Application manager til proces- og dokumentområdet i Koncern IT i Københavns Kommune

Vil du være med til at drifte og udvikle området for digital dokumenthåndtering på tværs af Københavns kommune? Så er det måske dig, som vi søger. 

I Koncern IT er vi med til at digitalisere og modernisere Københavns Kommune. Vi tror på, at de bedste digitale løsninger udvikles, når vi forener vores forretning, de teknologiske muligheder og brugernes behov.  

Vi søger lige nu en forretningsmæssig application manager til proces- og dokumenthåndteringsteamet. 

Om stillingen 
Som application manager i teamet skal du i tæt samarbejde med den tekniske application manager varetage F2, som er kommunens system til sagsforelæggelser. Dette er et system med politisk bevågenhed, da det fx bruges til håndtering af direktionssager. 

Som application manager får du mulighed for at udvikle dine tekniske, analytiske og organisatoriske talenter i en kompleks og spændende organisation, der aldrig står stille.  

Team og arbejdsopgaver
Teamet består, udover dig som application manager, af ni teammedlemmer, herunder application managers, konsulenter, second line support, en scrummaster og en product owner. Dit team er en del af serviceområdet Projekter og Tværgående Systemer, hvor vi er +80 engagerede medarbejdere, som understøtter forvaltningernes udvikling, implementering og drift af it-systemer. 

Du vil indgå i et proces- og dokumenthåndteringsteam, som foruden F2 bl.a. varetager drift, vedligehold og videreudvikling af Københavns Kommunes centrale ESDH-system (eDoc) og system til politisk sagsbehandling (Agenda), og her vil du skulle hjælpe og understøtte i selekterede opgaver. 

Som forretningsmæssig application manager vil du have en bred vifte af opgaver i forbindelse med drift af systemet, budgetstyring, facilitering af diverse mødefora samt være ansvarlig for den forretningsstrategiske udvikling, så udvikling sikres i takt med forretningens behov. 

Din profil
Vi leder efter en udadvendt profil med stort drive og passion for at sikre stabil drift og samtidig har et skarpt øje for, hvordan vi kontinuerligt udvikler området og systemet. 

Det er derfor en fordel, hvis du har kendskab til og trives med opgaver inden for leverandørstyring, porteføljestyring, basal økonomistyring og brugerinddragelse samt har flair for både skriftlig og mundtlig kommunikation.  

Kendskab til eller erfaring med proces- og dokumenthåndteringsområdet vil være et plus, men er ikke et krav, så længe du har interesse for området.  

Vi forventer, at du

• har erfaring med application management 
• arbejder agilt, fremdriftsorienteret og med høj handlekraft for at sikre kontinuerlig udvikling og forbedring inden for området 
• kan videreudvikle et forretningsområde med afsæt i forretningens behov 
• forstår vigtigheden af en veltilrettelagt drift, som forudsætning for en god serviceydelse 
• er dygtig til at kommunikere både mundtligt og skriftligt, herunder er bekendt med at skrive indstillinger vedr. strategiske og økonomiske tiltag 

Som person

• er udviklingsorienteret, initiativrig, løsningsorienteret og handlekraftig 
• arbejder proaktivt, selvstændigt og struktureret, men altid som en del af en større helhed 
• har flair for at skabe et overblik samt prioritere i arbejdsopgaver 
• er god til at samarbejde – også på tværs af forskellige fagprofiler 

Vi tilbyder
Vi tilbyder et job med gode muligheder for at bruge dine faglige og personlige kompetencer. Derudover har vi stort fokus på løbende kompetenceudvikling, så vi sammen kan sikre din videre faglige og personlige udvikling. 

Ved ansættelse vil du få et grundigt onboardingforløb, hvor du vil blive introduceret for Koncern IT og Københavns Kommune. Som en del af onboardingforløbet vil du også indgå i et uddannelsesforløb, hvor du vil blive undervist i kommunens strukturer og processer inden for bl.a. informationssikkerhed og persondatabeskyttelse. Endelig vil du indgå i et stærkt team fra første dag – og sammen med dit team vil du komme godt på plads i din nye rolle som application manager. 

Stillingen er placeret i serviceområdet Projekter og Tværgående Systemer i Københavns Kommunes Koncern IT. Stemningen i området er præget af en professionel, men uformel omgangstone med højt til loftet. 

Løn- og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og indenfor rammerne af lokal løndannelse.

Stillingen ønskes besat hurtigst muligt og gerne senest den 1. september 2025.

Dit arbejdssted bliver Koncern IT, Borups Alle 177, 2400 København NV.  

Mere information
Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte product owner Iben Presfeldt Helbo på 24 47 48 80. Er du nysgerrig på teamets opgaver, kan du kontakte application manager Trine Holmstrøm Sjøgren på 24 61 03 86. 

Send dit CV med et kort skriv, som beskriver din motivation for at søge jobbet. Vedhæft dit seneste karakterbevis. 

Søg via linket senest fredag den 20. juni 2025 
1. samtaler kommer primært til at foregå i starten af juli (uge 28).

2. samtaler kommer primært til at foregå i midten af juli (uge 30+31). Der vil være en case forbundet med 2. samtale. 

Om Koncern IT
Vi er KIT – Københavns Kommunes Koncern IT. Vi går på arbejde for at skabe en mærkbar forskel i Københavns Kommune. Vores mål er at gøre digitalisering enklere samt styrke grønnere og mere brugervenlige it-løsninger til gavn for hele København. Hver dag leverer vi stabil og sikker it-drift til over 45.000 medarbejdere. Læs mere på koncernit.kk.dk.