Bliv vores nye sekretær i Sekretariatet for Børne- og Ungeudvalget

Vil du have en hverdag, hvor dine kompetencer virkelig gør en forskel – og samtidig være en del af et lille team, hvor vi både tager vores arbejde alvorligt og kan grine sammen?

Så er det måske dig, vi leder efter!

Da vores kollega går på pension, søger vi en erfaren, struktureret og humørfyldt kontorassistent/kontorfuldmægtig, der vil være med til at sikre en stabil og professionel betjening af Børne- og Ungeudvalget og som samtidig værdsætter godt kollegaskab.

Hvem er vi?
Børne- og Ungeudvalget træffer afgørende beslutninger om børn og unges liv fx anbringelser uden for hjemmet. Det er et område med stor betydning og høj alvor, og vi sørger for, at alt det praktiske omkring møderne kører gnidningsfrit.

Sekretariatet består af tre medarbejdere: en sekretær (din kommende makker) og én jurist. Vi har et tæt samarbejde, hvor vi løfter i flok, og hvor der er plads til både sparring og en god portion hverdagsglæde.

Du bliver samtidig en del af Centerteamets sekretariat, hvor der sidder yderligeretre sekretærer. Sammen er vi en del af Din Sociale Indgang (DSI) i Socialforvaltningen.

Dine arbejdsopgaver
Du får en central rolle i at sikre kvalitet og struktur i sagsgangen, når sagerne behandles i udvalget hver tirsdag og torsdag.

Opgaverne omfatter bl.a.:

• Modtagelse og håndtering af sagsoplæg fra sagsbehandlere
• Planlægning, udsendelse og udarbejdelse af dagsordener og mødeindkaldelser
• Klargøring af mødemateriale i First Agenda
• Overblik over udvalgets kalender og sagsmængde
• Kontakt til Ankestyrelsen og styr på genbehandlingsfrister
• Tæt dialog med rådhuspersonale og udvalgssekretær ved mødeafvikling

Din profil

Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant kontoruddannelse (fx offentlig administration eller advokatsekretær)
• Har erfaring med lignende opgaver – gerne sekretariats- eller udvalgsbetjening
• Er rutineret bruger af Office-pakken
• Er struktureret, systematisk og stærk i din kommunikation
• Kan holde hovedet koldt i en travl hverdag og når akutsager dukker op
• Er imødekommende og rummelig og har respekt for den alvor, vores område rummer

Kendskab til First Agenda, E-doc eller DUBU er en fordel, men ikke et krav, vi sørger for oplæring.

Vi tilbyder dig

• Et spændende og meningsfuldt job, hvor du får ansvar og selvstændighed
• Et tæt makkerskab med din sekretærkollega og sparring i et tværfagligt miljø
• Et arbejdsmiljø med plads til både faglighed og fællesskab – vi holder bl.a. fredagsbar, sociale arrangementer og faglige oplæg
• Mulighed for 1-2 hjemmearbejdsdage om ugen (når opgaverne tillader det)

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer om ugen. Tiltrædelse senest 1. november 2025.

Løn- og ansættelsesvilkår jf. gældende overenskomst mellem KL og HK/Kommunal.

Arbejdssted: Borups Allé 43, 2200 København N.

Har du spørgsmål?
Så er du velkommen til at kontakte teamleder Helle Mamsen på 29 32 22 84 eller specialist June Kisbye Bovin på 21 65 29 15.

Vi glæder os til at høre fra dig og til at byde dig velkommen i et sekretariat, hvor der er plads til både seriøsitet og smil på læben!

Søg via linket senest torsdag den 18. september 2025.
Ansættelsessamtalerne foregår den 24. september 2025 i tidsrummet fra kl. 12.00 til 17.00.

Om Socialforvaltningen i Københavns Kommune
Socialforvaltningen i Københavns Kommune arbejder for at støtte udsatte borgere og familier samt borgere med handicap i at leve gode og selvstændige liv. Vi tilbyder sociale indsatser på tværs af aldersgrupper og målgrupper – fra børn og unge med behov for støtte til voksne med sociale udfordringer eller handicap.

Vi har klare faglige ambitioner om at hjælpe borgere frem mod øget trivsel og livsmestring. Dette sker gennem forebyggelse, behandling og specialiserede tilbud, der tilpasses den enkeltes behov. Fra d. 1. januar 2025 består SOF af seks driftscentre, fire administrative centre og et ledelsessekretariat, der arbejder tæt sammen om at sikre helhedsorienterede løsninger og høj faglighed.

Med en stærk tværfaglig tilgang og fokus på udvikling hjælper vi borgere med at møde hverdagens udfordringer og skabe nye muligheder.