Administrativ medarbejder til understøttelse af enhedschef og kollegaer i enheden Jura og Projektsupport i Københavns Kommune

Trives du med varierede opgaver og selvstændigt ansvar? Kan du se dig selv i en rolle, hvor du skaber struktur, overblik og gode arbejdsgange? Så er det dig, vi søger. 

Vi søger en imødekommende, proaktiv og struktureret administrativ medarbejder, som kan være et stærkt fundament for en velfungerende dagligdag og et godt fællesskab i vores enhed. Som central støtte for enhedschefen bidrager du til, at hverdagen i enheden fungerer smidigt og effektivt. Du varetager opgaver inden for administration, HR og ledelsesunderstøttelse og hjælper kollegaerne med at få hverdagen til at glide ved at bistå med kalenderbooking og andre ad hoc-opgaver.

Om jobbet
Som administrativ medarbejder får du en afgørende rolle i, at hverdagen i enheden fungerer godt. Du skal håndtere administrative og faglige opgaver, hvor du understøtter enhedschefen og enheden. Det kan fx være HR-opgaver, mødereservationer, adm. understøttelse af netværk, bestilling af IT-udstyr m.m. Vi har stor fleksibilitet i opgaveporteføljen, og du vil derfor også have mulighed for at få øvrige opgaver i Jura og Projektsupport inden for de andre fagområder, som enheden beskæftiger sig med.

Væsentlige opgaver

• At understøtte enhedschefen med opgaveløsning i enheden 
• Ansvarlig for administrative HR-opgaver (bl.a. rekrutteringsprocesser, ferieregistrering, timeregistrering og bestilling af IT-autorisationer)
• Hjælp til enhedens medarbejdere i det daglige, fx. bestilling af computerudstyr   
• Praktisk planlægning og hjælp til afholdelse af enhedsmøder, 1:1 samtaler, MUS, enhedsdage, eksterne arrangementer o.l. i samarbejde med kollegaer
• Betjening af enhedens ”postkasser” i Outlook og vores system F2 med uddelegering og besvarelse af henvendelser i samarbejde med enhedschef og kollegaer
• Være hjælpsom og kunne vurdere, når kollegaer har brug for en ekstra hånd

Ønsker til dig og dine kvalifikationer
Vi søger en serviceminded og struktureret administrativ medarbejder, der kan bevare overblikket i en travl hverdag og samtidig bidrage til enhedens trivsel og tværgående opgaveløsning. Du har en relevant uddannelse og erfaring fra arbejdet i en administrativ funktion med mange forskelligartede opgaver. Det er væsentligt, at du er fortrolig med IT-programmer og hurtigt kan sætte dig ind i nye funktioner. Du skal være god til at formidle både på skrift og i tale. 

Som menneske og kollega er du positivt indstillet på at samarbejde med kollegaerne i enheden og på tværs af organisationen og medvirke til at sikre videndeling og konstruktiv feedback i det administrative arbejdsfællesskab. Du er initiativrig, kan have mange bolde i luften og har en naturlig lyst til at hjælpe dine kollegaer med stort og småt. Du kan omgås mange forskellige fagligheder og kan håndtere forskellige slags opgaver i en omskiftelig hverdag.

Vi er dygtige sammen – lidt om os
Du bliver en del af enheden Jura og Projektsupport, som består af ca. 30 medarbejdere fordelt på to teams. Team Projektsupport fokuserer på forretningsudvikling, CO2-reduktion, økonomi- og porteføljestyring, digitale projektværktøjer og arbejdsmiljø. Team Jura, Udbud og Entreprise bistår med juridisk rådgivning inden for udbudsret, entrepriseret, vejjura, ledningsret og kvalitetssikring af aktindsigter.  

Du vil blive en del af en hyggelig, social enhed med gode og omsorgsfulde kollegaer. Vi har en varieret hverdag med henvendelser om stort og småt indenfor vores mange fagområder, og vi hjælper hinanden, sparrer, støtter, diskuterer, griner og hygger. Her er BMO-dage, fredagsbar og alt muligt andet godt – alt sammen naturligvis efter eget temperament.  

Vi lægger vægt på et uformelt og inspirerende arbejdsklima med fokus på læring og kompetenceudvikling og et godt samarbejde mellem gode kollegaer. Derfor arbejder vi også med en buddyordning for nye kollegaer. Du vil fx også blive en del af et administrativt netværk, der samler medarbejdere, som sidder med administrative opgaver og chefsunderstøttelse. Netværket mødes jævnligt til erfaringsudveksling og sparring. 

Jura og Projektsupport har ligesom resten af vores organisation en aktivitetsbaseret indretning (ABI) med arbejdszoner til aktivitet og til fokus. Det er en fleksibel indretning med ”free seating”, hvor vi deles om pladserne i vores lokaler. Det understøtter hverdagens opgaveløsning, og du vil hurtigt lære dine nye kolleger at kende.

Vi tilbyder dig 
Et uformelt, inspirerende og engageret arbejdsklima på Islands Brygge i hjertet af København. Gode muligheder for personlig og faglig udvikling og indflydelse på eget arbejdsområde i samarbejde med gode kollegaer. Københavns Kommune ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejderne hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner. 

I Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen har vi mange goder, fx høj pensionssats, fleksibel arbejdsdag med god balance mellem familie- og arbejdsliv og en gennemsnitlig 37 timers arbejdsuge med betalt frokostpause.

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst afhængigt af dine kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation. Stillingen er en fastansættelse på 37 timer ugentligt inkl. frokostpause, men der vil også kunne blive tale om lettere nedsat tid. Vi ønsker stillingen besat den 1. maj 2026 eller snarest muligt. 

Er du blevet nysgerrig? 
Hvis du har spørgsmål om stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedschef Sabine Bjørn på 20 20 45 30. 

Søg via linket onsdag den 18. marts 2026
Ansættelsessamtaler forventes at blive afholdt i uge 13.

Om Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen
Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen varetager myndighedsopgaver og servicerer borgere og erhvervsliv blandt andet inden for miljøområdet, lokalplanlægning, byfornyelse, byggesagsbehandling og trafikområdet. Desuden er det Klima-, Miljø- og Teknikforvaltningen, der står for renholdelse, vedligeholdelse og udvikling af byens veje og parker samt foretager parkeringskontrol. Vi beskæftiger ca. 2.700 medarbejdere og administrerer et bruttobudget på knap 4,8 mia. kr.