Administrativ medarbejder der er superskarp i vagtplanlægning til Den Sociale Hjemmepleje

Har du stærke administrative kompetencer samt gode IT-kompetencer, og kan du bidrage til et miljø, hvor vi med engagement og ambition udvikler den administrative understøttelse til Den Sociale Hjemmepleje i København?

Så bliv nøglespiller hos Den Sociale Hjemmepleje med styr på overenskomster og ferie.

Den Sociale Hjemmepleje er en del af Socialforvaltningen i Københavns Kommune. Vi er en specialiseret hjemme- og sygepleje, der leverer hjælp og støtte til udsatte og sårbare københavnere i alderen 18-65 år, der har fysiske, psykiske eller socialpsykiatriske udfordringer eller handicaps.

Den Sociale Hjemmepleje bidrager dagligt til at opfylde Socialforvaltningens ambition om at sikre et godt, meningsfuldt og værdigt liv for byens borgere med særlige behov. Vi er en del af Center for Aktivitet, Beskæftigelse og Støtte i egen bolig.

Den Sociale Hjemmepleje, Center Nord bor på Vibevej 9-11, 2400 København NV. Herfra leverer vi hjemme- og sygepleje til borgere i byområderne Østerbro, Bispebjerg, Nørrebro, Brønshøj og Vanløse.

Om jobbet
En hverdag som administrativ medarbejder hos os vil i høj grad bestå af opgaver, som bidrager og sikrer, at vores kollegaer i driften og internt får de bedste muligheder for at udføre den bedste omsorg og pleje for borger. Du vil blive en del af vores administration, som består af to til tre administrative medarbejdere. Jeres fælles opgave er at sikre, at vores borgere og lige så fantastiske sygeplejersker, social- og sundhedshjælpere og -assistenter får den bedste service og tid til indsats og omsorg.

Eksempel på dine arbejdsopgaver er fx

• personaleadministration og IT-autorisation
• optimering af vagtplanerne for udkørende personale
• tastning af arbejdstid/ferie i KAS og udarbejdelse af grundplaner
• støtte for ledergruppen omkring vagtplanlægningen
• løbende bestilling og indkøb til kontor og administration via Kvantum
• serviceopgaver som arrangements- og mødeplanlægning samt referatskrivning
• formidlingsopgaver samt en række diverse opgaver

For at lykkes i jobbet er det vigtigt, at du

• har en relevant uddannelse inden for administration – fx en kommunal kontoruddannelse
• kender til vagtplanlægning, hvis du kender KAS er det en fordel, men ikke et krav
• har stærke kompetencer i anvendelse af Microsoft Office-pakken m.fl.
• har stærke kompetencer inden for IT/mobil/PC-opsætning
• har kendskab og gerne erfaring med brugen af indkøb via Kvantum
• har flair for at udarbejde systemer, der giver overblik og kan afhjælpe i dagligdagen og vedligeholde dem
• har stærke formidlingsevner i såvel tale og på skrift målrettet forskellige medier
• har kendskab og erfaring med, hvordan en hjemmepleje fungerer
• har koordineringssans og trives med administrative opgaver
• er struktureret, omhyggelig, ansvarsbevidst, resultatfokuseret og har gode samarbejdsevner
• smiler, når du må smide dine planer for arbejdsdagen ud til højre, fordi et eller andet brænder på, og dine kollegaer har brug for din hjælp

Vi tilbyder

• en spændende arbejdsplads, hvor du som administrativ medarbejder kommer helt tæt på dagligdagen i hjemmeplejen, og hvor der er stor alsidighed i arbejdsopgaverne og dermed gode udviklingsmuligheder
• en arbejdsplads med fokus på at sikre den bedste praksis gennem udvikling, kvalitet og økonomistyring
• mulighed for sparring med ledelse og kollegaer om opgaveløsning
• et arbejdsmiljø med en uformel tone og en varieret og spændende arbejdsdag
• fleksible arbejdstider med brede rammer for tilrettelæggelse af egne arbejdsopgaver
• et team med dedikerede kollegaer, der brænder for kerneopgaven, men som ikke går af vejen for et godt grin og støtter hinanden i dagligdagen
• en uformel omgangstone og vægter et godt sammenhold og hjælper gerne hinanden på tværs for at komme godt i mål

Ansættelsesvilkår 
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og inden for rammerne af lokal løndannelse.  

Arbejdstiden udgør 37 timer ugentligt, og den daglige arbejdstid vil være hverdage indenfor tidsrummet kl. 8.00-16.00.

Vi ønsker stillingen besat den 1. april 2026 eller snarest muligt, men vi venter gerne på den rette kandidat.

I forbindelse med ansættelsen indhenter vi børne- og straffeattest.

Ansættelsen er i Den Sociale Hjemmepleje, der er en del af Socialforvaltningen med arbejdssted i Center Nord på Vibevej 9, 2400 København NV. Dog kan der være arbejdsdage i Center Syd på Enghavevej 82, 2450 København SV.

Mere information  
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedsleder Christian Søltoft på 30 58 68 39.

Send en motiveret ansøgning, hvor du skriver lidt om dig selv, og hvorfor du matcher den ledige stilling hos os.

Husk også at uploade dit CV og relevante uddannelsesbeviser.

Søg via linket senest mandag den 16. februar 2026
Vi afholder samtaler løbende.