Projektleder til Kontor for Digitalisering i Beskæftigelses-, Integrations- og Erhvervsforvaltningen i Københavns Kommune

Interesserer du dig for digitalisering, og ser du potentialet i teknologi som løftestang for bedre service til borgere og virksomheder? Har du lyst til at drive projekter og omsætte idéer og behov til løsninger, der virker i praksis? Så er det måske dig, vi søger til en forvaltning i hastig udvikling.

I Beskæftigelses-, Integrations- og Erhvervsforvaltningen (BIF) arbejder vi med en ambitiøs digitaliseringsstrategi. Vores mål er, at borgere, virksomheder og medarbejdere oplever, at de digitale løsninger, vi stiller til rådighed, er trygge, brugervenlige og skaber værdi.

Dagsordenerne er mange, og vores område er i konstant udvikling. Vi søger derfor en projektleder til Kontor for Digitalisering, som har blik for brugernes behov, er nysgerrig på teknologi og motiveres af at skabe fremdrift og konkrete resultater.

Du kan allerede have erfaring som projektleder eller konsulent, men du kan også være nyuddannet eller i begyndelsen af din karriere. Det vigtigste er, at du har lyst til at tage ansvar, lære nyt og være tæt på opgaverne.

Arbejdsopgaver og ansvarsområder
Vores projekter spænder fra indkøb og implementering af systemer til udvikling af nye digitale løsninger rettet mod forvaltningens medarbejdere, ledige borgere og virksomheder.

Samtidig arbejder vi strategisk med nye teknologier – særligt kunstig intelligens – hvor vi afprøver og implementerer løsninger, der kan løfte kvaliteten af vores service og effektivisere administrative arbejdsgange.

Som projektleder er du med til at drive initiativer hele vejen fra den første idé og foranalyse til gennemførelse, implementering og overdragelse til drift. Afhængigt af din erfaring vil du få ansvar for egne projekter og opgaver og samtidig have mulighed for at sparre med erfarne projektledere og kolleger.

Dine opgaver kan blandt andet være at

• planlægge og følge op på projekter og aktiviteter
• udarbejde projektplaner, analyser og beslutningsoplæg
• gennemføre behovsafdækninger og inddrage brugere, ledere og andre interessenter
• omsætte faglige og organisatoriske behov til krav til digitale løsninger
• bidrage til eller styre anskaffelses- og udbudsprocesser
• koordinere samarbejdet mellem forretningen, IT-specialister og leverandører
• understøtte implementering, kommunikation og forandringsledelse
• sikre, at drift, vedligeholdelse og organisatorisk forankring tænkes ind fra begyndelsen

I alle vores projekter arbejder vi både strategisk og praktisk. Brugernes behov skal være omdrejningspunktet for de digitale løsninger, vi udvikler, og løsningerne skal skabe mærkbare forbedringer i organisationen.

Om dig
Vi forventer ikke, at du kan sætte flueben ved alle punkterne. Vi forestiller os, at du kan genkende dig selv i flere af følgende:

• du interesserer dig for digitalisering, teknologi og organisatorisk udvikling
• du har lyst til at arbejde i krydsfeltet mellem forretning og IT og kan sætte dig ind i både faglige behov og tekniske muligheder
• du arbejder struktureret og kan hjælpe en gruppe med at bevæge sig fra problem og idé til beslutning og handling
• du kommunikerer klart og kan formidle komplekse problemstillinger på en forståelig måde
• du er opsøgende og god til at skabe relationer på tværs af fagligheder og organisatoriske niveauer
• du trives med både selvstændige opgaver og tæt samarbejde med kolleger
• du er nysgerrig, lærer hurtigt og har lyst til at holde dig opdateret på nye teknologier og arbejdsmetoder
• du har interesse for forandringsledelse og for, hvordan nye løsninger bliver taget godt imod og anvendt i praksis

Din baggrund kan f.eks. være fra en politisk styret organisation, en privat virksomhed, et konsulenthus eller en uddannelse med fokus på digitalisering, organisation, kommunikation, samfundsforhold eller forretningsudvikling.

Du kan have erfaring fra en tilsvarende stilling, men vi opfordrer også nyuddannede og kandidater med få års erhvervserfaring til at søge. Det afgørende er, at du har motivationen og de grundlæggende kompetencer til at udvikle dig i rollen.

Det vil være en fordel, men ikke et krav, hvis du

• har arbejdet med digitalisering, forretningsudvikling, projektledelse eller organisatoriske forandringer
• har erfaring fra en politisk styret organisation, en større virksomhed eller konsulentbranchen
• har erfaring med at planlægge og facilitere workshops eller møder
• har udarbejdet skriftlige oplæg, præsentationer eller beslutningsgrundlag
• har erfaring med implementering af nye systemer, processer eller arbejdsgange

Da du bliver en del af en offentlig forvaltning, vil du sideløbende med dine projekter skulle løse generalistopgaver i mindre omfang. Det kan f.eks. være mødeforberedelse, notater, analyser og oplæg til direktion eller politisk niveau. Du behøver ikke allerede at have erfaring med alle disse opgaver, men du skal have lyst til at lære dem.

Faglige og personlige kvalifikationer
Vi lægger vægt på, at du

• har en relevant videregående uddannelse, gerne med fokus på f.eks. organisation, ledelse, kommunikation, digitalisering, samfundsvidenskab eller forretningsudvikling
• har interesse for digitaliseringsprojekter og stor nysgerrighed på teknologi
• kan arbejde analytisk og struktureret med problemstillinger, opgaver og processer
• er en stærk kommunikator både mundtligt og skriftligt
• kan formulere komplekse budskaber enkelt og målrettet
• har forståelse for eller lyst til at lære om de politiske og organisatoriske rammer, vi arbejder inden for
• kan håndtere flere sideløbende opgaver, bevare overblikket og prioritere
• tager initiativ og ansvar, men samtidig er en holdspiller, der deler viden og bidrager til et godt arbejdsmiljø

Om os
Som projektleder i Kontor for Digitalisering bliver du en del af et hold på cirka 45 medarbejdere, der arbejder med drift, udvikling og support inden for IT, digitalisering samt IT- og informationssikkerhed. Vores fælles hovedopgave er at skabe de bedst mulige arbejdsbetingelser for forvaltningens medarbejdere og understøtte organisationens kerneopgave.

Vi er en travl, energisk og humorfyldt arbejdsplads, hvor fleksibilitet går begge veje. Du kommer til at samarbejde med kolleger i hele organisationen, men får din base i Kontor for Digitalisering, hvor du bliver en del af et team med otte projektledere.

Du får mulighed for at følge projekter hele vejen fra de første analyser til implementering og drift og dermed opleve effekten af arbejdet i praksis. Du vil få løbende faglig sparring og mulighed for at lære af kolleger med forskellige erfaringer og kompetencer.

I kontoret er vi optagede af, hvilke muligheder IT og digitalisering kan skabe for BIF. Derfor prioriterer vi faglig udvikling, og der er gode muligheder for at deltage i relevante konferencer, seminarer og andre faglige aktiviteter, så vi har indsigt i nye metoder, tendenser og teknologier.

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst.

Stillingen er et barselsvikariat på 12 måneder med mulighed for forlængelse.

Arbejdstiden er 37 timer om ugen, og ansættelsesstedet er Bernstorffsgade 17, 1577 København V.

Stillingen forventes besat den 1. oktober 2026.

Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til souschef Anders Danielsen på 30 69 80 97.

Du skal vedlægge ansøgning, CV og eksamensbevis.

Søg via linket senest tirsdag den 11. august 2026
Første og anden samtaler forventes afholdt i uge 33-35.

Om Beskæftigelses-, Integrations- og Erhvervsforvaltningen
I Beskæftigelses-, Integrations- og Erhvervsforvaltningen hjælper vi ledige københavnere i job, og vi støtter både ældre ledige og unge i at finde den rette vej til uddannelse. Vi skaber gode rammer for københavnske virksomheder og formidler arbejdskraft til dem. Vi arbejder for, at København er en by, hvor der er plads til alle, og støtter flygtninge og indvandrere i at finde en plads i fællesskabet. Vi er ca. 2.000 medarbejdere i forvaltningen. Vores arbejde omfatter både den nære kontakt med borgere og virksomheder, og politisk arbejde og administration. Vi arbejder målrettet med vores trivsel, og vi har en kultur præget af høj faglighed, hvor der er plads til dine idéer og input.