Administrative medarbejdere til Vielseskontoret, Kultur- og Fritidsforvaltningen

Sætter du en ære i at arbejde struktureret, detaljeorienteret og grundigt? Har du en solid administrativ profil, og trives du med rutineprægede opgaver?

Så hører vi meget gerne fra dig. Vielseskontoret på Københavns Rådhus søger nemlig administrative medarbejdere til et særligt oprettet task force-team, der i en tidsbegrænset periode skal bistå Vielseskontoret med at løse de administrative opgaver i forbindelse med tilbagebetaling af vielsesgebyr.

Om Vielseskontoret 
På Vielseskontoret i Københavns Kommune foretager vi ca. 8.000 vielser årligt. Vi har ansvaret for at forberede og afvikle vielser for både danske og internationale par. Vi afvikler som myndighed en juridisk bindende ceremoni, men ønsker samtidig at vielsen skal være et særligt og mindeværdigt øjeblik for parrene. Vielserne foregår både i rådhusets bryllupssal og på lokationer udenfor rådhuset. Derudover har vi ansvaret for rådhusbutikken, hvor vi sælger merchandise og er informationskontor for byens gæster.

På Vielseskontoret har vi forskellige kompetencer og erfaringer, som hver især bidrager til løsningen af vores mange, forskellige opgaver. Derudover samarbejder vi med kolleger på Rådhuset samt kommunens andre afdelinger og myndigheder. 

Vi værdsætter faglighed og forskellighed og bruger tid på at sparre og udvikle erfaringer sammen, fordi vi tror vi på, at vi på den måde fortsætter med at blive bedre til vores job.

Om stillingen
Som administrativ medarbejder i Vielseskontorets nyoprettede task force-team bliver du en del af et hold på ca. fem medarbejdere. I får sammen som nøgleopgave at varetage den administrative sagsbehandling i forbindelse med tilbagebetaling af vielsesgebyrer.

Du får som medarbejder i teamet mulighed for at bidrage konkret og direkte til løsningen af en vigtig opgave, som har høj politisk prioritet og bevågenhed. Dertil tilbyder vi et arbejdsmiljø, hvor vi hjælper og støtter hinanden, griner sammen og sparrer fagligt efter behov.  

Teamets medarbejdere skal gennemgå tidligere vielsessager (perioden 2018-2025) i vores interne sagsbehandlingssystem med henblik på at identificere de par, der uretmæssigt har betalt gebyr. Herefter skal de berørte par kontaktes (størstedelen af disse par er internationale), og der skal indhentes og registreres de relevante oplysninger, som skal bruges til tilbagebetalingen.

Om dig
Vi søger administrative medarbejdere til task force-teamet, som kan arbejdet struktureret, grundigt og med et skarpt blik for detaljen.

Det er også vigtigt, at du

• trives med rutineprægede administrative opgaver
• har gåpåmod og en positiv indstilling til kerneopgaven
• er hurtig til at sætte dig ind i systemer og sagsgange
• har erfaring med administration og/eller sagsbehandling
• kan tale og skrive ubesværet dansk og engelsk
• kan tage ansvar for dine opgaver og gerne hjælper kolleger, når behovet er der

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Stillingerne er 37 timer ugentligt og er tidsbegrænsede. De løber som minimum i seks måneder, dog forventeligt op til 12 måneder.  

Tiltrædelse den 1. december 2025 eller tidligere, hvis muligt.  

Mere information 
Hvis du har spørgsmål, der ikke er besvaret her i opslaget, kan du henvende dig til driftskoordinator Anja Ramløse på 21 76 17 07.

Teamets arbejdsplads vil forventeligt være Nyropsgade 7, Kbh V.

Der indhentes straffeattest og reference i forbindelse med ansættelsesprocessen. 

Søg via linket senest mandag den 6. oktober 2025
Samtaler afholdes i uge 43.

Kultur- og Fritidsforvaltningen 
Kultur- og Fritidsforvaltningen er Danmarks største kulturforvaltning. Vores arbejdsopgaver spænder bredt fra idræt, kultur og borgerservice til huslejenævn, folkeregister, vielser og afvikling af valg og folkeafstemninger. I Kultur- og Fritidsforvaltningen arbejder vi for at skabe de bedste rammer for kultur- og fritidslivet i København - og i samarbejde med københavnerne at skabe en by, der lever og udvikler sig. Vi er en politisk ledet organisation og har til opgave at understøtte og udleve politiske beslutninger. Alt sammen med det overordnede formål at give københavnerne et bedre kultur- og fritidsliv og være en åben og professionel indgang til Københavns Kommune.