Kontorassistent til Visitation for Sundhed og Omsorg i Områdevisitation Syd i Københavns Kommune

Vil du være en del af en spændende udvikling af myndighedsområdet i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen i Københavns Kommune? Og vil du være med til at sikre, at alle borgere får den rette hjælp på det rette tidspunkt i sammenhængende og koordinerede forløb?

Vi søger en kontorassistent til Visitation for Sundhed og Omsorg, pr. 1. april 2026 eller snarest muligt.

Vi tilbyder en fast stilling på 37 timer ugentligt.

Visitation for Sundhed og Omsorg (VSO) er indgangen til myndigheden for alle borgere og pårørende, der har behov for service- og eller sundhedslovsydelser, og som søger generel rådgivning og vejledning om kommunens øvrige tilbud.

VSO er ansvarlig for oprettelse af ansøgninger, der behandles af visitatorer i vores visitationsenheder Udredning og Rehabilitering og Støtte og Koordinering og kan, hvor det er nødvendigt, igangsætte akut hjælp hos borgerne.

Dine nærmeste kollegaer vil være det administrative team, som du kommer at blive en del af, og som består af fem kontorassistenter. Herudover er du kollega med 17 visitatorer, som du har et tæt samarbejde med samt 22 visitatorer i enheden Udskrivning og Pladsanvisning.

Vi leder efter en kontorassistent, som gerne må have erfaring indenfor visitations-/myndighedsområdet og gerne har kendskab til Københavns Kommune.

Som kontorassistent i visitationen vil du primært varetage

• daglig kontering af fakturaer i Kvantum
• oprettelse og vedligeholdelse af rammeordrer
• indtastning af grundplaner samt alt fravær for hele visitationens medarbejdere i kommunens administrative system KAS
• at lægge sager i e-Doc
• borgerrettede opgaver fx flextrafik, forgæves gang, vaskeordning, træk i pension, leverandørskift
• administrativ understøttelse i forbindelse med pasnings- og plejeorlov, varetage den administrative del ifm. ansættelse af selvudpegede hjælpere
• betalingstilsagn til andre kommuner, ejertilladelse og reetableringer i boliger
• øvrige administrative opgaver

Vi arbejder i følgende systemer: CURA, Nexus, Kvantum, KAS, Kommunernes pensionssystem, e-Doc, Outlook og Microsofts systemer.

Du vil indgå i et team med et stærkt fagligt fællesskab og med gode udviklingsmuligheder, og du vil få oplæring og sparring af dine kolleger. Vi forventer, at du sammen med dine dygtige kolleger aktivt bidrager til udvikling og anvendelsen af standardiserede processer og arbejdsgange, som er knyttet til de enkelte opgaver.

Uddannelsesmæssig baggrund og erfaring
Vi lægger vægt på, at du har en kontoruddannelse som baggrund evt. suppleret med en kommunomuddannelse eller tilsvarende.

Vi ønsker en kontorassistent, der arbejder struktureret, analytisk og er god til at afslutte opgaver. En person, som kan skabe sammenhæng mellem enhederne i visitationen og har fokus på gode samarbejdsrelationer. En person, som tager initiativ, er fleksibel, og som er i stand til at yde en ekstra indsats, når opgavernes karakter og aktualitet kræver det.

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker efter gældende overenskomst for HK og i øvrigt efter endelig forhandling med din faglige organisation.

Stillingen er på 37 timer ugentligt. Tiltrædelse 1. april 2026.

Vores lokation er Krumtappen 2, plan 4, 2500 Valby.

Mere information
Du kan få yderligere oplysninger ved at henvende dig til afdelingsleder Ingrid Veng-Christensen på 28 55 94 07 eller mail kv7q@kk.dk.

Søg via linket senest onsdag den 11. februar 2026
Vi forventer at afholde samtaler i uge 8.

Om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Vores hverdag handler om mennesker. Se mere om vores hverdag på Vores hverdag | Vores hverdag.