Akademiker til sekretariatsopgaver hos Faciliteter i Kultur- og Fritidsforvaltningen

Vil du være med til at understøtte det københavnske kultur- og idrætsliv? Trives du i en alsidig hverdag med mange hurtige skift og deadlines? Har du gode samarbejdsevner i kombination med at kunne arbejde selvstændigt? Så er du måske vores kommende kollega.

Du bliver en del af sekretariatsgruppen i KFF Faciliteter i Kultur- og Fritidsforvaltningen. I sekretariatet holder vi snor i alle processer, der går på tværs af organisationen, herunder udkast til borgmestersvar, indstillinger og notater til direktionen og Kultur- og Fritidsudvalget, bidrag til budgetforhandlingsprocessen, organisationsudvikling, intern kommunikation, MED- og arbejdsmiljøarbejdet og understøttelse af ledelsen i løbende organisatoriske- og administrative processer.

Om stillingen
Du indgår i sekretariatsgruppen, hvor dine arbejdsopgaver blandt andet vil være at

• udarbejde borgersvar, orienteringer og notater til direktionen og udvalg, samt bidrage til budgetforhandlings-processen
• udarbejde intern kommunikation til kontoret bl.a. gennem Intra
• processtyre projekter med særlig relevans for direktion og udvalg
• facilitere og understøtte ledermøder

Fælles for alle opgaverne er, at de alle bidrager til beslutninger af høj kvalitet, hvor ledelsen får et kvalificeret medspil, hvor medarbejderne får mest mulig medindflydelse, og hvor gennemsigtigheden bidrager til størst muligt medejerskab til retningen for arbejdspladsen. Det kræver, at du har lyst og veludviklede evner til at navigere i et beslutningsrum med mange interessenter og samtidig har sans for detaljen.

Meget få dage ligner hinanden, og du skal både have lyst til at arbejde langsigtet og strategisk samt at kunne gribe de opgaver, der løbende lander på bordet med korte frister. Du kan forvente at blive en del af et team, hvor vi har frihed under ansvar, og hvor vi også prioriterer godt samarbejde og sparring højt.

Om dig
Vi forventer, at du

• har en samfundsfaglig kandidatuddannelse eller lignende, er nyuddannet eller har få års erfaring gerne fra arbejdet i en politisk ledet organisation
• kan lide at få ansvar og arbejder selvstændigt
• er i stand til hurtigt at sætte dig ind i nye områder og skære ind til benet
• er en stærk formidler, skriftligt og mundtligt
• er fleksibel og trives med mange hurtige skift
• er i stand til at aflæse og udarbejde enkle udregninger
• kan samarbejde med mange interessenter og fagligheder

Om KFF Faciliteter
KFF Faciliteter står for arealplejen af alle boldbaner og yder viceværtsservice til alle biblioteker, idrætsanlæg og kulturhuse i Københavns Kommune. Derudover driver KFF Faciliteter alle svømmehaller, friluftsbade, havnebade og strande i Københavns Kommune. Endelig står KFF Faciliteter for natteværterne i det københavnske natteliv, havneværterne i Københavns Havn og servicerunderinger om aftenen på alle københavnske kulturinstitutioner.

KFF Faciliteter består organisatorisk af to serviceområder og en stab, der igen er delt i tre teams: Byggeri, Indkøb og Miljø; Forretningsudvikling og Natteværterne. Der er ca. 350 ansatte i KFF Faciliteter. Du vil blive en del af Team Forretningsudvikling, hvor sekretariatsgruppen indgår.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst. Der er tale om et barselsvikariat på 12 måneder i en tidsbegrænset fuldtidsstilling på 37 timer om ugen. Dit arbejdssted bliver Nyropsgade 3, 1602 København V.

Tiltrædelse snarest muligt og senest den 1. juli 2025. Vi indhenter reference i forbindelse med ansættelsen.

Yderligere information
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at henvende dig til Esben Richard Olsen på 20 36 10 39.

Søg via linket senest onsdag den 14. maj 2025
Første samtale forventes afholdt i uge 21.  

Kultur- og Fritidsforvaltningen 
Kultur- og Fritidsforvaltningen er Danmarks største kulturforvaltning. Vores arbejdsopgaver spænder bredt fra idræt, kultur og borgerservice til huslejenævn, folkeregister, vielser og afvikling af valg og folkeafstemninger. I Kultur- og Fritidsforvaltningen arbejder vi for at skabe de bedste rammer for kultur- og fritidslivet i København – og i samarbejde med københavnerne at skabe en by, der lever og udvikler sig. Vi er en politisk ledet organisation og har til opgave at understøtte og udleve politiske beslutninger. Alt sammen med det overordnede formål at give københavnerne et bedre kultur- og fritidsliv og være en åben og professionel indgang til Københavns Kommune.