Erfaren ejendomsadministrator til Københavns Ejendomme

Har du solid erfaring med ejendomsadministration, og trives du med komplekse opgaver, mange interessenter og en hverdag, hvor struktur og samarbejde er afgørende?
Så kan du være den kollega, vi søger i Kontor for Ejendomsadministration.

Om os
Kontor for Ejendomsadministration er en del af Københavns Ejendomme i Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen i Københavns Kommune. Vi administrerer en stor og meget varieret ejendomsportefølje og har kontakt med både lejere, forvaltninger, interne samarbejdspartnere og eksterne aktører.

Vi er ca. 20 kolleger fordelt på to teams. Kontoret er i en vigtig udviklingsfase, hvor vi arbejder målrettet med at styrke kernedriften, skabe tydeligere arbejdsgange, forbedre opgaveoverblik og sikre en mere ensartet sagsbehandling.

Det betyder, at du kommer ind på et tidspunkt, hvor der både er meget at tage fat på og gode muligheder for at bidrage til retningen. Vi har en travl hverdag med mange henvendelser, komplekse sager og opgaver, der ofte kræver både faglighed, dømmekraft og blik for helheden.

Vi lægger vægt på et ordentligt arbejdsmiljø, hvor vi hjælper hinanden, samarbejder om opgaverne, deler viden og prioriterer faglig sparring. Vi tilbyder flekstid, der giver plads til at arbejdslivet kan balanceres med privatlivet. Det er vigtigt for os.

Om jobbet
Du bliver en del af team Erhverv og Bolig, hvor du skal arbejde med administration af bolig- og erhvervslejemål i Københavns Kommunes ejendomsportefølje. Porteføljen rummer mange forskellige typer lejemål – fra boliger og erhvervslejemål til kommunale anvendelser som børnehaver og plejehjem, parkeringsarealer og særlige ejendomme, blandt andet i Kødbyen.

Stillingen kræver, at du kan arbejde struktureret med klassiske ejendomsadministrative opgaver og samtidig navigere i en politisk styret organisation med mange snitflader.

Dine opgaver vil blandt andet være

• kundeservice og interessenthåndtering
• administration af bolig- og erhvervskontrakter
• varslinger og beregning af skatter og afgifter
• udarbejdelse og kvalitetssikring af OMK-regnskaber, GI-regnskaber mv.
• håndtering af henvendelser fra lejere og samarbejdspartnere
• bidrag til opdatering af arbejdsgange, opgaveoverblik og sagsbehandling
• bidrag til den fortsatte implementering og anvendelse af ny systemunderstøttelse

Vi arbejder løbende på at samle, prioritere og fordele opgaverne, så der er overblik og tydelig fremdrift i hverdagen. Hos os er det vigtigt, at du har lyst til at tage ansvar for dine opgaver, også når sagerne er komplekse, og alle svar ikke er givet på forhånd.

Vi forventer ikke, at du kan løse alt perfekt eller selv sidder med alle svar. Det vigtigste er, at du arbejder ordentligt og samvittighedsfuldt, får sagerne videre, rækker ud efter sparring, når der er behov for det, og kommunikerer tydeligt om proces, status og næste skridt. Du skal derfor både kunne tage ansvar for egne opgaver og indgå i en fælles drift, hvor vi hjælper hinanden med at få helheden til at fungere.

Om dig
Vi søger en erfaren ejendomsadministrator, der både har lyst til at bidrage til den daglige drift og til at udvikle vores arbejdsområder. Du har en solid administrativ og faglig forståelse, og du er motiveret for at lære nyt og følge med i udviklingen inden for feltet.

Det er en fordel, hvis du har en uddannelse som finansøkonom, finansbachelor eller EA-uddannelsen fra Ejendom Danmark. Alternativt har du relevant erfaring fra privat ejendomsadministration, herunder gerne med udarbejdelse af OMK-regnskaber.

Vi forestiller os, at du

• har erfaring med ejendomsadministration – gerne inden for både bolig og erhverv
• arbejder struktureret og bevarer overblikket
• kommunikerer klart og professionelt med forskellige interessenter
• trives i en hverdag, hvor svarene ikke altid er givet på forhånd
• bidrager konstruktivt til samarbejde og videndeling
• har lyst til at styrke arbejdsgange, kvalitet og fælles praksis på kontoret

Da vi arbejder i en politisk styret organisation, er det vigtigt, at du tager ansvar, sikrer fremdrift og tydeligt kommunikerer om status og næste skridt. Vi lægger vægt på, at du er samvittighedsfuld og har lyst til at indgå i et fællesskab, hvor vi hjælper hinanden og hele tiden arbejder på at blive endnu bedre til at løse opgaverne sammen.

Vi tilbyder
Vi tilbyder en stilling med stor faglig bredde, komplekse opgaver og mulighed for at gøre en konkret forskel i administrationen af en af Danmarks største offentlige ejendomsporteføljer.

Hos os får du

• en central rolle i et kontor med stor betydning for Københavns Kommunes ejendomsdrift
• dygtige kolleger med forskellig faglig baggrund og erfaring
• mulighed for faglig sparring og kompetenceudvikling
• indflydelse på, hvordan vi styrker vores arbejdsgange og fælles praksis
• en hverdag med både faste driftsopgaver og udviklingsopgaver
• flekstid og mulighed for at skabe balance mellem arbejde og privatliv inden for rammerne af driften

Vi er optaget af at have en mangfoldig og forskelligartet medarbejdersammensætning, både hvad angår uddannelse, erfaring, kultur, alder, køn og perspektiver. Vi tror på, at forskellige faglige og menneskelige erfaringer styrker vores opgaveløsning.

Ansættelsesvilkår
Arbejdstiden er 37 timer ugentligt med flekstid. Tiltrædelse snarest muligt. Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst med Københavns Kommune  og indenfor rammerne af lokal løndannelse.

Mere information
Vil du høre nærmere om stillingen eller arbejdspladsen, kan du kontakte konstitueret teamleder Stig Egebo Nilsson på 40 43 95 41 i uge 28 og 29 eller konstitueret kontorchef Jo Kartholm på 51 18 50 94 i uge 30 og 31.

Søg via linket senest mandag den 3. august 2026
Vi holder ansættelsessamtaler torsdag den 13. og fredag den 14. august. Der vil være en faglig test som en del af rekrutteringsforløbet.

Københavns Ejendomme
Københavns Ejendomme har ansvaret for Københavns Kommunes ejendomsportefølje. Vores ca. 1.800 medarbejdere arbejder hver dag for en serviceorienteret ejendomsadministration og vedligeholdelse af kommunens mere end 2,6 mio. m2. Gennem effektiv ejendomsservice, drift og vedligehold frigør vi ressourcer til, at vores 58.000 kolleger i Københavns Kommune kan skabe en bedre hverdag for københavnerne. Alt det gør vi ud fra bedste aktuel viden og i tæt samspil med kunder, leverandører og samarbejdspartnere ud fra devisen: Det skal være nemt, effektivt og bæredygtigt. Du kan læse mere om os på www.kobenhavnsejendomme.kk.dk.