Medarbejder til arbejdstidsstyring for skoler i de Administrative Fællesskaber i Børne- og Ungdomsforvaltningen

Har du erfaring med og lyst til at arbejde med ressourceplanlægning på skoleområdet?
Har du mod på at bruge dit overblik og din systemtekniske forståelse til at understøtte decentrale ledere, når de skal planlægge skoleåret?
Og motiverer det dig at være med til at identificere, hvordan arbejdsopgaver kan løses endnu smartere og mere effektivt?
Så er denne stilling måske noget for dig. 

Kort om stillingen
I de Administrative Fællesskaber (AF) får vi opgaven med arbejdstidsstyring og ressourceplanlægning på skolerne, og derfor har vi brug en ny kollega, som har lyst til at bistå vores decentrale ledere i deres arbejde med ressourcestyring.

Hos os er vi interesserede i, hvordan vi kan løse opgaverne smartest og mest effektivt, derfor vil en del af stillingen også indebære, at du kan identificere behov og forbedringspotentiale og måske endda også have idéer til, hvordan vi kan forbedre os.

Om opgaverne
Vores nye arbejdstidsstyringskollegas kerneopgave bliver at hjælpe skolelederne med at planlægge skoleåret. Det betyder, at du skal kunne understøtte lederne systemteknisk, men du skal også kunne indtage rollen som sparringspartner med det store overblik i den langsigtede ressourceplanlægning.

Udover driftsopgaverne indeholder stillingen også udviklings- og formidlingsopgaver. Sammen med en arbejdstidsstyringsgruppe, som du bliver tovholder på, skal du sørge for at få øje på udviklingsmuligheder, igangsætte nye projekter og sørge for at holde gang i de projekter, som allerede kører. Det eksisterende system IST-Tjenestetid (TRIO) skal i udbud, og du får i den forbindelse opgaver med at give input og kvalitetssikre kravspecifikationer mv.

Hvert år holder vi workshops for de decentrale ledere i forbindelse med planlægningen af de(t) kommende skoleår. Du kommer også til at være med til at planlægge og facilitere disse workshops sammen med en eller flere af dine kolleger.

Det skal du kunne
Du skal

• have indsigt i skolernes årsplanlægning – det vil sige, at du skal forstå årets gang på en skole, og hvordan man planlægger en pædagogisk hverdag
• have gode IT-kundskaber – det vil sige, at du skal kunne indtage en superbrugerfunktion ift. vores IT-systemer
• gerne have kendskab til (det er en fordel, men ikke et krav) skolernes anvendte IT-systemer, herunder IST-Tjenestetid (TRIO)
• have indsigt i eller interesse for at sætte dig grundigt ind i overenskomster og arbejdstidsaftaler på skoleområdet
• kunne arbejde med og overholde deadlines og være i stand til både at projektplanlægge og projektstyrer
• have erfaring med eller lyst til at tilegne dig faciliteringskompetencer

Hvem er du?
En typisk uddannelsesbaggrund vil være inden for administration. Det kan fx være en kontoruddannelse med en kommunom som overbygning, en mellemlang eller videregående uddannelse inden for administration. Din uddannelsesbaggrund er ikke afgørende. Det vigtigste er, at du kan se dig selv i opgaverne og har den rette erfaring og de rette kompetencer.

Det er vigtigt, at du kan lide og er god til at samarbejde med andre, da stillingen indebærer et tæt samarbejde med de decentrale ledere. Derfor lægger vi også vægt på, at du har gode kommunikationsevner og -kompetencer, og at du har en anerkendende og lyttende tilgang til dine kolleger og samarbejdspartnere.

Du skal også have lyst til at blive klogere – ikke bare på systemer, men også på både hverdagen på skolerne og de decentrale ledere, for det er vigtigt, at du kan sparre med lederne ud fra deres behov og forudsætninger. Derudover vil det også være en stor fordel, hvis du kan udstikke retningen og kan argumentere for, hvad der er det fagligt hensigtsmæssigt at gøre. 

Om os
Du bliver en del af AF i Børne- og Ungdomsforvaltningen, som hver dag arbejder for at sikre den bedst mulige administrative understøttelse af de københavnske skoler og dag- og fritidstilbud.  

AF er inddelt i fire geografiske enheder, men sidder samlet i Hans Nansens Gård i Nyropsgade. Du bliver ansat i område Nord. Her får du 30 kolleger, som udover at arbejde med arbejdstidsstyring beskæftiger sig med økonomistyring og løn- og personalesager. 

Du bliver en del af løn- og personalegruppen i område Nord, og samtidig får du fagligt stærke kolleger på tværs af AF. Vi har gode arbejdsforhold med flekstid og mulighed for hjemmearbejdsdage. Vi sidder i et nyindrettet åbent kontorlandskab. Vi har kantine, motionsfaciliteter og prioriterer sociale aktiviteter. Arbejdspladsen er beliggende centralt i København lige ved siden af Vesterport station.

Vi arbejder anerkendende og kommunikerer nysgerrigt med hinanden. Vi giver og modtager feedback og feedforward, vi tør begå fejl og tager ved lære af dem. Vi fejrer succeserne og står i udfordringerne sammen.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer ugentligt inklusive frokostpause. Tiltrædelse er den 1. april 2026. Ansættelse sker efter gældende overenskomst og i øvrigt efter endelig forhandling med din faglige organisation. Arbejdsstedet er Hans Nansens Gård, Nyropsgade 7, København. En del af dine opgaver vil kræve, at du er parat til at bevæge dig rundt i byen til enhederne.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte AF-leder Camilla Bolette Rask på 21 69 47 03. Du kan også sende en sms eller lægge en besked, så bliver du kontaktet, når Camilla har tid.

Søg via linket senest søndag den 15. februar 2026 
Vi holder 1. samtaler mandag den 9. og mandag den 16. februar. I ansættelsesudvalget er Camilla Rask (leder), Hong Ha (leder), Vivian Bækmand (TR) og Tine Petersen (KAS-gruppemedlem).