Administrativ medarbejder med solid erfaring i arbejdstidsstyring for pædagogisk personale til de Administrative Fællesskaber i Børne- og Ungdomsforvaltningen

Har du lyst til at være med til at implementere et nyt system for arbejdstidsstyring for pædagogisk personale og lærere?
Kan du sætte din store erfaring og viden i spil og bruge den til at uddanne andre?  
Og kunne du tænke dig at bidrage til udviklingsopgaver?
Så har vi den rette stilling til dig.

Kort om stillingen
Vi arbejder med at forenkle arbejdstidsstyring for det pædagogisk personale, og nu er vi nået så langt, at vi skal implementere et nyt system. Både pædagogiske ledere, medarbejdere og administrativt personale skal uddannes i at bruge systemet, det vil sige, at der skal udarbejdes materiale til og undervises i det nye system.

Om opgaverne
Vi ønsker, at vores nye kollega er dygtig til formidling og kan trives med både drifts- og udviklingsopgaver.

Formidlingsdelen handler om at uddanne og vejlede brugerne af det nye system, primært de pædagogiske ledere. Dette arbejde indebærer både at udarbejde materiale og at undervise. En del af undervisningen vil forgå ude på decentrale institutioner. Du skal altså have lyst til at bevæge dig rundt i byen. Der vil være andre AF-kolleger, som deltager og støtter dig i opgaven.

Vi arbejder hele tiden på at forbedre vores systemer. Det forudsætter både et godt kendskab til driften, et godt blik for brugernes behov og øje for nye løsninger. Det er derfor vigtigt, at du kan være nysgerrig, hurtig til at sætte dig ind i driften og dygtig til at identificere behov.

I din opgaveportefølje vil der også være opgaver af driftsmæssig karakter, fx tasteopgaver i det gamle system (KAS – OPUS Vagtplan).

Det skal du kunne
Du skal have

• solid viden om og erfaring med arbejdstidsstyring – gerne KAS (OPUS Vagtplan), som kan bruges til både drift og udvikling
• kendskab til lovgivning og regler om arbejdstid og ferie, herunder godt kendskab til arbejdstidsregler for pædagogisk personale, men også gerne andre faggrupper som fx køkken- og rengøringspersonale
• erfaring med undervisning, oplæring og formidling af komplekse emner til pædagogisk personale og kunne udarbejde materiale, vejledninger og præsentationer, som kan bruges i formidlingsarbejdet

Derudover er det en stor fordel, hvis du har indgående forståelse for relevante administrative processer og arbejdsgange i store komplekse forvaltninger, gerne specifikt Københavns Kommunes sagsgange.

Hvem er du?
En typisk uddannelsesbaggrund vil være inden for administration. Det kan fx være en kontoruddannelse med en kommunom som overbygning, en mellemlang eller videregående uddannelse inden for administration. Din uddannelsesbaggrund er ikke afgørende. Det vigtigste er, at du kan se dig selv i opgaverne og har den rette erfaring og de rette kompetencer.  

Det er vigtigt, at du kan lide og er god til at samarbejde med andre, da stillingen indebærer samarbejde med både decentrale ledere, med kolleger i de administrative fællesskaber og med medarbejdere på tværs af afdelinger ikke bare i Børne- og Ungdomsforvaltningen (BUF), men i hele Københavns Kommune.

Du skal også have lyst til at blive klogere – ikke bare på systemer, men også på de decentrale ledere, der skal bruge arbejdstidsregistreringssystemet, så du kan formidle ud fra deres behov og forudsætninger. Derudover vil det også være en stor fordel, hvis du kan udstikke retningen og er dygtig til at argumenter for, hvad der er fagligt hensigtsmæssigt at gøre.

Om os
Du bliver en del af de Administrative Fællesskaber (AF) i BUF, som hver dag arbejder for at sikre den bedst mulige administrative understøttelse af de københavnske skoler og dag- og fritidstilbud.

AF er inddelt i fire geografiske enheder, men sidder samlet i Hans Nansens Gård i Nyropsgade. Du bliver ansat i område Nord. Her får du 30 kolleger, som udover at arbejde med arbejdstidsstyring beskæftiger sig med økonomistyring og løn- og personalesager.

Du bliver en del af løn- og personalegruppen i område Nord, og samtidig får du fagligt stærke kolleger på tværs af AF. Vi har gode arbejdsforhold med flekstid og mulighed for hjemmearbejdsdage. Vi sidder i et nyindrettet åbent kontorlandskab. Vi har kantine, motionsfaciliteter og prioriterer sociale aktiviteter. Arbejdspladsen ligger centralt i København lige ved siden af Vesterport Station. Vi arbejder anerkendende og kommunikerer nysgerrigt med hinanden. Vi giver og modtager feedback og feedforward, vi tør begå fejl og tager ved lære af dem. Vi fejrer succeserne og står i udfordringerne sammen.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer ugentligt inklusive frokostpause. Tiltrædelse er den 1. april 2026. Ansættelse sker efter gældende overenskomst og i øvrigt efter endelig forhandling med din faglige organisation. Arbejdsstedet er Hans Nansens Gård, Nyropsgade 7, København. En del af dine opgaver vil kræve, at du er parat til at bevæge dig rundt i byen til enhederne – også nogle gange på skæve tidspunkter, da vi fx holder fællesmøder for det pædagogiske personale efter kl. 17.00.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte AF-leder Camilla Bolette Rask på 21 69 47 03. Du kan også sende en sms eller lægge en besked, så bliver du kontaktet, når Camilla har tid.

Søg via linket senest søndag den 15. februar 2026 
Vi holder 1. samtaler tirsdag den 17. og 2. samtaler fredag den 20. februar. I ansættelsesudvalget er Camilla Rask (leder), Hong Ha (leder), Vivian Bækmand (TR) og Tine Petersen (KAS-gruppemedlem).