Administrativ medarbejder til afdelingen Driftsunderstøttelse og Digitalisering i Beskæftigelses-, Integrations- og Erhvervsforvaltningen

Er du stærk til at løse administrative opgaver og dermed understøtte den beskæftigelses- og virksomhedsrettede jobindsats i Københavns Kommune?
Er du god til at arbejde i forskellige IT-systemer?
Og har du lyst til at være med til at betjene administrative RDA-robotter, der kan lette de mere rutineprægede opgaver?
Så er du måske den, vi leder efter.

Vi søger en administrativ profil, der kan indgå i løsningen af en bred vifte af administrative driftsunderstøttende opgaver. Du har flair for at forstå og følge en arbejdsgang, og du er ikke bange for at lære nye opgaver og arbejde de IT-systemer, vi bruger i jobcentret. Du løser ikke blot administrative opgaver, men har blik for at du leverer en serviceydelse til de beskæftigelses- og virksomhedsrettede afdelinger.

Din kommende arbejdsplads
Jobcenter København, Center for Beskæftigelse og Erhverv hjælper syge og ledige københavnere tæt på arbejdsmarkedet hurtigst muligt i job eller uddannelse og bidrager til at skaffe virksomhederne den arbejdskraft, de efterspørger.

Stillingen er placeret i Driftsunderstøttelse og Digitalisering, som løser en bred vifte af driftsunderstøttende administrative opgaver. Kerneopgaven er at levere et professionelt og ensartet serviceniveau til de beskæftigelses- og virksomhedsrettede afdelinger, samtidig med at du skal være nysgerrig på, hvordan vi kan videreudvikle den administrative opgavevaretagelse i afdelingen – bl.a. ved brug af administrative RDA-robotter og AI.

Personalemæssigt vil du referere til afdelingschefen for Driftsunderstøttelse og Digitalisering, og i forhold til den daglige drift vil du få faglig ledelse og sparring fra afdelingens to koordinatorer. I Driftsunderstøttelse og Digitalisering forventer vi, at du arbejder struktureret, tager ansvar for dine opgaver og er god til at arbejde sammen med dine kolleger. Vi lægger vægt på, at du er fleksibel og klar til at give en ekstra hånd i situationer, hvor dette er nødvendigt.

Dine kommende arbejdsopgaver
Med beskæftigelsesreformen er fokus på resultatskabelse intensiveret. Det er brug for en klar prioritering af de indsatser der, der virker. Du skal bl.a. understøtte de borger- og virksomhedsrettede afdelinger administrativt i forhold til en række vigtige indsatser. Konkret skal du

• indkalde borgere til interne indsatsforløb og oprette aktiviteter i fagsystemet Fasit
• indkalde borgere til eksterne uddannelsesforløb
• medvirke til oprettelse af virksomhedspraktikker til borgere
• besvare henvendelser om aktindsigt
• håndtere og fordele indgående elektronisk post til CBE
• teste RDA-robotter med henblik på ibrugtagelse til opgaveløsning i afdelingen
• bemande en administrativ telefonvagt og besvare henvendelser fra CBE's interessenter

Den profil vi leder efter har

• en relevant uddannelse, fx professionsbachelor i offentlig forvaltning eller lignende
• grundlæggende forståelse og interesse for at arbejde med forskelligartede administrative opgaver – kendskab til fagsystemet Fasit er en fordel, men ikke et krav
• gode samarbejdsevner
• lyst til at arbejde med RDA-robotter og AI
• blik for fællesskabet – du ser dine opgaver som en del af en større helhed og trives med at udvikle opgaveløsningen i fællesskab med andre

Vi tilbyder vi et udfordrende og afvekslende job i en organisation med dygtige kolleger og mange snitflader til andre afdelinger i jobcentret. I afdelingen er der åbenhed for nye måder at gøre tingene på. Du får mulighed for at gøre en forskel og være med til at sætte dit præg på og forme opgaveløsningen.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer om ugen med tiltrædelse den 1. august 2026 eller snarest derefter. Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til relevant gældende overenskomst og indenfor rammerne af lokal løndannelse. Ansættelsesstedet er Gammel Køge Landevej i Valby.

Yderligere oplysninger
Hvis du har spørgsmål vedrørende stillingen, kan du kontakte afdelingschef Peter Gjesing på 61 27 33 53.

Søg via linket senest søndag den 21. juni 2026
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 26.

Om Beskæftigelses-, Integrations- og Erhvervsforvaltningen
I Beskæftigelses-, Integrations- og Erhvervsforvaltningen (BIF) hjælper vi ledige københavnere i job, og vi støtter både ældre ledige og unge i at finde den rette vej til uddannelse. Vi skaber gode rammer for københavnske virksomheder og formidler arbejdskraft til dem. Vi arbejder for, at København er en by, hvor der er plads til alle, og støtter flygtninge og indvandrere i at finde en plads i fællesskabet. Vi er ca. 2.000 medarbejdere i BIF. Vores arbejde omfatter både den nære kontakt med borgere og virksomheder, og politisk arbejde og administration. Vi arbejder målrettet med vores trivsel, og vi har en kultur præget af høj faglighed, hvor der er plads til dine idéer og input.