Administrativ generalist med stort drive, stærke kommunikationsevner og flair for tal til BUF Teknik og Ejendomsservice i Københavns Kommune

Evner du at koordinere mange og meget forskelligartede opgaver i en travl hverdag?
Kan du se dig selv blive en del af et administrativt team, der yder stabil administrativ bistand til vores ca. 200 medarbejdere?
Og har du erfaring med offentlige arbejdsgange eller lignende?
Så er det lige dig, vi søger.

Om stillingen
Vi søger efter en udadvendt administrativ medarbejder, som kan navigere i en travl og skiftende hverdag. Du skal kunne håndtere opgaver, som kræver basal økonomiforståelse, opgaver af personalemæssig karakter og være en stærk kommunikator (både skriftligt og mundtligt). Dine primære arbejdsopgaver vil bestå af

• ansættelser, ændringer, fratrædelser
• udarbejdelse af forslag til overenskomst- og lønindplacering
• håndtering af sygefravær
• udarbejdelse af indkaldelser og referater ved sygefraværs- og tjenstlige samtaler
• screening og rekruttering af nye medarbejdere
• besvarelse af henvendelser fra medarbejdere og ledelse med vejledning i generelle regler om ferie, barsel og løn
• kursusadministration
• deltagelse i teamsamarbejde med den øvrige stab i løsning af administrative opgaver
• betaling af fakturaer, opkrævning af kunder, controlling mv.

Din profil  
Du er erfaren og har arbejdet bredt og systematisk med administrative opgaver i din tidligere ansættelse. Vi forventer, at du hurtigt vil kunne omstille dig til nye opgaver og nye arbejdsmetoder samt forstår vigtigheden af kvalitet og rettidighed i leverancer. Dertil at du kan yde professionel rådgivning til vores medarbejdere og ledelse.

Vi ser gerne, at du har kendskab til personaleadministration, og at du er i stand til at tilegne dig ny viden og hurtigt omsætte den i praksis. Erfaring med KMD Opus, eDoc og ServiceNow er en fordel.

Du har et godt overblik, arbejder struktureret og kan bevare overblikket, når du har mange deadlines. Du skal være parat til at gøre en ekstra indsats, når der er behov, og du har lyst til at arbejde i et dynamisk miljø, hvor en dag sjældent ligner den anden. Du har et højt serviceniveau både over for vores mange medarbejdere (gårdmænd og håndværkere), samarbejdspartnere og ledelsen. Du er nysgerrig, initiativrig og proaktiv. Du tager ansvar for opgaveløsningen og egen udvikling og har let ved at tilegne dig ny viden.

Vi tilbyder
Vi har en høj faglighed samt en spændende og relevant kerneopgave. Vi har en høj grad af tillid og uddelegering til den enkelte medarbejder, som selv sætter sit præg på jobbet og selvstændigt kan udforme løsninger. Du får mulighed for at blive en del af et fagligt stærkt og samtidigt uformelt arbejdsmiljø med mange kolleger og en nærværende ledelse.

Om os
Københavns Kommune er Danmarks største arbejdsplads med næsten 45.000 medarbejdere, der hver dag arbejder for byens mange borgere. Du bliver en del af BUF Teknik og Ejendomsservice, som hører til Børne- og Ungdomsforvaltningen. BUF Teknik og Ejendomsservice består af ca. 200 medarbejdere, hvoraf de 180 er gårdmænd. Vi servicerer vuggestuer, børnehaver, fritidshjem, skoler og botilbud – i alt ca. 400 adresser.

Du vil blive en del af vores Stab, som består af tre administrative medarbejdere og en kontorelev. Staben er støttefunktion for BUF Teknik og Ejendomsservices øvrige teams og ledelse. 

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst. Du ansættes i Københavns Kommune med en arbejdstid på 37 timer ugentligt med flekstid. Hvis den rette kandidat ønsker en deltidsstilling, kan det være en mulighed. Stillingen ønskes besat snarest muligt.

Yderligere informationer
Du kan indhente yderligere oplysninger om stillingen hos Anne Bouet på 21 21 73 83.

Sammen med din ansøgning beder vi dig vedhæfte CV, uddannelsesbevis og andre relevante dokumenter.

Søg via linket senest torsdag den 22. januar 2026
Vi afholder samtaler løbende. Du kan forvente, at vi afholder 1. og 2. samtale, og at du skal løse en mindre case til 2. samtale.