Administrativ medarbejder til Center for Genoptræning Vanløse

Er du optaget af at sikre gode borgerforløb? Har du administrativ erfaring samt en sundhedsfaglig uddannelse som fysio- eller ergoterapeut? Så er du måske vores nye kollega i administrationen i Center for Genoptræning i Vanløse.

Vi søger en administrativ medarbejder med relevant administrativ uddannelse og med baggrund som fysio- eller ergoterapeut til en fastansættelse på 37 timer om ugen. Stillingen er til besættelse pr. 1. juli 2026 eller hurtigst muligt derefter.

Om os
Center for Genoptræning Vanløse er et af Københavns Kommunes fem genoptræningscentre. Vi er beliggende på Indertoften 10, tæt på både metro og s-tog.

På tværs af centrene har vi særligt fokus på vidensdeling, ventetidsstyring og at sikre en ensartet indsats, så alle borgere får det bedst mulige genoptræningstilbud. Dette bliver du en del af i forhold til de administrative opgaver.

Som følge af en opnormering vil det administrative team fremadrettet bestå af fire medarbejdere. Du vil indgå i et tæt samarbejde med tre kolleger om en bred og varieret opgaveportefølje, der understøtter både borgerforløb og terapeuternes daglige arbejde.

Vi tilbyder

• Et spændende job i en dynamisk hverdag, hvor du har kontakt med mange mennesker
• En hverdag med ansvar for opgaveløsning og mulighed for indflydelse på arbejdsdagen
• En arbejdsplads, hvor trivsel, nærvær og ordentlighed prioriteres højt
• Mulighed for træning udenfor arbejdstid

Din arbejdsdag
Du bliver en del af et kompetent og engageret team, hvor samarbejde og faglighed går hånd i hånd i den daglige opgaveløsning. Det administrative team består i dag af medarbejdere med HK- og lægesekretærfaglig baggrund, og vi ønsker at styrke tværfagligheden ved at supplere med en erfaren administrativ medarbejder med fysio- eller ergoterapeutisk baggrund. Du får en grundig introduktion og et tæt samarbejde, der klæder dig godt på til kontakten med borgerne.

Din primære opgave vil være at håndtere

• Genoptræningsplaner efter § 140
• Henvisninger fra egen læge (artroseforløb)
• Anmodninger om træningsforløb fra den lokale visitation ældre- og serviceloven
• Henvisninger fra egen læge og selvhenvendelser på efterfødselsforløb

Du får ansvaret for at fordele borgerne blandt terapeuterne og booke og indkalde borgere samt bestille kørsel og tolke. Du har derfor kontakt med chauffører m.m., telefonisk kontakt med borgere og håndtering af afbud og sygemeldinger fra borgere og ansatte. Du understøtter ledelsen og samarbejder tæt med fysioterapeuter og ergoterapeuter. Det er forventeligt, at du kan arbejde i flere IT-systemer såsom CURA (journalisering), Office-pakken, Kvantum (økonomi) m.fl samt varetage diverse praktiske ad hoc-opgaver.

Vi lægger vægt på, at du

• Har en relevant administrativ uddannelse og erfaring samt baggrund som fysio- eller ergoterapeut
• Er imødekommende, serviceminded og struktureret og kan lide at arbejde ud fra velbeskrevet arbejdsgange
• Er rutineret bruger af Office-pakken og har flair for IT
• Kan bevare overblikket og prioritere i opgaver i en til tider travl og omskiftelig hverdag
• Tager ansvar, kan arbejde selvstændigt og udviser engagement
• Kan være i dialog med ledelsen om arbejdsopgaver og trivsel
• Behersker engelsk på brugerniveau
• Er en positiv holdspiller med et personligt gåpåmod

Vores arbejdsplads og organisering
Vi arbejder på at sikre, at hele teamet i fællesskab kan løse de forskellige opgaver og dermed opretholde driften ved fravær, sygdom eller perioder med høj travlhed. Derudover arbejder vi på tværs af alle Center for Genoptræning i byen for at understøtte hinanden og udvikle hensigtsmæssige arbejdsgange.

Vi er i alt 42 engagerede medarbejdere, som primært er fysio- og ergoterapeuter med stærke faglige kompetencer og et godt indbyrdes samarbejde. Vi varetager ambulant genoptræning, træning i borgers hjem samt genoptræning på plejehjem.

Vi tilbyder genoptræning til borgere i alderen 16 år og op. Træningen tilbydes på vores adresse og i borgers hjem. Vi er tillige specialested for genoptræning efter benamputation samt for borgere med urologiske/gynækologiske diagnoser fra hele Københavns Kommune. Vi modtager henvendelser både via sundheds-, ældre- og serviceloven samt lægehenvisninger vedrørende artrosetræning. Vi har i de seneste år desuden arbejdet med udvikling og implementering af et nyt efterfødselstilbud til kvinder i Københavns Kommune.

Udover opgaver i eget hus varetager vi også genoptræning på flere af de plejehjem, der ligger i vores bydel.

Ansættelsesvilkår
Stillingen som administrativ medarbejder er en fastansættelse og ønskes besat pr. 1. juli 2026.

Ansættelse og aflønning vil ske efter gældende HK-overenskomst.

Arbejdstiden er 37 timer ugentligt.

Der bliver indhentet reference samt straffeattest/børneattest ved ansættelse.

Mere information
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås hos afdelingsleder Charlotte Engman på 20 54 82 38.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Søg via linket senest torsdag den 21. maj 2026
Vi forventer at afholde samtaler tirsdag den 26. maj 2026.

Om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Vores hverdag handler om mennesker. Se mere om vores hverdag på www.vores-hverdag.kk.dk.