagligheder forskellige, og nedsat syn og blindhed er det samlende. Læs mere på www.ibos.dk.

IBOS er organiseret i tre afdelinger; Administrationen, BLS (Bo, læring og samvær) og Rådgivningen. Derudover har vi en lille stab, der refererer direkte til institutchefen og består af dig, to kommunikationsmedarbejdere og en udviklings- og projektkonsulent.

Om stillingen
Som stabskonsulent vil du arbejde tæt sammen med institutchefen og løfte opgaver, der understøtter hende og organisationens øvrige ledelse, som består af tre chefer og fem ledere. Du samarbejder ligeledes tæt med husets øvrige konsulenter i forhold til udviklingsprocesser og implementering af organisationsunderstøttende tiltag på tværs af huset. Der vil naturligvis også være forskellige samarbejdsrelationer på tværs af huset i forbindelse med varetagelse af de øvrige opgaver i stillingen.

IBOS’ styrke er en tværgående samarbejdskultur, hvor praksis, udvikling og formidling sammentænkes. Det stiller krav til at kunne navigere i krydsfelter og styringslogikker og tiltro til, at de gode løsninger findes i fællesskab. Det ligger i stillingen at understøtte det vilkår og den tilgang, hvad end det er i betjeningen af vores MED-udvalg eller i udarbejdelsen af projektbeskrivelser, strategier eller nytænkning af koncepter og faglige arrangementer.  

Dine opgaver vil bl.a. omfatte

• bestyrelsesbetjening, herunder forberedelse af dagsorden, materiale og referatskrivning
• udvikle og drive strategi- og udviklingsprocesser
• koordinering og facilitering af faglige arrangementer, fx den årlige IBOS-dag for hele huset
• ledelsesunderstøttelse gennem dagsordener, notater og oplæg
• tværgående udviklingsopgaver og processtyring
• videreudvikling og planlægning af vores sommertræf for unge

Om dig
Vi forventer, at du

• har en relevant akademisk uddannelse og har erfaring med ledelses- og udvalgsbetjening
• har erfaring med processtyring og projektledelse
• har erfaring fra en lignende stilling i en politisk ledet organisation
• har kendskab til det sociale område (er en fordel)
• trives med afvekslende arbejdsdage og et forholdsvist højt tempo
• er selvstændig, struktureret og god til at samarbejde på tværs af fagligheder

Derfor er det vigtigt, at du kan

• sætte dig hurtigt ind i problemstillinger, som du ikke nødvendigvis har stort forhåndskendskab til, og formidle dem skriftligt
• forberede dagsordener og skrive referater
• fungere som sparringspartner for såvel institutchef, ledelse og de medarbejdere, der indgår i udviklingsopgaver
• skabe relationer og være nysgerrig på andres viden og fagligheder
• koordinere og skabe overblik, og trives med at være den drivende kraft, når det er påkrævet

Du skal være indstillet på at skulle lære nyt, og som institutchefens nærmeste medarbejder er forventningen til både din loyalitet og dit serviceniveau højt.

Løn og ansættelse
Løn- og ansættelsesvilkår følger principperne indenfor rammerne af lokal løndannelse og den til enhver tid gældende overenskomst mellem KL for Københavns Kommune og Akademikernes Centralorganisation. Lønindplacering vil ske efter forhandling med den faglige repræsentant for AC-gruppen på IBOS. Der er tale om et barselsvikariat med tiltrædelse den 1. august 2025.

Yderligere information
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, kan du kontakte institutchef Marie Fasmer på 20 47 70 02. Læs eventuelt mere om IBOS her.

Sammen med din ansøgning beder vi dig vedhæfte relevante bilag.

Søg via linket senest onsdag den 4. juni 2025
Vi forventer at holde samtale i uge 24.