Katalogadministrator med god dataforståelse til barselsvikariat hos Masterdata i Koncernservice

Bliv en del af et stærkt og videnstungt team på Danmarks største arbejdsplads. Her skal du være med til at sikre styring af masterdata i et omfattende og komplekst systemlandskab

Vi søger en barselsvikar som konsulent til Masterdata i Koncernservice, som kan hjælpe vores dygtige team med at sikre, at der er styr på vores forretningskritiske indkøbskataloger i Københavns Kommune. Du vil blive en del af et spændende hus med kompetente kollegaer og gode udviklingsmuligheder.

Område i udvikling og et komplekst systemlandskab
Som Katalogadministrator vil du være en del af et team, der styrer Københavns Kommunes indkøbskatalog på tværs af organisationens store SAP økonomisystem. Det er igennem vores indkøbssystem, at de 45.000 ansatte i Københavns Kommune køber alt fra legetøj til sygeplejeartikler og alt derimellem. Med over 1000 aftaler er der stor forskel i aftalerne, og det giver en god indsigt i kommunens indkøbsområde med varierende opgaver.

Området er i øjeblikket i udvikling hen imod at sikre endnu højere datakvalitet og stigende grad af automatisering. Den primære opgave for vores nye konsulent vil være at indgå i vores drift, hvor opgaverne centrerer sig omkring oprettelse og vedligehold af Københavns Kommunes indkøbskataloger i vores økonomisystem.

Dine primære arbejdsopgaver vil være at

• oprette kataloger i vores SAP-baserede indkøbssystem
• vedligeholde indkøbskatalogerne i systemet
• yde service og rådgivning omkring kataloger til resten af kommunen

En væsentlig del af din vej til at lykkes godt i rollen bygger på din lyst og evne til at forstå sammenhænge i systemer og processer.

Gå-på-mod og stærke kompetencer
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke så relevant, som de kompetencer du besidder. Da du kommer ind i et komplekst område, skal du være nysgerrig og kunne se ting i et større perspektiv i samarbejde med dine erfarne kollegaer. Der kan således være mange veje til jobbet, hvad enten det er igennem en elevuddannelse eller en akademisk uddannelse.

Da vi er underlagt en del lovgivning, skal du trives med at arbejde efter faste processer, som du også gerne skal have øje for, hvor kan forbedres. Du skal derfor have analytisk sans og sans for struktur.

Det er en fordel at være udadvendt og proaktiv, så du selv rækker ud til folk og ikke venter på, at folk kommer til dig.

Derudover forventer vi, at du

• er nysgerrig og villig til at lære nye komplekse områder
• er driftsikker
• er serviceminded, da en stor del af arbejdet er at servicere vores syv forvaltninger
• har humor og let til latter

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst og er i øvrigt efter forhandling med den faglige organisation.

Stillingen er et barselsvikariat med tiltrædelse snarest muligt. Vikariatet løber frem til den 1. juni 2026. 

Er du blevet nysgerrig?
Hvis du har spørgsmål vedrørende stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Michael Thye Fester på 2168 8055 efter den 7. august 2025.

Søg via linket senest søndag den 17. august 2025
Vi afholder samtaler løbende, så hvis stillingen lyder som noget for dig så søg gerne hurtigst muligt.

Koncernservice er en professionel serviceorganisation
I Koncernservice har vi et stærkt fagligt miljø med kompetente og specialiserede medarbejdere inden for finans, økonomi, løn, indkøb, ESG, forsikring, HR og personalejura. Vi udvikler konstant vores kompetencer og faglighed for at kunne forenkle arbejdsgangene, når vi etablerer nye teknologiske løsninger på tværs af kommunen. Og vi insisterer på, at vores løsninger skaber en reel effekt hos vores brugere på den længere bane. Vi er ca. 700 medarbejdere, der løbende er i dialog med kommunens syv forvaltninger og ca. 45.000 medarbejdere. Vi er med andre ord et administrativt samlingspunkt, der skal sikre en effektiv og intuitiv digital administration for hele Københavns Kommune. Mød os på www.koncernservice.kk.dk.