Administrativ medarbejder til afdelingen Klima og Byudvikling i Teknik- og Miljøforvaltningen

Vil du være med til at styrke den administrative understøttelse og servicere medarbejdere og chefer i en travl afdeling? Er du struktureret, serviceminded og motiveres af at løse opgaverne effektivt og med et smil? Så er du måske vores nye kollega. 

Klima og Byudviklingssekretariatet er ét af i alt fire afdelingssekretariater i Teknik- og Miljøforvaltningen og består af 20 medarbejdere, som varetager den tværgående administration og ledelsesbetjening i afdelingen Klima og Byudvikling. Vi søger en ny kollega til vores organisations- og ledelsesteam, der løser administrative opgaver og sørger for sikker betjening af afdelingens enheder og ledelse. 

Om jobbet 
Afdelingen Klima og Byudvikling har for nyligt samlet varetagelsen af afdelingens administrative opgaver relateret til HR og personaleadministration, indkøb og fakturahåndtering samt kalenderhjælp og praktisk hjælp i et team i Sekretariatet. Målet er at styrke den administrative understøttelse af afdelingens 15 enheder og skabe en ensartet praksis i afdelingen. 

Du vil blive en del af det nye, reorganiserede team, der skal varetage administrative opgaver og løbende arbejde for at udvikle og styrke opgaveløsningen, så der sørges for en sikker betjening af afdelingens enheder og ledelse.  

Din hverdag vil være præget af et højt tempo og en bred kontaktflade ud i organisationen. 

Dine arbejdsopgaver kan omfatte

• Personaleadministrative opgaver, fx tovholder på rekrutteringsprocesser, oprette nye medarbejdere i vores fagsystemer, afklare administrative HR-spørgsmål samt indberette ændringer til ansættelser 
• Indkøb og fakturahåndtering, fx følge op på betalinger, oprette indkøbsordrer i vores fagsystem – Kvantum (SAP-system) – og bistå i at håndtere udlæg og rejsebestillinger
• Generel assistance til afdelingens enheder og chefer, fx booking af større møder, bestilling af mødeforplejning og praktisk hjælp ved større arrangementer  
• Ad-hoc opgaver, fx tovholder på lokallønsprocessen i samarbejde med afdelingens sekretariatschef 

Herudover skal du i samarbejde med teamet løbende bistå i udviklingen af nye og forbedrede arbejdsprocesser for de administrative opgaver.  

Dine konkrete opgaver vil  være afhængig af dit erfaringsniveau og dine kompetencer. 

Sekretariatet er fordelt på to teams. Det ene team er Politisk team, der har som primær opgave at koordinere og kvalitetstjekke alle afdelingens sager til det politiske niveau og forvaltningens øverste ledelse. Det andet – som du bliver en del af - er Organisation og Ledelse, der varetager administrative opgaver og opgaver indenfor organisationsudvikling og ledelsesbetjening. Begge teams refererer til sekretariatschefen. 

Om dig 
Du har en relevant administrativ uddannelse og meget gerne erfaring med enten HR og personaleadministration og/eller fakturahåndtering. Har du erfaring fra arbejde i en offentlig organisation er det et plus, men ikke et krav. 

Herudover søger vi en kollega, der kan tjekke ind på flere af følgende punkter: 

• Du er struktureret, god til at servicere og har sans for detaljen – din arbejdsform er at være på forkant og følge op på opgaverne
• Du samarbejder naturligt med både chefer, kolleger og eksterne samarbejdspartnere
• Du kan navigere i at få opgaver fra flere chefer, kunne arbejde selvstændigt og disponere din tid i en travl hverdag
• Du er god til at formulere dig på skrift og i tale og er fortrolig med Office-pakken
• Du kan skabe relationer og er en udpræget holdspiller, som gerne giver en hjælpende hånd, når andre har brug for det
• Du trives ved at løse både rutineprægede og mere komplekse opgaver

Om os 
Du kommer til at indgå i et sekretariat, hvor omgangstonen er præget af humor og hjælpsomhed, og hvor vi sparrer med hinanden i forhold til opgaveløsningen. Vi vægter kollegasparring samt faglig og personlig udvikling højt, og vi hjælper dig med at komme godt ind i din nye stilling.

Du kommer til at arbejde sammen med ca. 350 dedikerede kolleger i afdelingen Klima og Byudvikling, der alle brænder for at gøre København til en endnu bedre og mere bæredygtig by at leve, bo og bygge i. Afdelingen har 15 faglige enheder og et sekretariat, der med helhedssyn, nysgerrighed og høj faglighed løser opgaver indenfor affald og ressourcer, klimaindsatser, byplanlægning, almene boliger, udsat by og analyser.  

Ansættelsesvilkår 
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation. 

Stillingen er på 37 timer om ugen med flekstid og mulighed for hjemmearbejde.  

Vi holder til i åbne omgivelser centralt placeret i Njalsgade.

Tiltrædelse den 1. oktober 2025.  

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Jan Heichelmann på 26 20 01 57 eller janhei@kk.dk eller teamleder Elisabeth Kongsmark på 22 91 21 95 eller al5x@kk.dk.

Søg via linket senest søndag den 10. august 2025
Vi forventer at holde samtaler uge 33 og 34. 

Om Teknik- og Miljøforvaltningen
Teknik- og Miljøforvaltningen varetager myndighedsopgaver og servicerer borgere og erhvervsliv blandt andet inden for miljøområdet, lokalplanlægning, byfornyelse, byggesagsbehandling og trafikområdet. Desuden er det Teknik- og Miljøforvaltningen, der står for renholdelse, vedligeholdelse og udvikling af byens veje og parker, foretager parkeringskontrol og driver de københavnske kirkegårde. Vi beskæftiger ca. 2.400 medarbejdere og administrerer et bruttobudget på knap 4,1 mia. kr.