Administrativ partner til Borgerrepræsentationens Sekretariat på Københavns Rådhus

Vi søger en udadvendt og ambitiøs kollega til Borgerrepræsentationens Sekretariat.

Som vores nye administrative partner skal du trives i en afvekslende hverdag, hvor teamwork og højt serviceniveau er i højsædet.

Vi er en del af
Økonomiforvaltningen på Københavns Rådhus, der i samarbejde med Københavns Kommunes øvrige seks forvaltninger arbejder for, at København skal være for alle og være verdens bedste by at leve i.

Du bliver en af syv administrative partnere, som servicerer Økonomiforvaltningens ca. 350 medarbejdere og ca. 16 kontorchefer på Københavns Rådhus med alle typer administrative opgaver. Teamet er placeret i Borgerrepræsentationens Sekretariat, hvor en række forskellige fagligheder sammen står for at få hverdagen og det administrative og parlamentariske liv til at fungere på Københavns Rådhus.

Dit team, de administrative partnere, er en krumtap i dette arbejde. I hjælper med at løse alle typer administrative opgaver og få hverdagen til at fungere for alle medarbejdere i Økonomiforvaltningen på rådhuset. Du indgår derfor i tæt samarbejde med kollegaer, kontorchefer og samt diverse eksterne samarbejdspartnere.

Vi tilbyder dig
En arbejdsplads på rådhuset i hjertet af København i et afvekslende, ambitiøst og løsningsorienteret arbejdsmiljø, hvor du løbende har mulighed for at udvikle dig både fagligt og personligt gennem spændende opgaver og et stærkt arbejdsfællesskab.

Din konkrete portefølje vil afhænge af dit erfaringsniveau og dine kompetencer.

Vi har som administrative partnere fokus på en stærk faglighed og et højt serviceniveau i løsningen af vores opgaver. Vi lægger vægt på et stort overblik, grundighed, selvstændighed og godt humør. Du kan forvente en omskiftelig hverdag med mange forskellige opgaver – og med en meget stærk holdånd.  

Opgaverne i vores kontor spænder bredt, men indebærer blandt andet

• personaleadministration herunder indberetning af ansættelser, fratrædelser, ferie og sygdom i vores selvbetjeningsløsning
• generel servicering og administrativ støtte til kontorchefer og medarbejdere
• administration af diverse IT-udstyr og telefoner, kontorartikler, inventar mv. til medarbejdere og BR-medlemmer
• understøttelse af ledelsestilsyn og diverse kontroller, bl.a. af timebanker, udstyr, transport mv.
• fakturabehandling og indkøb igennem vores indkøbssystem og økonomisystem Kvantum
• interne flytteopgaver mv.  

Hvem er du?
Din baggrund er administrativ. Du er kontoruddannet eller har en lignende relevant uddannelse. Du kan være nyuddannet eller have nogle års administrativ erfaring. Du trives med at indgå i tæt teamsamarbejde. Du er dygtig til selvstændigt at prioritere og organisere dine opgaver i en travl hverdag. Du er pligtopfyldende og sætter en ære i at levere på et højt fagligt niveau. Du er udadvendt og kan agere smidigt, professionelt og konstruktivt i en hierarkisk organisation.

I din ansøgning vil vi gerne læse

• hvorfor du søger stillingen hos os?
• hvordan du vil bringe dine faglige og personlige kompetencer i spil i vores enhed?
• hvordan du prioriterer grundighed og sans for detaljen i en travl hverdag med mange afbrydelser?
• hvordan du bidrager til et godt arbejdsmiljø og beriger vores teamwork?
• om du har kendskab til offentlig forvaltning?
• hvordan dit forhold til IT, selvbetjenings- og administrative systemer er?

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst afhængigt af kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.

Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge.

Tiltrædelse 1. august 2026.

Vil du vide mere?
Er du velkommen til at kontakte teamleder Signe Sørensen på 21 26 55 25.

Ansættelsesstedet er Københavns Rådhus.

Søg via linket senest mandag den 15. juni 2026

Om Økonomiforvaltningen
Økonomiforvaltningen er en af Københavns Kommunes syv forvaltninger. Der arbejder i alt ca. 3.600 personer i Økonomiforvaltningen, hvoraf ca. 300 af os har kontor på rådhuset. De fysiske rammer for dit arbejde vil således være Københavns historiske og smukke rådhus. Her betjener vi overborgmesteren, Borgerrepræsentationen og Økonomiudvalget, og vi er tæt på det politiske liv i kommunen. Sammen har vi fokus på at skabe værdi for københavnerne og København. Du vil på rådhuset blive en del af et spændende arbejdsmiljø, hvor motivation, trivsel og det gode samarbejde er i højsædet og med gode muligheder for kompetenceudvikling.