Skolesekretær til Lundehusskolen

Trives du med mange henvendelser, skift i opgaver og en hverdag, hvor du er den, alle møder først? Og gør du det med overblik, overskud og et smil?

Så er det dig, vi leder efter som skolesekretær på Lundehusskolen.

Vi søger en skolesekretær med primært ansvar for de administrative opgaver i 0.–5. klasse i både skole og fritidsordning samt inden for både almen- og specialområdet. Du bliver en central del af skolens kontor og en vigtig medspiller i den daglige administrative drift.

Skolesekretæren er skolens hjerte og ofte den første kontakt med skolen. Derfor er det vigtigt, at du har et udpræget servicegen, møder andre med overskud og et smil og bidrager til at skabe tryghed i en travl hverdag.

Stillingen er organiseret med et tydeligt fokus på grundskolen (0.–5. klasse), men du vil arbejde tæt sammen med den anden skolesekretær, som har ansvaret for 6.–9. klasse. Vi lægger vægt på et tæt samarbejde på kontoret, hvor I sammen sikrer en velfungerende administration.

Vi søger en kollega, der

• Har administrativ flair og trives i en varieret arbejdsdag
• Kan bevare overblikket, også når der er mange afbrydelser og opgaveskift
• Er imødekommende, serviceminded og møder andre med overskud og et smil
• Har gode samarbejdsevner og arbejder struktureret
• Gerne er kontoruddannet, det er ikke et krav, men en fordel, hvis du har erfaring med administrative systemer

Om os
Vi er en skole på Nørrebro/Bispebjerg med en almen tosporet skole fra 0.–9. klasse, en specialklasserække samt fritidsordning (KKFO) for både almen- og specialområdet.

Du bliver en del af en medarbejdergruppe præget af engagement og hjælpsomhed, hvor vi lægger vægt på at tage godt imod nye kolleger. Vores hverdag er båret af værdier som tryghed, tillid og tolerance, som afspejles i vores motto: Plads til mig.

Hos os bliver du en del af en administration og ledelse med et tæt samarbejde, hvor vi hjælper hinanden og løfter i flok. Der er også plads til humor og grin. Du får en central rolle i skolens hverdag og en stor berøringsflade med både børn, forældre og medarbejdere, og samtidig et fagligt fællesskab med sekretærnetværket og kommunens administrative fællesskab.

Dine opgaver
Du vil få en bred opgaveportefølje, herunder:

Frontmedarbejder

• Modtage og håndtere henvendelser fra elever, forældre, medarbejdere og samarbejdspartnere
• Betjene telefon, mail og personlig henvendelse
• Sørge for en imødekommende og professionel betjening af alle

Faglig administration og drift

• Elevadministration og understøttelse af skolens daglige drift
• Koordination og administrative opgaver i forbindelse med skoleforløb
• Skoleindskrivning  

Indkøb

• Bestilling og håndtering af varer og ydelser via kommunale systemer
• Opfølgning på leverancer og samarbejde med leverandører

Formidling

• Kommunikation via Aula og andre platforme
• Hjælp til elever, forældre og medarbejdere med digitale systemer

Personaleadministration

• Registrering af fravær og ferie
• Administrative opgaver i forbindelse med ansættelser, personaleændringer og sygefravær

Ansættelsesforhold
Stillingen er som udgangspunkt fuld tid, men der er mulighed for nedsat tid. Det skal fremgå af ansøgningen, hvis du ønsker nedsat tid. 

Arbejdstiden er tilrettelagt efter skoleåret. Ved fuld tid udgør arbejdstiden 39,68 timer pr. uge i 42 uger om året. Det betyder, at arbejdstiden i skoleugerne er højere end den gennemsnitlige ansættelsesbrøk, mens den samlede årsnorm er uændret. I skoleugerne optjener du derfor timer, som afspadseres i skolernes ferieperioder.

Vi forventer tiltrædelse den 1. august 2026

Mere information
Har du spørgsmål eller ønsker at aftale et besøg, er du velkommen til at kontakte skoleleder Kim Stenholm Paulsen på 30 60 37 18.

Vi opfordrer dig til at komme forbi og få et indtryk af skolen og opgaverne, inden du søger.

Du kan læse mere om os vores på vores hjemmeside eller på Facebook www.facebook.com/Lundehusskolen

Søg via nedenstående link senest søndag den 14. juni 2026
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 25 og/eller 26.