Administrativ medarbejder til at gennemføre tilsyn med databehandlere samt løse andre opgaver inden for databeskyttelse til Kontor for Digitalisering

I Københavns Kommunes Beskæftigelses- og Integrationsforvaltning prioriterer vi databeskyttelse højt, og lige nu søger vi en medarbejder til at føre tilsyn med forvaltningens databehandlere. Du kan være en erfaren medarbejder inden for tilsyn eller en nyuddannet med motivation til at blive en dygtig tilsynsmedarbejder, uanset så hører vi meget gerne fra dig. Det vigtigste er, at vi finder den rette medarbejder, der har lyst til at styrke forvaltningens arbejde med databeskyttelse.

Om stillingen
For at støtte flere borgere i at komme i job eller uddannelse, varetager specialiserede private aktører en betydelig del af beskæftigelses- og uddannelsesindsatserne i Københavns Kommune. Dette medfører, at forvaltningens samarbejdspartnere håndterer en lang række personoplysninger på vegne af Københavns Kommune, når de dokumenterer borgernes forløb, aftaler, samtaler, rekrutteringsinitiativer, kontakt med virksomheder osv. Samtidig behandles både borgernes og medarbejdernes oplysninger i en bred vifte af kommunens IT-systemer, der leveres af private leverandører. Derfor er det helt centralt for forvaltningen, at behandling af borgernes data sker i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne (GDPR).

Den primære opgave i stillingen er at implementere et tilsynskoncept for tilsyn med databehandlere og efterfølgende planlægge og løbende gennemføre tilsyn med forvaltningens databehandlere. Sekundært vil du skulle løfte andre opgaver inden for databeskyttelse og informationssikkerhed.

Du bliver en del af Team Sikkerhed, der i dag består af fem dygtige medarbejdere. Det betyder, at der er et stærkt fagligt fællesskab og gode rammer for både at arbejde med driftsnære opgaver og opgaver af mere strategisk karakter.

Du kommer til at få et tæt samarbejde med teamet, kontorets øvrige medarbejdere og resten af forvaltningen, men stillingen kræver også, at du er i stand til at udvise stor selvstændighed i din opgaveløsning.

Det er stort plus, hvis du har erfaring med tilsyn af databehandlere, men det er ikke et krav. Det vigtigste er, at du er motiveret for at arbejde med databeskyttelse og tilsyn. Hvis du ikke har erfaring med databeskyttelse og tilsyn, så bruger vi de første måneder af din ansættelse på oplæring og kurser, der gør dig i stand til at løfte opgaverne.  

Vi lægger vægt på, at du

• er motiveret for at arbejde med tilsyn af databehandlere
• er god til at samarbejde – både, når du sparrer med kollegaer, og når du indgår i dialog med leverandører ved tilsyn
• har motivation til at lære og bidrage med andre opgaver inden for databeskyttelse og informationssikkerhed
• er struktureret og systematisk i din tilgang til arbejdet
• både har styr på detaljerne og samtidig har et strategisk blik på dine opgaver

Derudover ser vi gerne, at du

• har erfaring med at planlægge og gennemføre tilsyn
• har kendskab til databeskyttelse, herunder reglerne for databehandleraftaler
• har erfaringer med at læse revisorerklæringer
• har erfaring med at formidle kompliceret stof på en let forståelig måde til kollegaer og leverandører, som ikke har din tekniske og juridiske indsigt – formidlingen kan være både mundtlig, fx i form af undervisning og skriftlig, som ved udarbejdelse af procedurer og ledelsesrapporter
• har erfaring med beskæftigelsesområdet

Derudover gælder det for stillingen, at du bliver en del af en offentlig forvaltning, hvorfor du også skal løfte generalistopgaver i mindre omfang sideløbende med dine projekter. Så det er en fordel, hvis du er vant til at udarbejde materiale såsom mødeforberedelse, notater og oplæg til en direktion og/eller politikere.

Hvad kan vi tilbyde?
Du bliver en del af Kontor for Digitalisering, som består af ca. 35 medarbejdere, der arbejder med mange aspekter af udvikling og support på IT og digitalisering. Sammen er det vores hovedopgave at sikre de bedste arbejdsbetingelser for medarbejderne og vores kerneopgave i forvaltningen.

Du bliver en del af en professionel organisation, hvor vi arbejder evidensbaseret, har høje faglige ambitioner og er åbne for at tænke nyt. Vi prioriterer tid til videndeling og sparring, og vi er altid åbne for nye ideer og aktiviteter, der skærper vores faglighed, fx ved at deltage i netværk og konferencer. Og så har vi et godt arbejdsmiljø med en uformel tone, hvor vi vægter det højt at have det sjovt, når vi arbejder.

Du kommer til at arbejde centralt i København med god mulighed for hjemmearbejde. Vi lægger stor værdi i og vægt på, at ansvarlighed og engagement spiller en vigtig rolle hos både dig såvel som for teamet som helhed.

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og indenfor rammerne af lokal løndannelse.

Stillingen forventes besat pr. 1. oktober 2025. Ansættelsesstedet er Bernstorffsgade 17, 1577 København V.

Mere information
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til souschef Christian Schultz Albèr på 40 31 21 55 (ferie 2. juli til 1. august) eller GDPR-koordinator, Rasmus Fraes Bechsgaard på 23 25 19 10 (ferie 4. juli til 27. juli).

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

Søg via linket senest onsdag den 6. august 2025
Samtaler forventes afholdt i uge 33 og 34. Det vil være en mindre case til anden samtale.

Om Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen
I Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen hjælper vi hver dag året rundt københavnere i job og uddannelse eller finder andre veje videre for borgerne. Vi understøtter virksomhederne med at finde den rette arbejdskraft. Vi inddrager borgerne, stiller konstruktive krav, og vi tror på, at vi sammen kan skabe fremskridt. Vi er Danmarks største beskæftigelsesforvaltning, og vi er med til at sætte en høj standard på beskæftigelsesområdet ved at arbejde strategisk med udvikling af driften, servicedesign og nye digitale løsninger. Vi har fokus på trivsel og har en kultur med høj faglighed, hvor der er plads til dine input og idéer.