Dygtige sagsbehandlere til vielseskontoret i Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen

Vil du være med til at løse en vigtig myndighedsopgave – og samtidig bidrage til en helt særlig dag for de tusindvis af par, der hvert år vies med vores hjælp?

På vielseskontoret i Københavns Kommune går kærlighed og myndighed op i en højere enhed. Vi løser en meningsfuld service- og myndighedsopgave med nærvær, imødekommenhed og professionalisme. Vi skal opskalere det årlige antal vielser, og derfor søger vi nu nye, gode kolleger.   

Om Vielseskontoret
Vi har ansvaret for at forberede og afvikle vielser for både danske og internationale par. Vi står for den indledende godkendelses- og sagsbehandlingsproces og afvikler som myndighed den juridisk bindende ceremoni, der foregår både i rådhusets bryllupssal og på lokationer uden for rådhuset. 

Derudover har vi ansvaret for rådhusbutikken, der fungerer som informationskontor for byens gæster, sælger merchandise og vejleder par forud for deres vielser.

Det, vi leder efter  
Vi søger sagsbehandlere til vores vielseskontor, hvis hovedopgave vil være centreret omkring den daglige myndighedssagsbehandling, det vil sige behandling af indkomne ægteskabserklæringer, forberedelse til vielser, genudstedelse af vielsesattester, arkivering m.v.

Derudover søger vi en sagsbehandler, hvis hovedopgaver vil være centreret omkring pasning af rådhusbutikken. Her skal du være med til at informere byens gæster, give vejledning om forestående bryllupper og håndtere salg af merchandise. Dertil skal du også bistå med kontorets forskellige sagsbehandlingsopgaver.

Fælles for begge stillinger
Som sagsbehandler på vielseskontoret vil du opleve, at vi har forskellige kompetencer og erfaringer, som til sammen gør det muligt at løse de forskelligartede opgaver. Vi værdsætter faglighed og forskellighed.

Som ansat i vielseskontoret møder du borgerne i øjenhøjde – både i det fysiske møde, i telefonen og på skrift. Du bliver også en del af holdet som giftefoged og/eller vidne, hvor du er med til at give brudepar en uforglemmelig oplevelse på Københavns Rådhus og ude i byen.

For at bestride begge stillinger er følgende kompetencer et krav

• Minimum tre års dokumenteret erfaring med sagsbehandling
• Dokumenteret erfaring med borgervendte opgaver
• Relevant uddannelse fx kontor eller serviceuddannet indenfor kommunikation, administration eller service og turisme
• Gode samarbejds- og kommunikationsevner
• Lyst til en arbejdsdag med flere forskellige opgaver
• Kan tale og skrive ubesværet og korrekt dansk og engelsk
• Det vil derudover være en fordel, hvis du taler og forstår tysk

Det er en fordel, hvis du har erfaring med offentlig forvaltning og/eller erfaring med processer, hvor der træffes en afgørelse.

Derudover lægger vi vægt på, at du har gåpåmod og har lyst til at bidrage til et godt arbejdsmiljø præget af humor og gensidig hjælp i opgaveløsningen.

Ansættelsesvilkår
Stillingerne er på fuld tid.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Arbejdsstedet er Københavns Rådhus med udsigt over rådhuspladsen. Ud over almindelig arbejdstid vil der være arbejde enkelte aftener til klokken 21.00 og et antal weekenddage i et begrænset tidsrum.

Vi ønsker stillingerne besat snarest muligt.

Som led i ansættelsesprocessen indhenter vi referencer samt straffeattest.

Mere information
Hvis du har spørgsmål til stillingerne, der ikke er besvaret her i opslaget, kan du henvende dig til dig til driftskoordinator Anja Ramløse på 21 76 17 07 eller teamleder Dorthe Nielsen på 21 16 57 88.

Angiv gerne i din ansøgning, hvis du er interesseret i den stilling, der primært er tilknyttet rådhusbutikken.

Søg via linket senest onsdag den 11. februar 2026
Vi afholder samtaler i uge 8. Herefter afklares det om der er behov for en 2. samtale. Der vil i forbindelse med samtalen i uge 8 være en mindre sproglig test.

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen
Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen er Danmarks største kulturforvaltning. Vores arbejdsopgaver spænder bredt fra idræt, kultur og borgerservice til huslejenævn, folkeregister, vielser og afvikling af valg og folkeafstemninger. I Kultur- og Fritidsforvaltningen arbejder vi for at skabe de bedste rammer for kultur- og fritidslivet i København – og i samarbejde med københavnerne at skabe en by, der lever og udvikler sig. Vi er en politisk ledet organisation og har til opgave at understøtte og udleve politiske beslutninger. Alt sammen med det overordnede formål at give københavnerne et bedre kultur- og fritidsliv og være en åben og professionel indgang til Københavns Kommune.