PA til direktionsbetjening på Københavns Rådhus

Trives du tæt på beslutningsprocesser i et til tider tempofyldt miljø, hvor to dage sjældent er ens? Kan du sikre en god understøttelse af direktionen i en politisk styret organisation? Så er du måske vores nye kollega. Vi søger en fuldmægtig eller specialkonsulent til Center for Ledelse og Kommunikation i Københavns Kommunes sundheds- og omsorgsforvaltning, hvor din primære opgave bliver at være personlig assistent for vores direktion.

Som PA vil din hovedopgave være at sikre, at direktionens hverdag fungerer fagligt og praktisk. Det indebærer alt fra udarbejdelse, kvalitetssikring og koordinering af mødeforberedelse og oplæg, opfølgning på bestillinger og vidensdeling og sparring med resten af organisationen – til at holde styr på indbakken og kalenderen og alle de praktiske detaljer, der får det hele til at hænge sammen.

Det er en fordel, hvis du har flair for velfærdsområdet, det organisatoriske og ressourcestyring og ikke mindst, hvis du har lyst til at bruge den indsigt til for eksempel at sikre den rette vinkel og fortælling i direktørernes oplæg, rammesætte og sparre med især forvaltningens fagcentre om materiale og tilrettelægge og understøtte de små og store processer og projekter, som kører omkring direktionen.

Dine opgaver som PA vil foregå i tæt samarbejde med især to kollegaer, som sammen med dig understøtter forvaltningens administrerende direktør, ressourcedirektør og fagdirektør.

Som en del af Center for Ledelse og Kommunikation bliver du samtidig en del af arbejdet med den samlede sekretariatsbetjening af borgmester, direktion, politisk udvalg, koncernledelse og kommunens ældreråd. Vi sidder derudover med opgaver som organisationsudvikling, understøttelse af centrale, interne og tværgående mødefora, håndtering af borgerhenvendelser og delegationsbesøg m.m. Vores hverdag er præget af mange forskellige og til tider uforudsete arbejdsopgaver, og vores center er ofte knudepunkt for den samlede sundheds- og omsorgsforvaltning. Du vil derfor også skulle bidrage til, at vi i fællesskab får grebet og løst alle de mange opgaver, der er placeret hos os og løbende ender på vores bord.

Som person er du engageret, vedholdende, fleksibel og struktureret. Du tager initiativ og bevarer overblikket i pressede situationer, og så kan du se, hvor du kan gøre en forskel. Du har sans for detaljen, tager naturligt ansvar og har fokus på høj kvalitet i løsningen af dine arbejdsopgaver. Du trives ved løbende at prøve kræfter med nye opgaver og områder og tager ansvar for at følge dine og centrets opgaver helt til dørs.

Det er vigtigt, at du trives i en tværgående rolle, hvor du er bindeled og løbende har en bred dialog med medarbejdere og ledere i vores store organisation – både når det handler om konkrete opgaver og vidensdeling på tværs af forvaltningen og kommunen og om at få et møde i kalenderen med kort varsel. Og du skal kunne balancere at agere på vegne af og for direktionen med en ydmyghed over for den faglige viden og driftsmæssige indsigt, som kollegaer og samarbejdspartnere har, og som er afgørende for, at vi lykkes med opgaven.

Din profil

• Relevant videregående, akademisk uddannelse
• Gerne erfaring med arbejdet i en stor, politisk organisation, hvor tingene går stærkt, og mange interessenter skal inddrages
• God til at koordinere og har et godt blik for både det store billede og de små detaljer
• Sætter fagligheden højt, er serviceorienteret og lægger vægt på, at kvaliteten og detaljerne er i orden
• Trives med et stort ansvar og fagligt råderum – og at være en del af et arbejdsfællesskab, hvor vi både kan bede om og tilbyde en hjælpende hånd for sammen at nå i mål

Vi tilbyder
Du bliver en del af Afdeling for Betjening af Direktion og Ældreråd med i alt syv medarbejdere, som varetager den grundlæggende understøttelse af forvaltningens direktion og Københavns Ældreråd. Afdelingen er en del af Center for Ledelse og Kommunikation, der samlet set har ansvar for betjening af borgmester, politisk udvalg, direktion og ældreråd samt for presse, kommunikation og jura. Vi arbejder i et professionelt og ambitiøst miljø, hvor alle ca. 45 medarbejdere og ledere hver dag bidrager til at få tingene til at gå op i en højere enhed.

Vi har en høj faglighed, en spændende og relevant kerneopgave og en høj grad af tillid og uddelegering til hver enkelt medarbejder. Hos os er omgangstonen uformel, og alle bidrager til at skabe et godt arbejdsmiljø. Vores opgaver kræver en vis grad af fleksibilitet, og vi har som arbejdsplads stort fokus på, at fleksibiliteten går begge veje og at støtte op en god balance mellem arbejde og privatliv.

Vi er en del af Sundheds- og Omsorgsforvaltningen med i alt ca. 11.000 ansatte, der hver dag sikrer sundheds- og forebyggelsestilbud, rehabilitering, pleje og omsorg til borgerne i Københavns Kommune.

Ansættelsesforhold
Du indplaceres som fuldmægtig eller specialkonsulent, og løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til kvalifikationer og gældende overenskomst. Da du så vidt muligt følger direktionen, vil dit arbejdssted, alt afhængigt af mødeaktiviteter og opgaver, være både Københavns Rådhus såvel som Sundheds- og Omsorgsforvaltningens centralforvaltning på Borups Allé, København N.

Ansættelse pr. 1. juni 2026 (eller om muligt før).

Yderligere oplysninger
For yderligere oplysninger kan du kontakte afdelingsleder Julie Lorentzen på 51 62 69 04.

Søg via linket senest onsdag den 15. april 2026
Vi forventer at afholde samtaler i uge 17 og 18.

Om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Vores hverdag handler om mennesker. Se mere om vores hverdag på www.vores-hverdag.kk.dk.