Serviceminded administrativ medarbejder, der brænder for HR-betjening, til Jobcenter København (Barselsvikariat)

Er du klar til at blive en uundværlig støtte for centerledelsen?

Brænder du for at yde service af høj kvalitet, har du sans for struktur, og trives du med at holde overblikket i en travl hverdag?

Så er et barselsvikariat som administrativ stabsmedarbejder i Jobcenter København måske lige noget for dig.

Med din systematiske tilgang og sans for detaljen løser du opgaverne effektivt og med høj professionalisme. I rollen vil du bruge dine kompetencer til at yde administrativ understøttelse til centerledelsen, og du vil være en vigtig brik i at sikre, at alt forløber effektivt og uden problemer på centret.

Om jobbet
Du bliver tilknyttet Staben, hvor vi varetager en lang række administrative opgaver i relation til jobcentrets medarbejdere med særligt fokus på ledelsesunderstøttelse og HR. Staben yder både support og understøttelse til ledelse og kollegaer i centret og spiller en central rolle i den daglige organisatoriske drift af centret.

Som administrativ stabsmedarbejder vil du varetage opgaver fra afdelingens samlede opgaveportefølje.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte en varieret række af administrative HR-opgaver, som

• håndtering af rekrutterings- og ansættelsesproces
• ferieindberetning og opfølgning
• opfølgning på flekstid
• registrering af sygefravær samt indkaldelse til syge- og opfølgningssamtaler
• administration af øvrige personaleforhold som barselsorlov, fratrædelser m.m.
• administrativ support af chefgruppen
• øvrige administrative stabsopgaver herunder ad hoc-opgaver

Vi forventer, at du

• har en administrativ kontoruddannelse, relevant professionsbachelor eller tilsvarende relevant erfaring
• har erfaring inden for professionel HR-administration
• er erfaren bruger af Office-pakken og har flair for it-systemer (gerne erfaring med Opus, Kvantum og evt. Københavns Kommunes Serviceportal)
• kan håndtere personfølsomme oplysninger med høj integritet
• har stærke skriftlige og kommunikative kompetencer
• arbejder selvstændigt, struktureret og er både ansvars- og kvalitetsbevidst
• er hjælpsom og serviceminded og har stærke samarbejdsevner
• har et betydeligt personligt drive
• har veludviklet samarbejdsevner og formår at have blik for teamets samlede opgaver
• er udviklingsorienteret, målrettet og ambitiøs på organisationens vegne

Vi tilbyder

• en nøglefunktion i forhold til betjening af centerets ledelse og medarbejdernes personaleforhold
• en spændende stilling med et bredt ansvarsområde og udviklende opgaver i en stor organisation med engagerede medarbejdere og chefer
• et godt arbejdsmiljø og en stærk samarbejdskultur
• mulighed for at bidrage til at udvikle stabens opgaveløsning
• et udfordrende job med en stor kontaktflade

Ansættelsesvilkår 
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og inden for rammerne af lokal løndannelse. Der kan forhandles tillæg i forhold til kvalifikationer efter principperne om Ny Løn.
Der er tale om et barselsvikariat med arbejdstid på 37 timer ugentligt.
Arbejdsstedet er Jobcenter København, Emdrupvej 72, Emdrup.
Vi ønsker stillingen besat snarest muligt.
Der vil blive indhentet referencer før et eventuelt tilbud om ansættelse.

Mere information  
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte afdelingschef Dorthe Martinussen på 23 61 19 06.

Du kan læse mere om Københavns Kommune og Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen på www.kk.dk.

Søg via linket senest tirsdag den 10. februar 2026
Ansættelsessamtaler forventes at finde sted i uge 7 og 8.

Om Beskæftigelses-, Integrations- og Erhvervsforvaltningen
Som landets største beskæftigelsesforvaltning hjælper vi københavnerne med at få et job eller en uddannelse og sørger for forsørgelsesgrundlaget for dem, der står uden for arbejdsmarkedet. Vi styrker sammenhængskraften i Danmarks internationale storby ved at støtte flygtninge og indvandrere i at finde deres plads i fællesskabet. Samtidig bidrager vi til erhvervslivets vækst ved at skabe gode rammer for virksomhederne og matche ledige med relevante arbejdspladser. I vores forvaltning er trivsel i fokus, og vi har en kultur præget af høj faglighed, hvor der er plads til dine idéer og input.

Jobcenter København – Sprog og integration - vi hjælper nyankomne flygtninge og familiesammenførte i job og uddannelse.