Sekretariatsmedarbejder med lyst til ansvar og interesse for politik og kultur- og idrætsliv i København

Motiveres du af at arbejde med sager og beslutninger, der har betydning for københavnernes kultur- og idrætsliv? Trives du med en varieret hverdag, hvor opgaverne skifter, tempoet kan være højt, og hvor du både arbejder selvstændigt og sammen med mange forskellige fagligheder? Og har du lyst til at tage ansvar og udvikle dig som generalist i en politisk styret organisation?
Så er du måske vores nye kollega i sekretariatet i Faciliteter i Kultur-, Fritids og Borgerserviceforvaltningen (KFF).

I sekretariatet understøtter vi ledelse og medarbejdere på tværs af Faciliteter. Vi er tæt på beslutningerne og fungerer som bindeled for organisationen på tværs og mellem direktion, ledere og medarbejdere. Vores kerneopgaver er

• udarbejdelse og kvalitetssikring af materiale til borgmester, politisk udvalg og direktion
• videndeling og kommunikation på tværs af organisationen, herunder artikler til intranet og afholdelse af videndelingsmøder
• koordinering af bidrag til budgetforhandlingsprocessen
• sekretariatsbetjening og facilitering af møder i MED-udvalg, arbejdsmiljøudvalg og ledergrupper
• understøttelse af ledelsen i den løbende drift, organisationsudvikling mv

Om stillingen
Som sekretariatsmedarbejder får du mulighed for at opbygge solid erfaring med politiske processer, beslutningsoplæg, ledelsesbetjening og samarbejde på tværs af en stor organisation. Du vil få ansvar for egne opgaver, men altid med mulighed for sparring og støtte. Dine arbejdsopgaver vil blive sammensat afhængigt af dine erfaringer og din profil. Konkrete opgaver vil være at udarbejde svar på borgerhenvendelser, orienteringer, oplæg og notater til direktionen og udvalg, udarbejde intern kommunikation til kontoret, processtyre projekter, facilitere og understøtte ledermøder, bidrage til budgetforhandlingsprocessen mv.  

Fælles for opgaverne er, at de bidrager til beslutninger af høj kvalitet, hvor ledelsen får et kvalificeret medspil, medarbejderne oplever reel medindflydelse og der er gennemsigtighed i processerne. Stillingen kræver, at du kan navigere i et felt med mange interessenter, har sans for detaljen og samtidig kan bevare overblikket. Du skal have lyst til både at arbejde strategisk og løse mere operationelle opgaver med korte frister.

Du kan forvente at blive en del af et team, hvor vi har frihed under ansvar, og hvor vi også prioriterer godt samarbejde og sparring højt.

Om dig
Du har gode forudsætninger for at lykkes i stillingen, hvis du

• har en samfundsfaglig kandidatuddannelse eller lignende
• er generalist og gerne byder ind på mange forskellige typer opgaver
• kan lide at få ansvar, gerne vil udvikle dig og arbejder selvstændigt
• er i stand til hurtigt at sætte dig ind i nye områder og skære ind til benet
• er en stærk formidler både skriftligt og mundtligt
• er fleksibel, trives med mange hurtige skift og samtidig har blik for de vigtige detaljer
• kan samarbejde med mange interessenter og fagligheder
• er idé- og initiativrig og byder ind med forslag til løsning af opgaverne

Du er måske nyuddannet eller har få års erfaring. Det er en fordel, hvis du har arbejdet i en politisk ledet organisation.

Om Faciliteter
Afdelingen Faciliteter står for at vedligeholde de fysiske faciliteter for byens idræts- og kulturliv, herunder boldbaner biblioteker, idrætsanlæg og kulturhuse i Københavns Kommune. Derudover driver Faciliteter alle svømmehaller, friluftsbade, havnebade og strande i Københavns Kommune. Endelig står Faciliteter for natteværterne i det københavnske natteliv og i Københavns Havn samt drift af kommunens fem kirkegårde.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer om ugen. Tiltrædelse den 1. april 2026. Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst. Dit arbejdssted bliver Nyropsgade 3 i København V. Vi indhenter referencer i forbindelse med ansættelsen.

Yderligere information
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at henvende dig til konstitueret teamleder Sara Kolbjørn Melgaard på 21 20 99 39/DS8R@kk.dk. Send meget gerne en sms, så vender hun tilbage. Du kan også kontakte fagkoordinator Esben Richardt Olsen på CT1S@kk.dk.

Søg via linket senest onsdag den 18. februar 2026
Vi forventer at afholde to samtalerunder i uge 9. Du skal forvente en case mellem 1. og 2. samtale.

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen 
Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen er Danmarks største kulturforvaltning. Vores arbejdsopgaver spænder bredt fra idræt, kultur og borgerservice til huslejenævn, folkeregister, vielser og afvikling af valg og folkeafstemninger. I Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen arbejder vi for at skabe de bedste rammer for kultur- og fritidslivet i København – og i samarbejde med københavnerne at skabe en by, der lever og udvikler sig. Vi er en politisk ledet organisation og har til opgave at understøtte og udleve politiske beslutninger. Alt sammen med det overordnede formål at give københavnerne et bedre kultur- og fritidsliv og være en åben og professionel indgang til Københavns Kommune.