Akademisk medarbejder til Mad til Børn 0-16 år i Børne- og Ungdomsforvaltningen

Er du passioneret omkring projektstyring, procesoptimering og samarbejde på tværs af organisationen? Er du god til at håndtere mange opgaver samtidig og interesseret i madområdet? Så er du måske den kollega, vi søger.

Strategisk Indkøb og Mad er et dynamisk team, der arbejder med en bred vifte af opgaver. Teamet er opdelt i tre overordnede søjler med hver deres ansvarsområder. Fødevarekategorien har ansvaret for offentlige udbud og indkøb af fødevarer og controlling heraf. Strategisk indkøb og compliance har ansvaret for at følge op på kommunens indkøbsaftaler og sikre at kommunens politikker om miljø, bæredygtig m.m. realiseres gennem de indgåede kontrakter. Mad i BUF varetager madområdet for daginstitutioner og madskoler. Samtidigt arbejder hele teamet sammen på tværs af søjlerne for at sikre vores strategiske målsætninger.

For at styrke teamets samlede dagsorden er vi desuden engageret i en række EU-projekter, der bl.a. giver gode muligheder for at arbejde innovativt med indkøb, udbud og netværksdannelse. Samarbejde på tværs af både interne og eksterne aktører er en vigtig del af vores arbejde, og vi har altid fokus på at udvikle og forbedre vores løsninger.

Om stillingen
Som akademisk medarbejder vil du blive en central del af teamet og få ansvar for at understøtte den daglige drift af madtilbuddene til børn og unge. Din primære opgave vil være at koordinere og sikre, at driftsopgaverne bliver løst effektivt og rettidigt, herunder samarbejde med institutioner, eksterne leverandører og øvrige aktører.

Du vil være med til at sikre, at processer og systemer fungerer optimalt, og at de daglige opgaver på madområdet gennemføres effektivt, herunder økonomisk opfølgning og rapportering.

Dine arbejdsområder 

• Drift og koordinering: Sørge for en effektiv drift af madtilbuddene, herunder koordinering med daginstitutioner, skoler og eksterne leverandører.
• Økonomi og budgetstyring: Assistere i økonomisk opfølgning og regulering af midler i forbindelse med madtilbuddene.
• Optimering af processer: Bidrage til løbende forbedring og optimering af driftsprocesser for at sikre høj kvalitet og effektivitet i madtilbuddene.
• Kommunikation og samarbejde: Sørge for løbende kommunikation med institutioner, eksterne aktører og interne samarbejdspartnere for at sikre smidig drift.
• Kvalitetssikring: Sikre, at de daglige opgaver lever op til lovgivning og de kvalitetskrav, der er fastsat for madtilbuddene.
• IT og systemunderstøttelse: Bidrage til implementering og vedligeholdelse af digitale løsninger og systemer, der understøtter driften.

Dine kvalifikationer
Vi forventer, at du har erfaring med projektledelse og strategisk driftskoordinering. Vi forventer, at du har erfaring med drift og koordinering af opgaver, gerne inden for det offentlige eller madområdet. Derudover er du:

• Struktureret og detaljeorienteret med evne til at holde overblik over flere samtidige opgaver.
• God til at samarbejde og koordinere med både interne og eksterne aktører.
• Stærk i at kommunikere klart og præcist på både dansk og engelsk, skriftligt og mundtligt.
• Løsningsorienteret og i stand til at håndtere udfordringer i den daglige drift.
• Erfaren med digitale løsninger og IT-systemer og har interesse for at arbejde med datahåndtering og systemunderstøttelse.
• Har interesse for madområdet og bæredygtighed, og ser dette som en naturlig del af din faglige profil.

Om teamet
Du bliver en del af et engageret team med 13 medarbejdere, hvor vi alle har forskellige fagligheder og ansvarsområder. Vi arbejder i et dynamisk miljø, hvor der ikke er langt fra idé til handling, og vi har et stærkt fokus på udvikling og innovation.

Vi tror på, at et godt samarbejde og en positiv arbejdskultur skaber de bedste resultater. Derfor prioriterer vi også faglig sparring, videndeling og sociale aktiviteter, så vi sammen kan skabe et stærkt og velfungerende team.

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår vil være efter AC-overenskomsten for akademikere i kommunen, og lønnen fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer. 

Stillingen er som udgangspunkt med en ugentlig arbejdstid på 37 timer. Vi glæder os til at modtage din ansøgning, CV og andet relevant materiale.

Vil du gerne vide mere?
Du er velkommen til at kontakte teamleder Betina Bergmann Madsen på 23 63 62 29, hvis du gerne vil vide mere om stillingen eller har spørgsmål generelt. 

Læs mere om Københavns Kommunes Mad- og Måltidsstrategi på vores hjemmeside

Søg via linket senest tirsdag den 3. juni 2025