Socialforvaltningen i Københavns Kommune skal have ny direktionssekretær

Motiveres du af at skulle arbejde for topledelsen i landets største socialforvaltning, hvor du får mulighed for at dygtiggøre dig i proaktiv planlægning, det store overblik og den gode service? Trives du samtidig i en omskiftelig hverdag, hvor selvstændighed og samarbejde går hånd i hånd? Så er stillingen som direktionssekretær i Socialforvaltningen på Københavns Rådhus måske noget for dig.

Om stillingen
Som ny direktionssekretær vil du indgå i et team bestående af en anden direktionssekretær og en direktionskonsulent, der sammen betjener den samlede direktion i Socialforvaltningen. Her får du en central rolle i at sikre, at direktionens arbejdsdage forløber gnidningsfrit. Du vil tage hånd om alt fra kalenderstyring til mødeplanlægning og sørge for, at det rette materiale altid er på plads til tiden.

Du bliver en del af Ledelsessekretariat og Kommunikation, hvor du samtidig hjælper med diverse administrative opgaver i et sekretariat, hvor vi også servicerer forvaltningsledelsen og løfter i flok. Dine dage vil derfor byde på en bred vifte af opgaver, hvor du får mulighed for at udvikle dine administrative færdigheder, lære at prioritere effektivt og samarbejde med mange forskellige kolleger.

Dine primære opgaver vil være

• kalenderstyring, mailhåndtering, mødeplanlægning og koordinering med særligt den anden direktionssekretær, direktionskonsulenten, forvaltningsledelsen og borgmesterens forkontor
• diverse administrative opgaver såsom indkøb, bookinger, print, mødeforplejning mv.
• hjælp til ledelsen i sekretariatet om diverse opgaver
• ad hoc-support til kolleger, hvor der er brug for det

Du har flair for planlægning og yder den gode service
Du kan både være forholdsvis nyuddannet og have erfaring som sekretær for topledelse, gerne i en politisk styret organisation. Du trives med en travl og varierende arbejdsdag, hvor du formår at bevare overblikket og det gode humør– også når tempoet er højt. Du tager ejerskab over dine opgaver og har en proaktiv tilgang til problemløsning.

Vi forventer, at du

• har mod på at kaste dig ud i nye opgaver med en stejl læringskurve
• har forståelse for, at den politiske kontekst vi arbejder i, har betydning for, hvordan du løser dine opgaver
• er selvstændig, effektiv og struktureret i din opgaveløsning
• er teamplayer, der både giver og søger sparring for at sikre et godt samarbejde
• har øje for detaljen og kan håndtere mange opgaver på samme tid
• bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø og værdsætter stærkt kollegaskab
• er hjemmevant i Microsoft Office-pakken og har nemt ved at sætte dig ind i nye systemer som F2

Om os
Ledelsessekretariat og Kommunikation i Socialforvaltningen har til huse på Københavns Rådhus. Her vil du blive del af et hold på 23 kolleger, som betjener og understøtter borgmester, direktion, forvaltning og Socialudvalget.

Vores omgangstone er uformel, og vi bidrager alle til at skabe et godt arbejdsmiljø, selv når tempoet er højt. Vi spænder bredt i erfaring og faglighed og lykkes med at løse opgaverne i fællesskab. Du bliver en del af direktionsteamet og vil desuden få et tæt samarbejde med både borgmesterens forkontor og de øvrige teams i sekretariatet, ligesom du får en central rolle i samarbejdet med den øvrige forvaltning og kolleger på Rådhuset.

Løn- og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og inden for rammerne af lokal løndannelse

Vi ønsker tiltrædelse pr. 1. april 2026 og gerne før.

Yderligere oplysninger
Socialforvaltningen i København er landets største socialforvaltning med over 7.000 medarbejdere. Vi har kontakt til over 40.000 københavnere med særlige behov, og vores mål er, at København skal være en by med plads til alle – også københavnere med særlige behov.

Du kan læse mere om Københavns Kommune og Socialforvaltningen på Socialforvaltningen | Københavns Kommune.

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Mie Henriette Eriksen på 21 24 91 83 eller direktionskonsulent Cathrine Hübbe på 51 62 52 43.

Søg stillingen via linket senest mandag den 16. februar 2026
Vi forventer at holde samtaler i uge 8 og 9.