Koordinator med fokus på arbejdstidsplanlægning og understøttelse af lederteamet på botilbuddene Ringertoften, Jacobshøj, Robertshøj og Ny Ellebjerg

Er du systematisk og har du flair for at organisere og skabe overblik?
Så er du måske vores nye koordinator.

Vores kerneopgave er at give vores borgere en god, tryg og genkendelig hverdag. Derfor lægger vi stor vægt på, at der er styr på vores drift, indsatser og grundlæggende processer, da de bidrager til at sikre en stabil hverdag med kendte ansigter for borgerne, som bor på vores botilbud.

Ringertoften, Jacobshøj, Robertshøj og Ny Ellebjerg arbejder vi sammen på tværs under én botilbudsleder, og det giver mange muligheder for at udveksle erfaringer omkring fælles temaer og ift. ledersparring på tværs.

Din rolle bliver derfor meget central, hvor du både skal have fokus på at understøtte administrativt og være koordinator for lederteamet samt en sikker arbejdstidsplanlægning, så de kan have et større fokus på faglig ledelse og personaleledelse i hverdagen.

Stillingens indhold
Din opgaver vil fokusere på følgende. Du kommer primært til at bistå tilbudsleder og indimellem afdelingslederne med administrative opgaver som fx at

• sikre opdaterede og tilgængelige materialer i SharePoint
• være referent ved møder (fx MED-møder) og bistå i forbindelse med fraværs- og tjenstlige samtaler
• organisere og skabe overblik over den faglige indsats i samarbejde med vores socialfaglige koordinator
• samarbejde med ledelsesteamet på de fire botilbud om diverse ad hoc-opgaver
• have overblik over arbejdstidsplanlægning herunder
• deltage i FO-dage, kritisk afspadsering, normtider mv.
• arbejde i KAS WEB, som er Københavns Kommunes arbejdstidssystem
• være koordinator på vores faglige system Domus
• være ansvarlig for koordinering af indkøb via Kvantum, som er et SAP-baseret indkøbs- og regnskabssystem
• spille en aktiv rolle i onboarding af elever i praktik og nye medarbejdere

Om dig
Vi søger dig, der er systematisk og struktureret anlagt og har erfaring med ovenstående opgaver – gerne fra en kommune. Du befinder dig godt med mange samarbejdssflader og du kan let omstille dig i løbet af en arbejdsdag, da vi nogle gange løber stærkt. Du har solide IT-kompetencer og du har evt. erfaring med nogle af de systemer, vi bruger. Hos os får du en arbejdsplads

• som er kendetegnet ved høj faglighed, lyst til samarbejde og et sundt arbejdsmiljø
• med løbende faglig og personlig udvikling og stor grad af indflydelse
• hvor alle tager ansvar for opgaverne og den fælles trivsel

Bliv en del af et ambitiøst center
Vores tilbud er en del af Center for Længerevarende Boformer (CLB), som arbejder med et bredt spektrum af borgere med forskellige fysiske og psykiske handicap og støttebehov – fra autisme og socialpsykiatri til hjerneskader og synshandicap. Vi er en organisation med fokus på faglig udvikling og et stærkt tværfagligt samarbejde.

Vi glæder os til at tage godt imod dig og give dig en god start i dit nye job.

Ansættelsesvilkår
Vi tilbyder en fast fuldtidsstilling. Vi er en fleksibel arbejdsplads, der tilstræber, at dit arbejdsliv- og fritidsliv hænger sammen. Ansættelse er så snart som muligt eller fra den 1. august 2025. Lønnen er efter gældende overenskomst og tager udgangspunkt i din baggrund og indenfor rammerne af lokal løndannelse. Vi indhenter referencer som straffeattest i forbindelse med ansættelsesproceduren.

Yderligere information
Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte tilbudsleder Kenneth Øgendahl Oxenbøll på 21 26 57 33.

Søg via linket senest mandag den 2. juni 2025
Vi holder samtaler i uge 23.