Administrativ medarbejder med flair for at have mange bolde i luften til UU København

Synes du, det er tilfredsstillende at være den administrative blæksprutte, der har det store overblik over opgaver, budgetter og elsker at arbejde i Excel? Synes du, det er sjovt at samarbejde med mange forskellige typer mennesker? Og synes du, det er spændende at være med til at gøre en forskel for unge?

Så er det dig, vi leder efter.

Vi søger en serviceminded og struktureret administrativ medarbejder, der kan bevare overblikket i en travl hverdag og samtidig bidrage til afdelingens trivsel og tværgående opgaveløsning. Du har en relevant uddannelse og erfaring fra arbejdet i en administrativ funktion med mange forskelligartede opgaver. Det er væsentligt, at du er fortrolig med IT-programmer og hurtigt kan sætte dig ind i nye funktioner.

Stillingen
I Ungdommens Uddannelsesvejledning og Erhvervssamarbejde vejleder vi elever i 7.-10. klasse i Københavns Kommune om ungdomsuddannelser. Vi hører til under Børne- og Ungdomsforvaltningen og har 90 medarbejdere. Vi er to afdelinger – grundskoleafdelingen og afdelingen for Erhvervssamarbejde, vejledningsindsatser og Support (EViS). Du vil blive tilknyttet EViS, som hører til i Korsgade på Nørrebro.

Vores afdeling samarbejder bl.a. med erhvervslivet, ungdomsuddannelser samt grundskoler og ungeværker. Vi arbejder i teams, og en medarbejder kan være tilknyttet op til tre teams alt efter opgavernes størrelse.

Stillingen som administrativ medarbejder er oprettet i forbindelse med en større omorganisering. Du vil derfor skulle indgå i nye teamkonstellationer, hvor du har mulighed for at være med til at bygge teamet op og skabe nye arbejdsgange.

Som administrativ medarbejder skal du understøtte tre mindre teams administrativt:

• Overgang til uddannelse og job – uddannelse og jobaktiviteter til elever med særlige behov (50%) – læs mere på Projekt - Overgang til uddannelse og job | UU København
• Uddannelsesambassadørnetværk for nøglemedarbejdere på skoler og ungeværker (25%) – læs mere på UA-skole | UU København og UA-fritid | UU København
• 8. klasse på erhvervsuddannelse (et kommunalt brobygningsforløb) (25%) – læs mere på 8. klasse på EUD | UU København

Væsentlige opgaver

• Fakturahåndtering, budgetstyring og administration i forbindelse med kontrakter
• Koordinering, registrering, kommunikation og opsøgende skolekontakt omkring aktiviteter, møder og årsplaner
• Praktisk planlægning og hjælp til afholdelse af større arrangementer/møder, herunder mødeindkaldelser samt udformning og opsamling på evalueringer
• Deltagelse i aktiviteter og møder ude af huset, hvor der skal registreres deltagelse m.m.
• Sparring i forbindelse med administrative arbejdsgange

Personlige egenskaber og kompetencer
Vi forventer, at du

• Er grundig og struktureret og følger dine opgaver helt til dørs
• Har øje for detaljer og ønsker at levere et resultat med høj kvalitet
• Evner at tage ejerskab over opgaverne
• Er selvstændig og proaktiv
• Er god til at formidle både på skrift og i tale
• Er udadvendt og kan lide at samarbejde med mange typer mennesker og fagligheder

Derudover skal du

• Være en habil bruger af Excel
• Have et bredt kendskab til resten af Officepakken – herunder PowerPoint, Word og Forms, da vi har brug for din erfaring med at lave brevfletning, PowerPoint præsentationer og bruge Forms til evalueringer
• Kunne lave budgetstyring og fakturahåndtering
• Være nysgerrig på og have interesse for, hvordan man laver et pænt og relevant layout

Ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer ugentligt og ønskes besat fra den 1. juni 2026. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og indenfor rammerne af lokal løndannelse. I forbindelse med ansættelserne indhenter vi børne- og straffeattest og tager referencer.

Yderligere oplysninger 
Vil du vide mere om stillingen, kan du kontakte UU-leder Claus Fog Stokbæk på 26 37 12 73 eller faglig leder Mette Moes Nørgaard på 23 63 51 77.

Du kan læse mere om Københavns Kommune og Ungdommens Uddannelsesvejledning og Erhvervssamarbejde i København.

Sammen med din ansøgning beder vi dig vedhæfte CV og uddannelsesbevis.

Søg via linket senest torsdag den 16. april 2026
Vi holder ansættelsessamtaler mandag den 27. april 2026.