Administrativ medarbejder til HR Personaleadministration i Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen

Interesserer du dig for HR-området og personaleadministrative opgaver, og er du optaget af at yde en god service med fokus på både kvalitet og effektivitet?
Har du lyst til at være en del af et team, hvor vi samarbejder tæt både internt og med vores øvrige kolleger?
Så søg stillingen som administrativ medarbejder hos os.

Denne stilling er en del af et forsøg med anonym rekruttering, der skal understøtte en inkluderende udvælgelsesproces med fokus på dine kompetencer. Læs mere om formålet med forsøget, og hvad du skal være særlig opmærksom på, når du søger stillingen, nederst i stillingsopslaget.

Vi tilbyder
Vi tilbyder en attraktiv stilling i et velfungerende administrativt team. Vores sagsvolumen er stor, og vi har altid fokus på at yde god service til forvaltningens ledere. Det gør vi bedst, når vi løfter i flok, hjælper hinanden og har plads til både smil og grin. Vi spiser frokost sammen og har en god kantine. Vi tilbyder også fleksibel arbejdstid og mulighed for hjemmearbejdsdage.  

Vi er placeret centralt i Nyropsgade på Vesterbro, hvor vi deler kontor med kollegaer, der på forskellig vis beskæftiger sig med opgaver inden for HR og organisation. Vi har plads til forskellighed og tilstræberet arbejdsmiljø, hvor vi sparrer og videndeler på tværs af kontoret.

Om stillingen
Du kommer til at indgå i et fagligt stærkt team. Vi arbejder med personaleadministrative drifts- og udviklingsopgaver på tværs af hele forvaltningen med fokus på et højt serviceniveau.   

Du kommer primært til at arbejde med opgaver i relation til

• rekruttering, hvor du samarbejder tæt med vores to rekrutteringskonsulenter i HR
• ansættelse, herunder omplacering af medarbejdere og autorisationer
• job på særlige vilkår, for eksempel fleksjob og virksomhedspraktik
• arbejdsulykker
• planlægning og koordinering af intromøder for nye medarbejdere
• supportfunktion, for eksempel tidsregistrering

Derudover får du mulighed for at indgå i udvikling af nye arbejdsgange, processer og projekter.

Er det dig?
Vi ønsker os også en kollega, der går nysgerrigt til nye opgaver, og som arbejder selvstændigt og proaktivt, men også sætter pris på samarbejdet med gode kolleger og ledere i hele forvaltningen.

Det er vigtigt, at du har erfaring med personaleadministration og HR, og vi forventer, at du har en relevant uddannelse, for eksempel en professionsbachelor i offentlig administration.

Du får derfor succes i stillingen, hvis du

• trives godt med personaleadministrative opgaver, har let ved at sætte dig ind i systemer og processer og er nysgerrig på at forbedre arbejdsgange
• har god forståelse for service, hvilket bl.a. betyder, at du lytter aktivt til forretningen og ledernes behov, har en løsningsorienteret tilgang og kommunikerer konstruktivt med forvaltningens ledere, kollegaer og samarbejdspartnere
• har lyst til at engagere dig i tværgående processer og projekter i relation til dit opgaveområde – både i forvaltningen og på tværs af hele Københavns Kommune
• kan bevare overblikket ved stramme deadlines og trives med at arbejde med fælles servicemål
• er velformuleret på dansk i både skrift og tale

Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes i henhold til gældende overenskomst (HK) med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 37 timer. Det arbejdssted vil være Nyropsgade 3, 1602 København V. Vi ønsker stillingen besat den 1. november 2026 eller hurtigst muligt derefter. Vi indhenter reference i forbindelse med ansættelsen.

Forsøg med anonym rekruttering
Denne stilling er en del af et forsøg, hvor vi for at understøtte en rekrutteringsproces med fokus på ansøgeres kompetencer bruger anonym rekruttering. Det betyder, at vi i første omgang screener alle ansøgere på baggrund af et spørgeskema, der skal besvares i vores rekrutteringssystem. Undlad at oplyse personlig information som fx navn, køn, alder eller nationalitet i dine svar.

Læs mere om, hvad du skal være opmærksom på, når du søger stillingen i 'Vejledning til ansøgere i anonym rekruttering'.

Vil du vide mere?
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte teamleder Pia Ravn på 20 58 20 24.
På grund af forsøgets karakter, er det vigtigt, at du ikke nævner dit navn eller din erfaring og primært spørger ind til de opgaver, som knytter sig til stillingen.

Søg via linket senest tirsdag den 22. september 2026
Vi afholder samtaler mandag den 28. september.

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen
I Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen arbejder vi hver dag for at skabe gode rammer for kultur- og fritidslivet i byen, og for at give københavnerne samt byens gæster en professionel og nærværende service. Fra biblioteker, kulturhuse og museer til idrætsfaciliteter, borgerservice og byens grønne rum – skaber vi rammer for fællesskaber, hvor københavnerne kan mødes og udfolde sig. Vores fælles mål er at gøre København til et godt sted at leve, mødes og engagere sig.