Administrativ medarbejder til Valby, Vesterbro og Kgs. Enghave i Børne- og Ungdomsforvaltningen (barselsvikariat)

Er du struktureret, serviceminded og trives du med alsidige administrative opgaver?
Har du lyst til at blive en del af et engageret kontor, hvor vi arbejder for mangfoldige børnefællesskaber?
Så er det måske dig, vi søger som barselsvikar til vores administrative team i område Valby, Vesterbro og Kgs. Enghave. Vi søger en barselsvikar til en fuldtidsstilling. Barselsvikariatet løber i første omgang i ét år med mulighed for forlængelse.

Om stillingen
Du bliver en del af et arbejdsfællesskab med andre administrative medarbejdere, som yder administrativ support, der gør en forskel for både medarbejdere og ledelse i området. Du bliver en vigtig del af vores daglige drift og dine primære opgaver vil omfatte:

• personaleadministration fx oprettelse af stillingsopslag, indkaldelse til samtaler og håndtering af administrative opgaver relateret til løn- og personalesager, herunder sygemeldinger og bestilling af autorisationer
• IT- og systemadministration fx udlevering og opsætning af IT-udstyr og mobiler til nye medarbejdere, vedligehold af distributionslister, printere og arbejdsstationer
• bestilling af varer og øvrige kontorartikler
• besvarelse af telefon, mail og personlige henvendelse som områdets hovedindgang, herunder håndtering af både mundtlige og skriftlige henvendelser
• samarbejde med eksterne fagpersoner som fx tømrer, VVS'er m.fl.
• administration af aktindsigtsager for PPR

Vi arbejder for mangfoldighed
I Børne- og Ungdomsforvaltningen arbejder vi målrettet med strategien om mangfoldige børnefællesskaber. Vi tror på, at alle børn har ret til at være en del af et fællesskab, hvor forskellighed er en styrke. Som administrativ medarbejder understøtter du dette arbejde ved at sikre, at vores daglige drift og samarbejde fungerer smidigt, så de pædagogiske indsatser kan lykkes.

Samarbejde på tværs
Du vil få daglig kontakt og samarbejde med mange forskellige faggrupper, heriblandt pædagogiske konsulenter, talehørekonsulenter, støttepædagoger, psykologer, sundhedsplejersker og andre centrale medarbejdere. Du skal derfor trives med at være bindeled og yde administrativ support til mange forskellige funktioner.

Vi søger dig, der

• har erfaring med administrative opgaver, gerne fra en politisk styret organisation
• er imødekommende, fleksibel og sætter en ære i at yde god service
• har teknisk flair og lyst til at arbejde med IT-systemer og udstyr
• arbejder struktureret og kan bevare overblikket i en travl hverdag
• har lyst til at bidrage til et velfungerende arbejdsmiljø
• kan kommunikere klart og professionelt både mundtligt og skriftligt.

Vi tilbyder

• en alsidig hverdag med varierende opgaver
• et godt arbejdsmiljø med engagerede kolleger
• mulighed for faglig og personlig udvikling
• indblik i arbejdet med at skabe mangfoldige børnefællesskaber i Københavns Kommune.

Ansættelsesvilkår
Barselsvikariatet er på fuld tid med tiltrædelse den 1. december 2026. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og indenfor rammerne af lokal løndannelse. I forbindelse med ansættelsen indhenter vi børne- og straffeattest og tager referencer.

Kontakt
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte administrativ medarbejder Anna Hansen på 21 65 29 33. Du kan også sende en sms til faglig chef Carsten Hansen på 30 43 84 79, så vender han tilbage snarest muligt.

Sammen med din ansøgning beder vi dig vedhæfte CV og uddannelsesbevis.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

Søg via linket senest mandag den 12. oktober 2026
Vi forventer at afholde samtaler i uge 43.