Engageret og struktureret administrativ medarbejder til Københavns Kommunes Ungdomsskole

Er du vores nye kollega i ungdomsskolens administration?
Vi søger en engageret og struktureret administrativ medarbejder til vores team i Københavns Kommunes Ungdomsskole.

Ungdomsskolen står for 10. klassestilbud, heltidsundervisning, fritidsundervisning og mange andre projekter i København. Lige nu har vi brug for din hjælp i fritidsafdelingen, som tilbyder gratis fritidsaktiviteter og undervisning til unge mellem 13 og 18 år. På sigt vil du også komme til at løse opgaver, der går på tværs af organisationens afdelinger.

Dine opgaver vil bl.a. være

• daglig kontakt med unge og deres forældre i forbindelse med tilmelding og forespørgsler
• kommunikation med undervisere og samarbejdspartnere
• elev- og læreradministration
• lønadministration
• budget- og regnskabsopgaver
• diverse øvrige administrative opgaver

Om dig
Vi forestiller os, at du har en kontoradministrativ baggrund og

• har erfaring med lønbehandling og økonomi
• har stærke IT-kompetencer og let ved at sætte dig ind i nye systemer
• er serviceminded og trives med kontakt til både borgere og kolleger
• er struktureret og har flair for tal
• har lyst til at være en del af et arbejdsfællesskab med højt engagement

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring fra en lignende stilling, for eksempel som skolesekretær. Derudover ser vi gerne, at du har kendskab til elevadministrative systemer – vi bruger bl.a. UngSys og MU Elev samt erfaring med økonomi- og lønsystemer som KMD Opus og SAP (Kvantum).

Om arbejdspladsen
Du bliver en del af et nyetableret team, hvor vi er i alt syv administrative medarbejdere. Vi har fokus på godt samarbejde, høj faglighed og et godt kollegialt fællesskab. Efter sommerferien sidder vi sammen med vores øvrige kolleger i en flot, ældre bygning på Fredericiagade – tæt på Marmorkirken. Her får du mulighed for at præge dine egne opgaver, udvikle dig fagligt og blive en del af et team, hvor vi hjælper hinanden og værdsætter både det professionelle og det sociale.

Om ungdomsskolen
Som ansat i ungdomsskolen bliver du en del af et stort fællesskab af engagerede kolleger på tværs af byen, der hver dag arbejder for at skabe de bedst mulige rammer for unge menneskers fritid, trivsel og læring.

Ungdomsskolens kerneopgave er at skabe meningsfulde fritids- og undervisningstilbud for alle byens unge. Vi er organiseret i tre hovedområder: Almenafdelingen, heltidsundervisningen og 10. klasse.

Almenafdelingen tilbyder hvert år et bredt udvalg af fritidsaktiviteter og undervisning, som tiltrækker tusindvis af unge fra hele byen. Vores heltidsundervisning og 10. klasse henvender sig til unge med forskellige behov for læring, udvikling og afklaring.

I alt benytter omkring 7.000 unge vores tilbud årligt, og aktiviteterne finder sted over hele byen. 

Ansættelsesvilkår
Stillingen er fast og med en ugentlig arbejdstid på 30-37 timer om ugen efter aftale. Stillingen ønskes besat den 1. september 2025. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og indenfor rammerne af lokal løndannelse. I forbindelse med ansættelsen indhenter vi børne- og straffeattest og tager referencer. 

Vil du vide mere?
Kontakt gerne administrationsleder Tue Wethje på 20 12 46 47/tuweth@kk.dk. Læs også mere om ungdomsskolen her.

Sammen med din ansøgning beder vi dig vedhæfte CV og uddannelsesbevis.

Søg via linket senest tirsdag den 24. juni 2025