Administrative medarbejdere til Rekrutteringsfunktionen i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen i Københavns Kommune

Vil du have et meningsfuldt job, hvor din indsats er med til at løse et af velfærdssamfundets allerstørste udfordringer?
Og vil du være med til at understøtte lederne i forhold til den administrative del af ansættelsesprocesserne?
Så er du måske den, vi leder efter.

Der er allerede nu en kritisk mangel på blandt andre SOSU-assistenter, SOSU-hjælpere og sygeplejersker. Og udfordringen vokser. Derfor har vi etableret en rekrutteringsfunktion, som arbejder med rekruttering af medarbejdere på tværs af vores hjemmepleje, knap 40 plejehjem og bydækkende enheder. Som ansat i Rekrutteringsfunktionen bliver du en del af Områdekontor Nord på Ydre Østerbro. Vi arbejder med driftsunderstøttelse af enheder i forhold til ledelse, organisation, rekruttering, økonomi og sundhedsfaglig praksis. 

En arbejdsplads, der værdsætter faglighed og tillid
I forbindelse med en nylig udvidelse af Rekrutteringsfunktionen er vi i opstartsfasen af etableringen af tre nye arbejdsfællesskaber, hvor hvert fællesskab på forskellig vis understøtter rekruttering af personale til Sundheds- og Omsorgsforvaltningen (SUF), og vi leder derfor efter to nye kolleger. Vi samarbejder på kryds og tværs, og bliver i alt 18 medarbejdere, som referer til samme leder.

I Rekrutteringsfunktionen bliver du en del af et team med tæt samarbejde, høj faglighed og en uformel omgangstone. Vi hjælper hinanden, deler viden og finder løsninger sammen – også når tempoet er højt. Vi arrangerer ugentlig fællestræning, croissantklub og sporadisk fredagsbar. Du kan få sparring på dine opgaver, og vi er åbne for kurser eller videreuddannelse, som matcher din nysgerrighed og vores interesser. 

Administrativ profil med talent for samarbejde
Som administrativ medarbejder bliver du et vigtigt bindeled mellem vores lokale ledere og Koncernservice – den centrale enhed, der understøtter alle syv forvaltninger i Københavns Kommune. Vi forsøger i videst muligt omfang at påtage os den administrative kompleksitet fra lederne, så vi frigør ressourcer til faglig ledelse på vores mange arbejdspladser. Du hjælper derfor lederne med en bred vifte af administrative opgaver, så deres tid kan bruges der, hvor det gør størst forskel for medarbejdere og borgere. Det kræver et serviceminded væsen, og evnen til at forstå hverdagen på de enheder, vi supporterer. Du får blandt andet ansvar for at

• indsamle og kvalitetssikre relevante ansættelsesoplysninger 
• være i dialog med ledere om ansættelser og sparre om gældende retningslinjer og procedurer i forbindelse med ansættelser 
• indberette og oprette sager i Koncernservices sagsstyringssystem
• bidrage til at udvikle og forbedre arbejdsgange og administrative processer
• samarbejde tæt med kolleger i Rekrutteringsfunktionen for at sikre smidige processer på tværs

Vi søger dig, der har en relevant uddannelse indenfor fx HR, kommunikation eller organisation. Erfaring fra offentlig forvaltning er en fordel, men ikke en forudsætning – du vil blive klædt godt på til opgaverne. Vigtigst er, at du har stærke administrative kompetencer og trives med at skabe struktur, overblik og effektive arbejdsgange, og er opsøgende og følger opgaver til dørs. Du får en hverdag, hvor du omsætter udfordringer til konkrete løsninger. Du skal være nysgerrig på praksis i de enheder, du understøtter, så du kan give relevant og præcis sparring.

Løn- og ansættelsesvilkår
Tiltrædelse den 1. marts 2026 eller hurtigst muligt. Ansættelsessted: Sundhed- og Ældre, Områdekontor Nord, Helsingborggade 16 i København Ø. Du bliver ansat som rekrutteringskonsulent. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Vi indhenter straffeattest og reference i forbindelse med ansættelserne. Arbejdet foregår primært på arbejdspladsen på Helsingborggade 16 på Østerbro, men ved særligt behov er der mulighed for hjemmearbejde.

Mere information
Du er velkommen til at kontakte teamleder Karen Busted på 24 97 62 77, hvis du vil høre mere om stillingerne.

Søg via linket senest søndag den 11. januar 2026
Ansættelsessamtale forventes afholdt i løbet af uge 3.

Om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Vores hverdag handler om mennesker. Se mere om vores hverdag på www.vores-hverdag.kk.dk.