Koordinator til komplekse sager om modernisering og vedligehold af Københavns Kommunes ejendomme

Kan du bevare overblikket og sikre retning i komplekse sager, hvor mange interesser er i spil, og hvor vejen ikke altid er givet på forhånd? Trives du med at samle forskellige fagligheder, finde løsninger i uenigheder og skabe fremdrift – også når rammerne ændrer sig undervejs? Så kan du blive vores nye projektkoordinator på moderniserings- og vedligeholdelsesprojekter i Københavns Kommunes bygningsportefølje.

Her får du mulighed for at arbejde tæt på vigtige beslutninger, tage ansvar fra start og være den der sikrer, at komplekse projekter lykkes.

Om stillingen
I Københavns Kommune har vi en omfattende ejendomsportefølje, og vi arbejder kontinuerligt med modernisering, vedligehold og bæredygtige løsninger. Som projektkoordinator i enheden Ejendomsudvikling vil du få ansvaret for at drive komplekse sager, hvor der i perioder kan være stor bevågenhed både fra ledelse og politisk. Du bliver den, der skaber struktur, styrer processen og samler interessenterne – og som samtidig tør sætte dig for bordenden og pege på en retning, der er forankret i organisationens mandat og ledelsens beslutninger.

Dine sager vil ofte have flere aktører med forskellige interesser, korte deadlines og foranderlige rammer. Derfor er det afgørende, at du kan navigere i en omskiftelig hverdag, sikre fremdrift og stå fast på beslutninger, når det er nødvendigt – uden at miste blik for dialogen og det gode samarbejde.

Dine opgaver

• Drive komplekse moderniserings- og vedligeholdelsessager på tværs af forvaltninger, byggeprojektledere og andre interessenter
• Sikre klare roller og ansvarsområder, uddelegere opgaver og følge op, så alle leverer på deres faglighed – og forstår andres behov
• Udarbejde beslutningsgrundlag og notater med økonomiske og byggetekniske vurderinger på vegne af organisationen
• Sikre rettidig orientering og afrapportering til styregruppe, direktion og i visse tilfælde politikere
• Skabe overblik, prioritere og tilpasse sagsforløb, når rammer eller tidsplaner ændrer sig
• Bidrage til den langsigtede strategi og planlægning for kommunens bygningsportefølje
• Håndtere ad-hoc-forespørgsler og understøtte den daglige drift i enheden i tæt samarbejde med kolleger

Om dig

• Du trives med at skabe overblik og fremdrift i komplekse sager på tværs af organisationen og interessenter, herunder styregrupper, ledelse og evt. politikere
• Du har mod på at gå forrest, sætte retningen for dine sager og bringe løsninger i spil med afsæt i organisationens mandat
• Du finder det motiverende at navigere i processer med potentielt mange perspektiver på rammer og økonomi
• Du kan omsætte komplekse problemstillinger til klare notater og beslutningsgrundlag – fx med økonomiske eller byggetekniske vurderinger, med input fra relevante kolleger
• Du er fleksibel, struktureret og finder glæde i at løse komplekse koordinationsopgaver, der stækker sig over længere tid
• Det er en fordel med erfaring fra politisk ledede organisationer eller komplekse offentlige sager. Erfaring med byggeri eller kommunale processer er en fordel, men ikke afgørende

Om os
Du bliver en del af enheden Ejendomsudvikling i Københavns Ejendomme (KEJD) under Økonomiforvaltningen. I vores enhed arbejder vi med prioritering af bygningsvedligehold, moderniseringssager og strategiske bygningsprojekter.

Enheden består af to teams: ét, der arbejder med prioritering og vedligehold af Københavns Kommunes ejendomsportefølje, og ét, der koordinerer større, komplekse sager – herunder sager med fokus både fra direktion og politisk. Vi arbejder tæt sammen i enheden og lægger vægt på at støtte hinanden, både gennem sparring, videndeling og konkret hjælp i opgaverne.

Vores rolle i organisationen betyder, at vi har tætte samarbejdspartnere på tværs af enheder og centre i KEJD, men også på tværs af fagforvaltningerne. Vi har et stærkt fagligt og socialt fællesskab, både i enheden og på tværs af KEJD, og der er rig mulighed for at tænke løsninger på tværs samt udvikle dig både fagligt og personligt.

Løn- og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og inden for rammerne af lokal løndannelse.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen. 

Stillingen ønskes besat hurtigst muligt.

Arbejdssted: Borups Allé 177, 2400 København NV.

Vil du vide mere?
Uddybende spørgsmål kan rettes til enhedschef Kasper Thimgaard på 26 24 76 71 eller fagkoordinator Nina Raundahl på 21 55 37 82.

Søg via linket senest onsdag den 17. september 2025
Vi holder samtaler i uge 39.

Københavns Ejendomme
Københavns Ejendomme har ansvaret for Københavns Kommunes ejendomsportefølje. Vores ca. 1.800 medarbejdere arbejder hver dag for en serviceorienteret ejendomsadministration og vedligeholdelse af kommunens mere end 2,6 mio. m2. Gennem effektiv ejendomsservice, drift og vedligehold frigør vi ressourcer til, at vores 58.000 kolleger i Københavns Kommune kan skabe en bedre hverdag for københavnerne. Alt det gør vi ud fra bedste aktuel viden og i tæt samspil med kunder, leverandører og samarbejdspartnere ud fra devisen: Det skal være nemt, effektivt og bæredygtigt. Du kan læse mere om os på www.kobenhavnsejendomme.kk.dk