Generalist med interesse for sekretariatsbetjening og valgopgaver

Brænder du for at være tæt på de politiske og organisatoriske processer og for at levere professionel ledelsesbetjening? Kan du hurtigt sætte dig ind i komplicerede problemstillinger, og trives du med omskiftelige opgaver i en kompleks, politisk organisation? Så er det måske dig, vi søger.

Vi tilbyder
Vi tilbyder en stilling i kontoret Ledelsessekretariat og Valg (LSV) med selvstændige spændende opgaver og rig mulighed for faglig udvikling. Du kommer til at arbejde tæt på ledelsen i Center for Myndighed og Internationalisering (CMI), som har ansvaret for en række myndighedsområder – herunder vielser, valg, folkeregister, international house (indrejse), huslejenævn, natteliv og bevillingsområdet. Kontoret er centerets sekretariat. Vi varetager derfor en lang række forskelligartede opgaver og består af mange forskellige kompetencer. Som medarbejder får du indblik i maskinrummet i en politisk styret organisation, der leverer direkte til københavnerne, ledere, direktion og politikere.

Du kommer til at indgå i et mindre team på ca. 10 kolleger, der har en stor berøringsflade i hele organisationen. Udover at forberede og afvikle alle valg i Københavns Kommune, arbejder teamet med at understøtte centeret og dets ledelse på daglig basis. Vi er derudover med til at udvikle og implementere strategiske og politisk prioriterede projekter, ligesom vi står for centerets sekretariatsbetjening op mod forvaltningens borgmestersekretariat og bistår med udviklingsprojekter sammen med kolleger i centeret og på tværs af forvaltningen. 

Vores kontor er kendetegnet ved frihed og fleksibilitet i opgaveløsningen, hvor der er tillid til den enkelte medarbejder, og hvor vi lykkes, fordi vi prioriterer det gode samarbejde. Det er naturligt, at vi deler viden, sparrer og hjælper hinanden, og det gode kollegaskab er vigtigt for os.

Om stillingen
Dine opgaver vil primært være centreret omkring sekretariatsbetjening og kommunikationsopgaver. Sekretariatsbetjeningen varetages i et fagfællesskab med to andre kollegaer. Da centeret primært fungerer som driftsenhed, er sekretariatsteamet ofte ansvarlig for udarbejdelse af alt fra beslutningsoplæg til budgetnotater til ledelse, direktion og politikere på de forskellige fagområder. Vi har i CMI en flad struktur, og derfor vil du typisk samarbejde direkte med lederne i centeret.

Du kommer derudover til at sidde med forskellige kommunikationsopgaver både i forbindelse med valg og i det daglige, ligesom du skal være med til at drive udviklingsprojekter i centeret i samarbejde med den lokale ledelse og kollegaer.

Endelig vil der være analyseopgaver inden for centerets forskellige fagområder, hvor du vil have ansvar for at behandle data samt sikre fremdrift og opfølgning.

I forbindelse med valgopgaven skal du bidrage til at udvikle, forberede og afvikle valg i Københavns Kommune, hvor der blandt andet skal etableres 58 valgsteder, rekrutteres op til 4000 medarbejdere/borgere og samarbejdes på tværs af forvaltningerne.

Om dig
For at kunne bestride stillingen, skal du have en relevant akademisk uddannelse. Det er også et krav, at du har dokumenteret erfaring fra en politisk ledet organisation samt erfaring med valgopgaver.

Vi lægger derudover vægt på, at du

• er en dygtig formidler, der forstår at kommunikere både skriftligt og mundtligt
• er god til at opbygge relationer på tværs af afdelinger og centre
• arbejder struktureret, kan bevare overblikket og har sans for detaljen
• er opsøgende, initiativrig og opmærksom på organisationens behov
• har interesse for politiske processer og politisk betjening
• er serviceminded og kan lide at samarbejde med kolleger med forskellige fagligheder
• har en god ro og godt humør – også når det går stærkt

Ansættelsesvilkår
Stillingen er på fuldtid med løn- og ansættelsesvilkår efter kvalifikationer og i henhold til gældende overenskomst.

Vi tilbyder en fleksibel arbejdstid, hvor det også vil være muligt med hjemmearbejdsdage, når opgaverne tillader det.

Tiltrædelse snarest muligt.

Der indhentes referencer i forbindelse med ansættelse.

Vil du vide mere?
For mere information kontakt specialkonsulent Stine Vahl Rasmussen på 29 37 07 90 eller kontorchef Anita Okkels Birk Thomsen på 21 66 96 99. Send gerne en sms og vi vender tilbage til dig.

Søg via linket senest mandag den 27. april 2026
Vi forventer at holde samtaler i uge 19.

Om Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen
I Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen arbejder vi hver dag for at skabe gode rammer for kultur- og fritidslivet i byen, og for at give københavnerne samt byens gæster en professionel og nærværende service. Fra biblioteker, kulturhuse og museer til idrætsfaciliteter, borgerservice og byens grønne rum – skaber vi rammer for fællesskaber, hvor københavnerne kan mødes og udfolde sig. Vores fælles mål er at gøre København til et godt sted at leve, mødes og engagere sig.