Løn- og personalemedarbejder til Børne- og Ungdomsforvaltningen (tidsbegrænset stilling)

Vil du gøre en forskel for Københavns skoler og daginstitutioner? Er du motiveret af at skabe struktur, levere høj kvalitet og gøre en forskel for ledere og medarbejdere? Har du lyst til at arbejde et sted, hvor faglighed, samarbejde og gode relationer er fundamentet for vores måde at løse opgaver på?

Så er du måske den kollega, vi leder efter. Vi søger en løn- og personalemedarbejder med blik for høj kvalitet, god service og med et brugerrettet blik til en tidsbegrænset stilling.

Om os
I Børne- og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune arbejder vi hver dag for at skabe de bedste rammer for byens børn og unge. Som løn- og personalemedarbejder bliver du en vigtig del af den administrative understøttelse af skoler og daginstitutioner. Dit arbejde er med til at skabe trygge og effektive administrative rammer, så ledere kan fokusere på deres vigtigste opgave – at skabe gode lærings- og udviklingsmiljøer for børn og unge.

Hos os bliver du ikke bare en del af administrationen – du bliver en vigtig sparringspartner for vores ledere og en del af et team, hvor vi hjælper hinanden, deler viden og udvikler os sammen. Vi lykkes bedst, når vi lykkes i fællesskab.

Hos os er høj faglighed kun én del af ligningen. Vi tror på, at de bedste resultater skabes gennem stærke relationer, nysgerrighed, åben dialog og et fælles ansvar for både opgaven og hinanden.

De Administrative Fællesskaber understøtter kommunens skoler, daginstitutioner og bydækkende enheder med løn- og personaleadministrative opgaver. Vores ambition er at levere en professionel, effektiv og ensartet administration, der skaber værdi tæt på kerneopgaven.

Vi er organiseret i fire Administrative Fællesskaber med hver sin leder, hvor vi som ledelsesgruppe samarbejder tæt, da der arbejdes både på tværs og tværfagligt. Sammen udvikler vi løbende vores arbejdsgange, deler viden og hjælper hinanden, så vi hele tiden bliver dygtigere – både som fagpersoner og som kolleger.

Dine opgaver
Som løn- og personalemedarbejder bliver du en vigtig sparringspartner for ledere og får blandt andet ansvar for at

• behandle ansættelser, fratrædelser, lønændringer, tillæg og øvrige løn- og personalesager
• sikre korrekt sagsbehandling i overensstemmelse med gældende overenskomster, lovgivning og kommunale retningslinjer
• vejlede og sparre med ledere om løn- og personaleforhold
• understøtte arbejdstidsstyring og planlægning - implementering af nyt system kører fra aug 2026 herunder migrering af data til nyt system
• indberette fravær, særydelser og timeløn
• løse administrative opgaver for skoler og daginstitutioner
• bidrage til udvikling og standardisering af arbejdsgange

Har du erfaring med KMD Vagtplanlægning/KAS/Subit, KMD OPUS eller ServiceNow, er det en fordel – men ikke et krav. Det vigtigste er, at du har lyst til at lære og er nysgerrig på nye arbejdsområder.

Vi forestiller os, at du

• har en relevant administrativ uddannelse eller erfaring, der matcher opgaverne
• har erfaring med – eller interesse for – løn- og personaleadministration
• arbejder struktureret og har blik for både kvalitet og detaljer
• trives med driftsopgaver og kan bevare overblikket i en hverdag med mange forskellige opgaver
• har gode IT-kompetencer og mod på at lære nye systemer
• kommunikerer professionelt, tydeligt og relationelt og formår at skabe tillidsfulde samarbejder
• er dialogsøgende og møder både kolleger og ledere med nysgerrighed, respekt og en løsningsorienteret tilgang
• motiveres af at finde gode løsninger sammen med andre og ser samarbejde som en styrke
• er serviceminded og tager ansvar for, at dem, du understøtter, oplever en professionel og nærværende service
• arbejder selvstændigt
• har godt humør

Erfaring fra en kommune eller kendskab til skole- eller dagtilbudsområdet er en fordel, men ikke en forudsætning.

Vi leder først og fremmest efter en kollega med de rette menneskelige værdier og den rette tilgang. Du behøver ikke kunne det hele fra første dag. Hvis du er nysgerrig, tager ansvar, har lyst til at udvikle dig og trives med at samarbejde om at finde de bedste løsninger, sørger vi for en grundig onboarding og et stærkt fagligt fællesskab, der hjælper dig godt i gang.

Det tilbyder vi
Du bliver en del af AF Nord med omkring 30 engagerede, kompetente og hjælpsomme kolleger. Vi prioriterer faglig sparring, videndeling og et arbejdsmiljø præget af tillid, humor og kollegial omsorg.

Vi tror på, at vi udvikler os bedst sammen. Derfor arbejder vi aktivt med feedback- og feedforward-kultur, hvor vi løbende giver hinanden konstruktiv sparring, deler erfaringer og hjælper hinanden med at udvikle os – både fagligt og personligt. Vi ser åben dialog, nysgerrighed og fælles refleksion som en styrke, og hos os er det naturligt både at bede om hjælp, dele viden og bidrage til andres udvikling.

Du bliver en del af et stort team og en stor arbejdsplads med mange forskellige fagligheder og gode muligheder for både faglig og personlig udvikling. Vi samarbejder på tværs af de fire Administrative Fællesskaber, når det giver mening, og tror på, at de bedste løsninger skabes i fællesskab.

Stillingen byder på

• stor indflydelse på planlægningen af dine opgaver
• et stærkt fagligt fællesskab med gode udviklingsmuligheder
• 37 timers arbejdsuge inklusiv frokostpause
• fleksible arbejdstider
• mulighed for hjemmearbejde
• kantine med vegetarisk fokus
• træningsfaciliteter
• centralt arbejdssted: Nyropsgade 7, Kbh. V

Uanset om du kommer med solid erfaring inden for løn- og personaleadministration eller ser stillingen som dit næste udviklingstrin, er vi interesserede i at høre, hvad du kan bidrage med.

Hvis du kan se dig selv i ovenstående, motiveres af samarbejde og har lyst til at blive en del af et fagligt stærkt fællesskab, hvor vi udvikler os sammen og hjælper hinanden med at lykkes, håber vi, at du sender os din ansøgning.

Ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår sker gældende overenskomst og efter forhandling med den relevante faglige organisation.

Tiltrædelse den 1. september 2026. Stillingen er tidsbegrænset til forventeligt udløb med udgangen af august 2027, hvor vi forventer at implementering af to nye arbejdstidsstyringssystemer er færdigimplementeret.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte AF-leder Camilla Rask på 2169 4703.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Søg via linket senest søndag den 19. juli 2026
Vi holder samtaler onsdag den 22. juli i tidsrummet 12.00-17.00.