Administrativ koordinator med sans for struktur og service til specialinstitutionen Skodsborg

Brænder du for at skabe orden i en travl hverdag?
Har du styr på detaljerne og et godt overblik?
Så er du måske vores nye administrative koordinator, som bliver en nøgleperson i den daglige drift og understøttelse af ledelsen på specialinstitutionen Skodsborg.

Om os
Specialinstitutionen Skodsborg er en døgninstitution for børn og unge i aldersgruppen 12-17 år. De har oftest ekstrem udadreagerende og selvskadende adfærd, komplekse psykiske og psykiatriske vanskeligheder og ofte misbrug af stoffer og/eller alkohol. Målgruppen befinder sig kognitivt indenfor normalområdet. Der er ca. 35 engagerede medarbejdere, fordelt på fast personale, faste vikarer. Personalegruppen består primært af pædagoger, og der er sundhedsfagligt personale, en socialrådgiver samt en psykolog, som blandt andet støtter personalet med supervision og debriefing.

Om stillingen
Som administrativ koordinator bliver du en central støtte i organisationens daglige arbejde. Du får ansvar for en bred vifte af opgaver, som spænder fra vagtplanlægning og mødeforberedelse til praktisk IT-understøttelse og koordinering af rekrutteringer.

Dine primære opgaver vil være

• vagtplanlægning i tæt samarbejde med ledelse og medarbejdere
• betjening af kassen og håndtering af daglige kasseopgaver
• refusion af udlæg og dokumenthåndtering
• referatskrivning fra personalemøder og andre møder
• indkøb via eksisterende indkøbsaftaler
• forberedelse af møder (kaffe, kage, materialer m.m.)
• ledelsesunderstøttelse og administrativ back-up
• IT-understøttelse, fx printere, pc’er og telefoner
• administrative ad hoc-opgaver, der opstår i en dynamisk hverdag
• tjek og koordinering af kalendere

Vi kan tilbyde

• et meningsfuldt, alsidigt arbejde med en kompleks målgruppe
• selvstændig tilrettelæggelse af egne opgaver
• tværfagligt samarbejde og sparring med gode kolleger
• en dynamisk og udviklingsorienteret institution, som du skal være med til at præge

Løn- og ansættelsesvilkår
Det er en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen. Tiltrædelse ønskes hurtigst muligt. Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst og indenfor rammerne af lokal løndannelse. Vi indhenter straffe- og børneattest samt referencer i forbindelse med ansættelsen.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte institutionsleder Katja Mejlfort på 27 52 33 25 (Katja holder ferie fra den 21. juli til den 14. august). Du kan også læse mere om Specialinstitutionen Skodsborg her.

Søg via linket senest onsdag den 20. august 2025
Vi indkalder til samtale løbende.

Om Socialforvaltningen i Københavns Kommune
Socialforvaltningen i Københavns Kommune arbejder for at støtte udsatte borgere og familier samt borgere med handicap i at leve gode og selvstændige liv. Vi tilbyder sociale indsatser på tværs af aldersgrupper og målgrupper – fra børn og unge med behov for støtte til voksne med sociale udfordringer eller handicap. Vi har klare faglige ambitioner om at hjælpe borgere frem mod øget trivsel og livsmestring. Dette sker gennem forebyggelse, behandling og specialiserede tilbud, der tilpasses den enkeltes behov. Fra den 1. januar 2025 består Socialforvaltningen af seks driftscentre, fire administrative centre og et ledelsessekretariat, der arbejder tæt sammen om at sikre helhedsorienterede løsninger og høj faglighed. Med en stærk tværfaglig tilgang og fokus på udvikling hjælper vi borgere med at møde hverdagens udfordringer og skabe nye muligheder.