Rollespilsforeningen Hareskoven - hjemhørsforhold og lokaletilskud

Indstilling

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen indstiller,

1. at Folkeoplysningsudvalget godkender, at Rollespilsforeningen Hareskoven opretholder sin godkendelse som folkeoplysende forening i Københavns kommune, og
2. at der gives afslag på ansøgning om lokaletilskud til lokaler udenfor Københavns kommune.

Problemstilling

I september 2025 søgte Rollespilsforeningen Hareskoven om lokaletilskud til leje af private lokaler i Værløse.

I den forbindelse er Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen blevet opmærksom på, at hovedvægten af foreningens aktiviteter foregår udenfor Københavns kommune.

Løsning

Ifølge Folkeoplysningsloven samt Retningslinjer for støtte til folkeoplysning i København skal en folkeoplysende forening have sine primære aktiviteter i hjemstedskommunen. Ligeledes skal hovedvægten af foreningens medlemmer være bosat i hjemstedskommunen.

Ifølge Retningslinjerne kan der ydes lokaletilskud til egne eller lejede private lokaler i Københavns kommune.

Rollespilsforeningen Hareskoven er i 2026 bevilget 61.344 kr. i medlemstilskud samt 30.940 kr. i hyttetilskud.

Et lokaletilskud til lokalerne i Værløse er estimeret til ca. 60.000 kr. årligt.

Foreningens 307 medlemmer er bosat i 42 forskellige kommuner, hvoraf den største gruppe bor i Københavns Kommune. Hovedparten af foreningens aktiviteter foregår uden for Københavns Kommune.

Beskrivelse af foreningens historik samt henvisning til lov og retningslinjer fremgår af bilag 1.

Forvaltningen indstiller, at foreningen opretholder sin status som folkeoplysende forening i Københavns Kommune på baggrund af:

• De særlige facilitetskrav, der er for primært spejderforeninger og rollespilsforeninger.
• At foreningen historisk set har været hjemmehørende i København.
• At den største gruppe af foreningens medlemmer bor i København Kommune.
• At foreningen p.g.a. dens medlemssammensætning og aktiviteternes spredte placering risikerer at stå uden reel mulighed for at blive godkendt som folkeoplysende i andre kommuner.

Forvaltningen indstiller endvidere, at der gives afslag på lokaletilskud til lokaler i Værløse, jf. retningslinjerne for støtte til private lokaler.

Økonomi

Hvis Folkeoplysningsudvalget beslutter at fratage foreningen status som folkeoplysende forening i Københavns vil rammen for henholdsvis medlemstilskud og hyttetilskud fremover blive berørt.

Beslutter Folkeoplysningsudvalget at yde lokaletilskud til lokalerne i Værløse vil rammen for lokaletilskud ligeledes blive berørt.

Videre proces

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen meddeler foreningen Folkeoplysningsudvalgets beslutning.

Mads Kamp Hansen

                                            / Marianne Kruckow