Smilende, serviceminded og positiv skolesekretær til Blågård Skole

Som sekretær er du vores ansigt og stemme til omverdenen, du er den første person som forældre, elever og medarbejdere møder. Vi søger derfor en positiv og serviceminded person, der kan samarbejde med alle parter på en folkeskole. Vi søger en person, der går til arbejdslivet på en åben og fleksibel måde, og samtidig møder dagen med godt humør.

Vi søger en struktureret person, som trives med administrativt arbejde samtidig med, at du skal tale og være i kontakt med både små og store mennesker i løbet af dagen. På skolen skal du arbejde med forskellige kommunale programmer. Det kan derfor være en fordel, hvis du har kendskab til Tabulex, KMD, Aula, KAS og TRIO, men det er ikke et krav.

Blågård Skole er en folkeskole på indre Nørrebro med ca. 500 dejlige og livlige elever fordelt fra 0.-9. årgang. Blågård Skole har også tilknyttet en madskole, hvor børnene spiser deres frokost. Vi er ca. 75 medarbejdere, som glæder sig til at samarbejde med dig. Skolen er i gang med at blive renoveret, så den kommer til at fremstå som en flot og moderne skole. Skolens kontor, hvor du vil få din arbejdsplads, er placeret i en af de to gamle skolebygninger. Bygningen er lige blevet færdigrenoveret, og du vil derfor få et lyst og lækkert kontor, der er placeret centralt på skolen.

På Blågård Skole vil du være den eneste skolesekretær. Det er derfor vigtigt, at du kan arbejde selvstændig og struktureret. Arbejdstiden vil mandag-torsdag ligge kl. 07.45-16.00 og fredag kl. 07.45-14.45.

Arbejdsopgaverne vil bl.a. bestå af

• jonglering med henvendelser, telefoner, mail og post, så alle informationer havner på rette sted
• omsorg for børn, der har brug for plaster, trøst eller hjælp
• skriftlig og mundtlig kommunikation med skolens ansatte, forældre og elever, samt øvrige samarbejdspartnere
• personaleadministration fx tastning af ferie, arbejdstid og fravær samt lønregistrering
• indkøb via vores indkøbssystem, Kvantum
• vedligehold af oplysninger om personale/forældre/elever i Aula/KMD
• vedligehold af TRIO-system (Tabulex)
• hjælpe til omkring mødeafholdelse
• ad hoc-opgaver og løbende samarbejde med ledelsen

Vi forventer, at du

• er selvstændig, initiativrig og opsøgende i forhold til arbejdsopgaver
• møder udfordringer med energi og engagement
• yder service med et smil, er åben og imødekommende i din kommunikation
• trives med det alsidige, uforudsigelige og travle liv, du møder i dagligdagen på skolens kontor
• er helt fortrolig med IT
• kan samarbejde med forskellige personalegrupper og holder af at tale med børn

Vi tilbyder

• en skøn arbejdsplads med skønne elever og ansatte
• flotte omgivelser, herunder dit kontor
• et stort råderum i forhold til arbejdsopgaver
• sparringsnetværk på tværs af områdets skoler
• ferie i skolernes hovedferie

Ansættelsesforhold
Vi ønsker, at du kan starte den 1. august 2025. Stillingen har en beskæftigelsesgrad på 37/37, men da du følger personalets arbejdskalender, vil du være på skolen ca. 41 timer på normale uger. Dette skyldes, at skolen er ekstra lukket i uge 42, i uge 7 og dagene før påske. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og indenfor rammerne af lokal løndannelse. I forbindelse med ansættelsen indhenter vi børne- og straffeattest og tager referencer. 

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte konstitueret souschef Jens Zachariasen på 21 33 58 34. Du kan også læse mere om os på skolens hjemmeside.

Sammen med din ansøgning beder vi dig vedhæfte CV og uddannelsesbevis.

Søg via linket senest søndag den 15. juni 2025
Samtalerne finder sted torsdag den 19. juni og en eventuelle 2. samtaler mandag den 23. juni.