Kontorchef til Koncernservices direktionssekretariat i Økonomiforvaltningen

Vil du være med til at præge udviklingen af Koncernservice?

Så har du nu muligheden for at blive kontorchef for Koncernservices nyoprettede direktionssekretariat, der skal understøtte direktionens arbejde med den videre udvikling af en stor og spændende organisation med stor betydning for kommunens indre liv.

Et centralt kontor i en ambitiøs organisation
Som kontorchef får du en central rolle i at sikre stærk ledelsesunderstøttelse til Koncernservices direktion samt bidrage til professionel styring af sager samt projekter og udviklingsaktiviteter på tværs af organisationen.

Kontorets opgaver er bl.a., at

• understøtte direktionens arbejde med udvikling af Koncernservice som en samlet organisation, fx i forbindelse med servicestrategi, kultur og tværgående tiltag, der styrker vores opgaveløsning for forvaltningerne
• projektlede og koordinere tværorganisatoriske udviklingsaktiviteter i Koncernservice
• interessevaretage tværgående samarbejder ud mod forvaltningerne
• understøtte den samlede direktion i Koncernservice bl.a. i forhold til direktions- og chefmøder
• udarbejde og kvalitetssikre sager og analyser inden for Koncernservices område, herunder forventningsafstemme op mod rådhuset og forvaltningens øverste direktion
• stå for kalenderstyring, mødeforberedelse og ledelsesunderstøttelse for direktøren

Om jobbet
Du får en alsidig hverdag, hvor der både er dag til dag opgaver såvel som mere strategiske udviklingsopgaver. Dine opgaver spænder bredt – fra strategisk ledelse, personaleledelse og faglig sparring til understøttelse af Koncernservices direktion, koordinering af centrale beslutningsfora og sikring af fremdrift i det organisatoriske udviklingsarbejde. Der vil desuden være et samarbejde med de andre direktionssekretariater i Økonomiforvaltningens enheder og med store dele af Koncernservice.

Vi lægger stor vægt på at være en professionel og attraktiv arbejdsplads, hvor der er mulighed for at udvikle sig, og dette skal afspejles i din ledelsesstil og dit daglige arbejde som leder.

Om dig
Vi leder efter dig, der

• bevarer overblikket og roen, når der er behov for at koordinere mange forskelligartede opgaver
• er analytisk stærk og kan bidrage til strategiske opgaver
• kan navigere i en kompleks organisation med mange snitflader, hvor du har et veludviklet blik for den effektive sagsløsning med den gode inddragelse
• har stærke relationelle kompetencer og en evne til at skabe tillid, følgeskab og retning som en værdsat samarbejdspartner i organisationen
• tænker i helheder og er fokuseret på resultatet, der ofte skal findes i en balance mellem flere hensyn
• er vant til og trives med at arbejde tæt på topledere og har erfaring fra lignende stilling i en stor og politisk styret organisation
• har et godt blik for modtager- og brugerperspektiv, og lader det skinne igennem i din opgaveløsning
• har en relevant lang videregående uddannelse

Om kontoret
Direktionssekretariatet er under oprettelse. Det vil blive placeret med direkte reference til direktøren, og I skal sammen udvikle opgaveporteføljen. Opgaven bliver i dag varetaget af en teamleder og ni medarbejdere, som også kommer til at indgå i det nye sekretariat.

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse og lønindplacering sker på overenskomstvilkår i henhold til cheflønsaftalen.

Vi ønsker stillingen som kontorchef besat hurtigst muligt. Arbejdsstedet er Koncernservice, Borups Allé 177, 2400 København NV.

I forbindelse med ansættelse indhenter vi reference.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte direktør Anne Kirstine Bechsgaard Damsager på 20 52 69 34. Send gerne en sms.

Søg via linket senest søndag den 30. august 2026
Der vil indgå test i ansættelsesprocessen.

Koncernservice er en professionel serviceorganisation
I Koncernservice har vi et stærkt fagligt miljø med kompetente og specialiserede medarbejdere inden for finans, økonomi, løn, indkøb, ESG, forsikring, HR og personalejura. Vi udvikler konstant vores kompetencer og faglighed for at kunne forenkle arbejdsgangene, når vi etablerer nye teknologiske løsninger på tværs af kommunen. Og vi insisterer på, at vores løsninger skaber en reel effekt hos vores brugere på den længere bane. Vi er ca. 750 medarbejdere, der løbende er i dialog med kommunens syv forvaltninger og ca. 45.000 medarbejdere. Vi er med andre ord et administrativt samlingspunkt, der skal sikre en effektiv og intuitiv digital administration for hele Københavns Kommune. Mød os på https://koncernservice.kk.dk/.