Økonomisk koordinator/controller til Strategisk Indkøb og Mad i Børne- og Ungdomsforvaltningen

Børne- og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune søger en økonomisk koordinator til at varetage administrative og økonomiske opgaver i afdelingens team for Strategisk Indkøb og Mad. Stillingen omfatter primært rutineprægede opgaver inden for budgetopfølgning, timeregistrering, compliant indkøb og administration af eksternt finansierede projekter.

Om jobbet
Stillingen indebærer ansvar for en række standardiserede økonomiske og administrative processer i forbindelse med afdelingens projekter og indkøbsaktiviteter. Arbejdsopgaverne omfatter bl.a. løbende opfølgning på budgetter, rapportering til ekstern revision samt administration af projekter finansieret af eksterne midler. Derudover vil du skulle understøtte teamets arbejde med at sikre, at indkøb foretages i overensstemmelse med gældende regler og procedurer.

Arbejdet udføres i tæt samarbejde med projektledere, økonomiafdelingen og andre interne enheder. Stillingen kræver en struktureret og metodisk tilgang til opgaveløsningen samt evnen til at håndtere gentagne administrative processer.

Dine opgaver og ansvarsområder vil inkludere:

• Budgetopfølgning og rapportering: Løbende opfølgning på budgetter og klargøring af økonomisk dokumentation til ekstern revision
• Administration af projekter: Drift og koordinering af eksternt finansierede projekter, herunder opfølgning på økonomi og tidsfrister
• Compliant indkøb: Understøttelse af indkøbsprocesser i overensstemmelse med kommunens regler og procedurer
• Rutineopgaver: Deltagelse i mødeforberedelse, sagsfremstilling og andre administrative opgaver i teamet (som timeregistrering)
• Samarbejde med interne enheder: Koordinering med økonomiafdelingen og andre relevante enheder i forbindelse med økonomisk administration

Om os
Strategisk Indkøb og Mad er en del af Børne- og Ungdomsforvaltningen og varetager opgaver inden for offentlige indkøb og udbud med særligt fokus på fødevarer og bæredygtighed. Afdelingen består af 18 medarbejdere, der arbejder med forskellige administrative og faglige opgaver. Teamet samarbejder med andre forvaltninger og eksterne partnere om at sikre, at indkøb og projekter gennemføres i henhold til gældende regler.

Om Børne- og Ungdomsforvaltningen
Du bliver ansat i Børne- og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune, som er Danmarks største kommunale forvaltning med et årligt budget på godt 12 mia. kr. Stillingen er placeret i Administrativt Ressourcecenter, der står for den administrative understøttelse af forvaltningens opgaver. Fysisk er forvaltningen placeret i Nyropsgade tæt på Rådhuset og Vesterport Station.

Om dig
Vi søger en medarbejder, der kan varetage økonomiske og administrative opgaver på en struktureret og pålidelig måde. Du skal kunne arbejde selvstændigt med rutineprægede processer og have forståelse for kommunale procedurer og økonomistyring.

Vi forventer, at du har

• relevant videregående uddannelse og erfaring med økonomiadministration eller lignende opgaver
• erfaring med budgetopfølgning, rapportering og projektadministration – helst i en offentlig organisation
• kendskab til SAP og Power BI
• evnen til at arbejde metodisk og struktureret med administrative processer
• god forståelse for indkøbsregler og procedurer i en offentlig kontekst
• kompetencer i dansk og engelsk på højt niveau – både skriftligt og mundtligt

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til kvalifikationer og gældende AC-overenskomst mellem kommunen og den relevante faglige organisation.

Arbejdstiden udgør 37 timer ugentligt. Vi ønsker stillingen besat hurtigst muligt.

I forbindelse med ansættelsen indhenter vi børne- og straffeattest samt referencer.

Vil du vide mere?
Hvis du vil høre mere om stillingen, kan du kontakte Betina Bergmann Madsen på 23 63 62 29 på hverdage i tidsrummet 16.00-17.00.

Sammen med din ansøgning beder vi dig vedhæfte CV, uddannelsesbevis og andre relevante dokumenter.

Søg via linket senest torsdag den 9. april 2026